文:Larissa Ham / 图:Lyn Osborn / 原载:Domain
编译:澳房汇
一般人认为物业经理只需做好三件事:为你找到租客,收取租金和定期检查。
“这是错误的”,Harcourt Victoria物业管理部门的主管Emma Gordon说,“物业经理——或者至少是那些优秀的经理——现在做的事情远不止这些。”
Gordon表示:“关键一点是,物业经理现在还需要做风险管理,教育房东如何降低风险。”
首先,要操心的是物业保险,接着是业主法团的规章制度,烟雾报警器,燃气用具的维修,还有游泳池围栏的相关法规等等。
她说:“打个比方,如果租客在后院放置一个吹气的临时泳池,而有人溺水了,怎么办?很多物业经理根本就没有这方面的认知。如今物业经理必须具备的知识领域实在太广了。”
Gordon女士说,优秀的物业经理还会通过物业管理帮助客户创造财富。这包括了解房东对物业的5年或10年规划,建议合适的折旧计算方式,推荐好的贷款经理等等。
Gordon表示,物业经理应该积极留意市场动向,并在允许的情况下帮助业主提高租金。
当然,这是双向的,物业经理也应该照顾租户,Gordon女士说。“如果你没有照顾好房客,那么他们也不会小心维护你的房子。”
Release Property Management的高级物业经理Amy Evans说,维修是物业管理人员重要的职责范围之一。
她说:“不仅仅是被动应对——我们会采取积极的方式。”
例如,如果注意到浴室的防水胶需要更换,Evans女士会建议房东立刻行动。
她说,“这样做了,就不用担心有一天水会跑到别的地方,从而带来更多的不便、损害和花费。”
Evans女士相信,好的物业经理还可以利用经验和知识来教育房东。
例如,她正在处理一个案子,房东原本打算出售他们的房产,并通知了房客。但之后房东的个人情况发生了变化,他们决定不再把物业出售。
她说:“如果房客发现我们将物业重新出租,他们有可能向房东索赔。作为物业经理,我的职责之一是告诉房东‘这是你需要意识到的事情’,并代他们向有关部门申请法规豁免。”
房地产经理通常也是负责与租户进行尴尬对话的人——例如,当房客的清洁工作实在太差的时候。
Evans女士说:“我会介绍一些清洁的小窍门,这是向房客提示清洁问题的礼貌方式。”
澳大利亚房地产协会(Real Estate Institute of Australia)主席Malcolm Gunning说,物业经理应该帮助你消除投资中的情绪。
他说,物业经理的工作不仅是收取租金,还要充当调解人。
除此之外,一个优秀的物业经理会定期给你的物业作评估,包括租金收入和可能出售的价钱,并且了解租客对物业的满意程度。
如果你能找到完美的物业经理,紧紧抓住他们。
“一个好的物业经理就像金子一样,”Gunning说。
为丰富大家的视角,《澳房汇》特别就文章的主题采访了悉尼内城区一家华人物业公司 - JR Landing的负责人Justin Ruan. 以下是Justin为大家作的分享:
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租赁管理,从字面上我们能了解到其实分租赁和管理两方面。
租赁能人——不仅拥有“绝对能找到租客的信念“ ,而且具备比狗还强的嗅觉,能分辨潜在租客的品质,并以不同的角度解答租客的疑问,让租客感到放心和信任。同一栋楼相似的物业,为何A会租得比B快,为何租客更懂得爱惜新家,因为真正的租赁能人懂得沟通,理解,分享,站在对方的角度一起认识新家。
管理能人——心思缜密,具备洞察力,对房子相关的事宜可以抽丝剥茧的找出原因,给予有效的、一劳永逸的方案,而不是简单解决当下的问题。好的管理人(安心管家 – JR Landing的口号)一直会挂在嘴边的话是“事无巨细,有始有终”,所以挑选租赁管理经理,要找有责任感的人。
顶级租赁管理人——能够甄别人、事、物,对每套物业、每个投资人提供意想不到的方案。