澳洲逐步复工,不少人却发现:全职工作居然只上4天班就够了……

2020年06月10日 新阿德莱德


  
Adam Hart先生在带领他的7名员工组成的团队从事不断发展的业务,同时还要担负起养育两个年幼孩子的责任。
 
他拥有的本是一份全职工作,但(看孩子)是他每周只工作4天的原因。
 
他说:“不久前,我和妻子就我根本不管孩子的事实进行了交流。”
 
“我每天在他们醒来的时候离家去上班,去市区的办公室里——我住在南部郊区,进城要花一个多小时的时间——等我下班回到家的时候,孩子已经睡着了或正准备就寝。
 
“所以一周内几乎看不到孩子,这对我来说无疑是一个问题。”
 
Hart先生的经历并不是个例,越来越多人正处于这种境况——可能会改变澳大利亚的每周工作日格局,并有可能减缓目前迅速上升的失业率和就业不足率。

图源:abc.net.au
 
 

 参考家”的意见 



当管理层要求员工制定如何将5天工作日压缩为4天的计划时,Hart先生找到了一个简单的解决方案:参考妇女生孩子后重返工作岗位的做法。
 
他说:“我们一直在向公司里的人学习。”
 
其中许多人是重返工作岗位的妈妈,他们真的很擅长于3天或4天工作日,并且已经做了很多年了……她们中的一些人是我曾经遇到过表现最好、生产力最高的员工。”
 
“所以问问他们如何做、如何安排他们的每日和每周……因为他们做得很好。”

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对于公司而言,转变为每周4天工作日并非易事,因为公司需要进行重组以使该计划生效。但重返工作岗位的母亲所提供的指导(他们的工作日常常受到严格的上学和托儿所的限时服务)对公司来说是无价的。
 
Hart先生说:“他们找到了一种非常有效的方法来提高他们的时间管理效率和工作效率。”
 
“真正节省了他们的时间和会议,并确保这些沟通在特定的时间范围内进行。”
 
这些例子帮助Hart先生指导他的团队如何完成任务。

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为了使公司在一周5天内都保持营业,员工在轮换名单上每周休息一天,这意味着公司每天都是有人在上班的。
 
其中每个星期三都是全员上班的日子,以便全员可以每周见一次面。
 
对于Adam Hart而言,这项实验改变了他的团队的生活:有些人将花更多时间在健身房、看书或完成职业教育。他自己也能够更好地专注于自己的工作和家人。
 
他感叹道:“有很多同事,尤其是和我一样作为父亲的同事,他们实际上不认识他们孩子的小伙伴,也不了解孩子朋友的父母,而我们的妻子或母亲却都熟悉。”
 
“所以对我来说,作为父亲和全职员工,这是4天工作中非常有趣且令人愉快的一部分……有机会做一些这样的事情。”
 

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悉尼科技大学兼职教授Tony Veal对此表示同意,女性在推动工作场所灵活性方面起了主导作用。
 
他解释说:“女性在许多方面都是开拓者,因为她们必须适应才能擅长多任务处理。”
 
“工作、与孩子们玩耍、家庭义务,还有其他一切。”
 
 

 为期4“改革正在蔓延 


如今,各行各业都有一些公司在尝试将标准的5天工作日压缩为4天。去年,澳广网的《商业》栏目报道了墨尔本数字代理商Versa,该公司完成了长达一年的实验——在每个星期三闭门营业。
 
任职于繁忙的应用程序、增强现实产品和网站制造商的员工每周工作37.5小时,星期一、星期二、星期四和星期五上班。在星期三,没有客户会议,没有包裹,没有新业务的“机会”,也没有人检查电子邮件。

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首席执行官Kathryn Blackham于去年4月表示,自实验以来,员工的忠诚度和幸福感已经飙升,病假数量却直线下降。而且业务也更健康。
 
她当时说:“我们的利润是去年的三倍,在收入方面,我们去年增长了30%-40%,我们的员工更快乐并且生产率更高” 。
 
“因此,原本的所有弊端都会削弱,因为我们的工作量减少了20%——理论上我们的工作量减少了一天,其他几天的工作时间更长——但实际上我们看到所有优势都在急剧增加。”

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无独有偶,新西兰金融规划公司Perpetual Guardian也实验了为期4天一周的工作周,此后便将其设为永久制度。
 
奥克兰理工大学的教授Jarrod Haar研究了该试验,他说这项试验之所以有效,是因为工作人员对问题负责并制定了解决方案。
 
他解释说:“ (管理层)会对他们的工人说:‘你想清楚。你若想多休息一整天,你作为一个团队就要来寻找解决方案并整合每周的工作’。”
 
实行每周4天工作日的过程,首先被取消的是每周一次的2小时会议,取而代之的是每两周一次仅召开20分钟的会议。
 
员工生产率(由永久监护人(Perpetual Guardian)管理层衡量,而非员工自己)与传统的5天工作周一样高。

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新西兰工作研究所副所长Haar教授说:“所有人的工作和生活平衡都得到了改善。”
 
“他们的工作压力较低,工作满意度更高,他们更加投入。”
 
 

 老实说,上班5天是浪费时间 

 
专家和工人一致认为:没人每天都在工作——进行创造性的“智力”工作,这几乎是不可能的。
 
Veal教授认为:“很多时间都没有花在生产性的工作上。”
 
“这也可能是因为人们无法始终保持所需的强度水平。”
 
Hart先生的经验证明了这一点。
 
Hart先生说:“我们发现,当您工作5天时,大部分时间都是在工作中穿插了某些非必要的社交元素。
 
“会议的时间可能比他们需要的时间长一点,而交流和琐事会降低工作生产率。”

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由Perpetual Guardian进行的实验启发了Beaumont People创始人Nikki Beaumont女士,她减少了员工一天的工作日。
 
招聘公司Beaumont People位于悉尼和拜伦湾地区中心,正在对办公室中的近50名员工开展一项大流行前期试验,即将每周工作日减少到4天,但保持相同的薪水和相同的生产率。
 
Beaumont说:“为期4天的工作是人性化的。这是关于企业中的人的,这是将人放在第一位,这绝对是我们的精神。”
 
在大流行期间,由于家庭学习、照顾责任和技术问题使工作更加困难,该试验被暂停。如今它正在回流。

 图源:abc.net.au

早期的数据表明4天工作周使生产力得以保持,而员工受益则从保留率的提高到心理健康的提高。
 
Beaumont女士解释说:“这是关于人们如何更有效地分配时间:如何更加专注并更明智地利用时间。这需要一些过程。”
 
“但是(员工)已经学会了如何以不同的方式进行交流,他们已经学会了如何更加专注。”
 

 时尚工作时尚模式 


一周工作4天并不适用于所有工作。但Veal教授认为,这并不意味着人们一提起它就觉得“无法实现”。
 
他指责抗议法律强制人们在工厂工作的时间。
 
“议员说,如果不让他们一天工作12小时,就将是'工业时代的废墟'。而且这种情况一直反复出现。
 
“无论做出什么改变,一些雇主代表都会说,'这将是一场灾难'。”

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Haar教授说,现代工作场所与现代生活的步伐并不一致:越来越多的智力工作正主导着许多行业,而一些照顾人的工作却不能由其他人承担。
 
他观察到:“我们开会太多,饮水机时间太多,也许我们还花了太多时间上网。”
 
他说:“我们可以通过监视来阻止它。”
 
“然后,在人们没有工作动力的时候就会有一种'制度',他们会感到被监视。”
 
“然后,在永久监护人的例子中,可以说‘看,如果您能提高生产率,您的报酬将是多休息一天’。”
 
变革将定义工作场所的运作方式。
 

图源:abc.net.au

与此同时,新西兰该国总理Jacinda Ardern也对该问题进行了考虑,认为这可能会推动依赖旅游业但目前无法接待国际游客的经济。
 
她在Facebook直播视频聊天中说:“我听到很多人建议我们应该每周工作4天。不过说到底,这实际上是雇主和雇员之间的事情。”
 
“但是,正如我曾经说过的那样,我们已经了解了很多有关COVID-19的知识,以及在家工作的人们的灵活性以及可以从中获得的生产力所带来的优势。”
 
“我确实鼓励人们考虑这个方案,如果你是雇主并且有权力制定这个制度,考虑一下这种方式是否适合自己的公司。”
 
 

取材:abc.net.au

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