大多数人的个人邮箱结尾没有签名内容，只留下名字。这严格来讲不是错误，但是没有做到足够好。我们可以对自己的邮箱进行设置，把自己的信息编辑到结尾签名中去。我们可以加上自己的全名，学历或学术背景，电话号码，邮箱地址，个人网页网址，和LinkedIn页面链接。下面小编用Gmail来帮大家做个简单的示范（名字是小编的男神吴彦祖，大家不要当真）。

先到你的Gmail首页，找到右上角的设置选项Setting：

然后用鼠标滚到下面的Signature签名设置就可以了，下图是大家的内容和格式。

还是用Gmail做例子，找到设置，然后再找到这个Undo Send功能，像下面这样进行设置就可以了。我们可以选择允许取消的时间，5秒、10秒、20秒和30秒这几个选择。

最后提醒大家，对Gmail设置做了改动以后别忘了到最下面点一下

Save Changes。