一切从补资料说起

做贸易出口的A 先生递交888 申请都一年了，最近好不容易等来了移民局补资料的信。让经验丰富的移民代理跌镜的一幕发生了，不像往常那样，移民官即没有要求A 先生补充最近几个季度的BAS, 也没有要求提供从税局网上下载的公司交所得税(income tax account)和GST 及代扣代缴税(intergrated client account)的明细，更没有要求补充管理资料。让人意外的是，移民官要求A 先生找个第三方会计师，以国际会计准则为标准来审核并提供他两年的特殊移民报表(certified copies of annual financial statements prepared by an independent accountant to international accounting standards)。移民官要求这个报表不仅要有资产负债表，有经营损益表，有折旧表，还要有各种解释的条款（the statements must include a balance sheet, profit & loss statement, depreciation schedules and notes to the accounts）.

满心疑惑的A 先生找到了ML Tax Solution，看看是否可以出具这个第三方会计师的报表。ML Tax Solution 的李敏会计师马上请A 先生提供了当初他的会计师出具的两年特殊报表。咋一看，这两年的报表除了没有各种解释的条款(notes to the accounts)之外，其他一切都挺正常的，营业额超过了30 万澳币，股东投入超过了20 万澳币，两年都有合理的利润。那么移民官是什么意思呀？据移民代理的介绍，这位移民官也是一位相当有资质的老移民官，不是初来咋到的新手。疑惑之余的李会计师决定还是按照移民官的要求，重新从头开始做一遍A 先生的帐。

贸易生意做账资料

ML Tax Solution 的会计师开出了以下清单：

· 公司注册的信息
· 公司所有的正规银行对账单
· 每一单出口贸易的购货合同和发票，出货合同和发票，出船海运单据，运输发票，保险发票，洋酒发票，政府各类收费发票
· 每一单贸易的支付明细和收款明细（特别是分几次支付和收款的明细）
· 各种其他费用的单据– 回国机票，办公费，手机费，网费，汽车公用公里数等
· 股东投入的个人正规对账单
· 原会计出具的每个季度的BAS 报表和财政年度财务报表及税务报表
· 员工和老板工资的明细，养老金支付的明细，工伤保险单
· 从税局网站上下载的交税明细

有幸的是A 先生一贯认真负责，亲历亲为。他在最快的时间内提供了所有的资料。

通过几天的赶制，很快由李敏会计师事务所出具的按会计准则准备的财务报表就成型了。真所谓不比不明白，一比明原由，两份报表的最大区别在于– 原会计师是按照实收实付制来出具的，而会计准则要求的是按照应收应付制来出具的。

会计准则下

的贸易帐

实收实付制顾名思义，几时收到买家的回款几时就作为公司的营业额，几时支付各种款项就几时作为公司的费用。

同样，应收应付制是指有了有效合同，公司就有了必须购买或者支付的职责，也就是说应该那时就需要确认营业额和费用了，即使公司还没有支付或者收款。如果没有有效的合同，即使您支付了一个定金（随时可以退回的），那么也只能认定是预付款。

A 先生是一位真正认真运作贸易的典型，他按照国内客户不同的情况有着不同的放款条件，同样他澳洲不同的供货商也有着不同的订货要求，所以他的帐目不同的时间段有着不同的应收款应付款和库存。如果只是简单地按照实收实付制来计算的话，不仅无法真正地体现A 先生的盈利情况和资产状况，更重要的是移民官按照A 先生提供的每单合同的金额相加，怎么也对不上原先会计师出具的营业额和进货款，这也就是造成了移民官要求第三方会计师按照会计准则审核出具报表的直接原因。

最终结果

大家可想而知，由于贸易生意本身的属性，实收实付制出具的数据和应收应付制出具的数据之间一定存在着差距。那么两份报表不同怎么向移民局去解释呢？

聪明灵活的移民代理提出了妥善的解决方案- 既然是移民官要求审核，那么ML Tax Solution 的会计师也可以按照原先的会计师的做法，按照实收实付制也出具一份财务报表，写封解释信，证明ML Tax Solution 作为第三方会计师按照实收实付制出具的报表和原先会计师出具的报表是吻合的。当然同时ML Tax Solution 也提供一份按照会计准则出具的应收应付制下的有着各种解释条款的财务报表。

在各方齐心协力的努力下，很快补充资料就递上去了。在补充资料递交后的当天下午，令人兴奋的好消息就传来了，A 先生全家顺利获得了PR。

在大家欢喜之余，ML Tax Solution 友情提醒大家，贸易帐其实并不简单，会计准则下的应收应付制更应该适合贸易移民帐。