只靠完形填空写Cover Letter可不行,有模板,有例子,赶紧拿走

2015年08月06日 Seed读职场


如果你对于Cover Letter 的态度还处于完形填空的状态,每次改一改公司名字,职位名字什么的,还以为自己特聪明特有效率,那么,不好意思,你错了。和简历一样,每一份Cover Letter都是需要为你所申请的职位和公司量身定制。今天Seed帮大家从头到尾讲解一下Cover Letter中可能别忽略的细节和小技巧,让你的Cover Letter看起来更有清晰有效。

In Your Salutation
开头问候部分
这里跟大家讲个常识,在开头问好的时候,尽量直接指明是写给某一个人的。可能是招聘广告上的联系人,可能是公司网站上找到的人力部分负责人,或是你所申请部门的负责人。以 “Dear John Smith” 开头远比 “To whom it may concern” 看起来要有目的性得多。即使接收邮件的人并不是这个人本人,这种做法的目的是告诉读信的人你有花时间去搜索和寻找这个负责人。(如果招聘广告上没有写具体联系人姓名,公司网站也没有部门细节,别忘了LindedIn也能帮你找到某个职位的人)。
In Your Opening Paragraph
正文第一段
这一段主要用来表达你为什么申请这个公司的这个职位,对你来说这个公司有什么特别之处。这里是开头的范例:

I am excited to apply for the [job title] position. [ABC company] has become a leader in the hospitality industry by always focusing on its clients—whether they’re huge global brands or local hotels. Your commitment to customer satisfaction is something I’ve always strived for in my own career. I’d love to bring this dedication, along with my relevant skills and experience, to your award-winning company.

对于这段的素材来源,我们可以到公司的网站、社交网络页面、LinkedIn页面找到一些关于公司的信息。不仅公司的基本官方信息,如果能够找到公司最近发生的事情是最好的。比如某公司上个月刚刚获得了行业内的一个什么奖项,或开发出某个产品。类似这样的信息包含在Cover Letter会瞬间引起读者的好感,说明你对公司非常关注,并对于这个行业是有热情的。

注意,没有必要把公司事无巨细地重复一遍,只挑你感兴趣的部分写,突出你选择公司的原因。并且也表达出你非常愿意用你的能力和经验来帮助公司前进,如果你在某一方面有特殊才能也可以提到,比如说你流利的中文能够帮助公司更顺利地与中国客户联系和建立关系。
In Your Body Paragraphs
正文其他两段
接下来就应该叙述与这份工作最相关的工作经验、你通过某份工作或培训拥有的相关技能,并且表明你将怎样把这些经验和技能运用到你的工作中去。这样说可能大家还不是很明了,咱们来详细看一看具体怎么写。

第一句超级简单:
During [time period], I worked as [job title] for [company name].

接下来的几句话中说一下最相关的工作职责,并且解释你是如何优秀地完成工作:
As [job title], I was responsible for [Task 1, Task 2, and Task 3].
或者这样:
In this role, I worked on several projects, including [Project 1, Project 2, and Project 3].

当然,我们都不想让Cover Letter读起来反胃,无需过渡奉承公司。更重要的是体现你在之前的工作中学到了什么。

下面这段是完整的,大家可以作为参考:

For the past three years, I’ve been working as a technical product manager for ABC company, where I’ve developed more than 30 high-level features that incorporated client requests, user needs, and design and product team capabilities with deadline and budget demands. Balancing so many needs was often challenging, and I learned how to find the solution that satisfied the maximum number of stakeholders. As your product manager, I’d apply this knowledge to ensure we delivered innovative solutions that worked for our customers and their users while staying on-time and within budget.
Choosing Your Examples
挑什么内容写
找到招聘广告中的职位描述和要求,挑出你能够吻合的三个工作要求,并解释自己如何满足要求。用举例子的方式把你曾经的工作经历描述出来。比如说这份工作要求你能够处理multi-task。那么你就可以举例说明你曾经的工作要求你同时兼顾A,B & C三件事情。
In Your Closing
结尾
大多数的人在结尾会写 “Thanks for reading, looking forward to hearing back.” 。但是为了不浪费这些文字的空间,我们应该和Cover Letter的其他部分一样,专门为这份工作写一个结尾。

首先,我们可以利用最后一段回答人家有可能会质疑的问题。比如说你现在在墨尔本,但是申请的工作在悉尼。为了不让读者困扰,我们可以用一句话解释一下:“I am relocating to Sydney in September and look forward to working in the city.”。这不仅能够解释工作地点对你来说不是问题,同时也表明你有仔细阅读招聘广告。

你可能并不那么自信自己能够胜任这份工作,然后在Cover Letter结尾写上一句 “I know I’m not as qualified as other candidates, but…”。别这样好吗?本来前面都写得挺好的,最后一段非要谦虚一下,这只会给人家一个不自信的印象。完全可以用这种说法来表达:
“My background in [industry or profession], combined with my passion for your company and this role, would make me uniquely qualified to tackle [specific responsibility].”。
这样既表了决心,又强调了自己的价值。

结尾部分还可以用来再次表达你对这份工作非常感兴趣。下面这个例子给大家参考一下:

Again, ABC company focus on customer service has made a huge impression on me. I would be thrilled to work at an organization where every employee—from an intern to the CEO—cares so much about the people they help.

Thank you for your time,

XXX
一直用完形填空方式写Cover Letter的人肯定不在少数,小编就不点名啦...赶紧默默拿走吧。
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