读书并不是一件非常容易的事情,更何况是用第二语言来读。留学生们因为成绩问题收到学校警告信甚至因为处理不当导致签证被取消的并不在少数。那么如何正确认识并正确对待StudentAcademic Progress的问题呢?通过信为的分析,希望同学们在遇到这类问题时能够正确冷静的处理,顺利完成学业。
首先,什么是Student Academic Progress?什么情况下会遇到这种问题?
不同大学叫法不同,但是我们把这类因为挂科原因被学校警告一直到除名(exclusion)的整个过程统称为Student Academic Progress (SAP)。虽然各个学校对SAP的政策都有不同,但大体可以概括为,一旦连续两个学期fail50%以上,或者double fail的情况,学校会发警告信并被列为观察对象,如果下个学期还有fail的话,学校则会启动SAP。
那SAP具体步骤如何?应该怎么应付?
概括来讲,步骤是ShowCause (Faculty) - Appeal (Academic Board) - Appeal (Ombudsman) - DIAC Appeal -Migration Review Tribunal (MRT)
第一个步骤是Faculty范围的ShowCause。学生会被赋予一次在本院系递交一份书面解释(WrittenSubmission)的机会,并和本院系的3个资深教员碰面解释自己为什么挂科,以及未来的提高计划。这是整个SAP过程中的第一步,也是最重要的一步。ShowCause的基本原则是,要向APC(AcademicProgress Committee)证明过去的Fail是由于Compellingand Compassionate reasons,翻译过来就是不能控制又令人同情的原因。不少同学说英文不行,学习不努力所以挂科,殊不知这并不符合ShowCause的原则,所以失败的可能性较大。另外同学们经常用的理由如身体不适等最好要伴有证据,否则理由等于无效。
在ShowCause阶段,解释的理由虽然重要,但其实更重要的是过去的成绩和未来的提高计划。如果过去成绩不是查得离谱,而且在缓慢提高的话,老师们一般不会为难这样的学生;而如果一直都不好而且没有任何提高的话就要小心了,你一定要说服APC的老师导致你上个学期Fail的因素为什么现在已经不存在了,而接下来制定的周密的学习计划又怎样能够保证这学期的成功。如果hearing的时候恰逢新学期已经开始,有时候老师会冷不丁的突然问你这学期的学习进展情况,比如groupassignment准备的如何了?Onlinetest有没有开始做?注意,APC的老师大都是非常熟悉你专业的资深讲师,如果没有充分的准备想糊弄他们是非常困难的。
所以在听证会之前,请务必仔细准备,切莫不可敷衍了事。如果对于听证会没有信心,可以尽快求助专业机构,提高通过的胜算。
另外要注意的是,很多大学,比如墨大,莫纳什,RMIT等,如果学生在ShowCause的outcome出来之前主动选择退学的话,学校会自动停止SAP而允许你自行转学。但是,有些学校则不接受自动退学,比如Deakin,一旦process开始即使退学还是会被report。
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