澳洲商科留学生职场必备技能Get!MYOB & XERO的隐藏功能,你知道吗?

2021年11月24日 墨尔本校园微报



相信不少澳洲商科小伙伴们都

听说或是用过

MYOB和XERO

这两个会计软件吧~


作为澳洲最著名、使用率最高的会计软件

熟练掌握它们

不仅能极大的增加求职成功率

还能很大程度的促进工作效率

提高留用机会~



我们可以看看seek上的招聘广告:




可见,熟练使用会计软件

已经是会计求职的必要条件了!


MYOB


Myob是澳洲最常见的会计工具之一,大部分澳洲公司的会计部门都在使用Myob系统


很多同学不知道其实Myob也有很多快捷键使用,简直不要方便太多,是神一样的存在...


如果大家能熟练掌握Myob的快捷键操作,可以大大提升工作效率


刚毕业的你一定让公司眼前一亮~



下面是小win整理的Myob快捷键汇总:


👉 Ctrl + N:建立新的文档

👉 Ctrl + O:开启新文档

👉 Ctrl + P:打印报表(若屏幕正显示一报表);或显示报表索引(若没有报表显示于屏幕)

👉 Ctrl + A:全选

👉 Ctrl + C:复制

👉Ctrl + L:显示从清单选取视窗

👉 Ctrl + R:预览目前交易

👉 Ctrl + V:粘贴

👉 Ctrl + X:剪切

👉 Ctrl + Z:撤销

👉 Ctrl + Shift + D:删除行列

👉 Ctrl + Shift + I:插入行列

👉 Ctrl + Shift + R:插入标题

👉 Ctrl + Shift + S:插入小计

👉 Ctrl + 1:进入Accounts Module

👉 Ctrl + 2:进入Banking Module

👉 Ctrl + 3:进入Sales Module

👉 Ctrl + 4:进入Time Billing Module

👉 Ctrl + 5:进入Purchases Module

👉 Ctrl + 6:进入Payroll Module

👉 Ctrl + 7:进入Inventory Module

👉 Ctrl + 8:进入Card File Module

👉 Ctrl + T:进入 The To Do List

👉 Ctrl + Y:进入 查询

👉 Ctrl + I:显示报表索引

👉 Ctrl + F6/ TAB:跳到下一个工作中,MYOB视窗

👉 F1:MYOB说明

👉 ESC:取消目前功能或关闭目前视窗

👉 Alt + TAB:跳下一个工作中程式或Windos视窗


XERO


澳洲会计系统的另一大巨头就是Xero了


Xero不仅易上手,操作界面也简单明了,仅需网页登陆即可完成记账、查账、调整税务,有最成熟的会计软件云端技术


这也是越来越多公司使用Xero的原因



除了一些会计系统通用的功能之外,Xero也有一些不为人知的隐藏功能十分好用:


👉 Uncoded Statement Lines


利用Item绑定的共享PDF,让会计师和客户之间的沟通方式更有效


👉 Cash Coding


可批量处理Transaction,节省大量手动输入时间节省会计费用


👉 Xero Mobile


Xero手机应用允许手机记账


👉 Xero Files


可上传相关电子文件附加在Transaction上,支持网页和email上传


👉 Find & Recode


可批量修改被错误处理的Transaction


👉 Automatic Invoice Reminders


支持自动发送付款提醒


不熟悉Myob和Xero也没关系

咱勤能补拙~




没啥能难得倒我们!


暑假的生活简直太惬意了

👏~欢迎大家在评论区留言~👏




撰文/编辑:李姐不理解

不,你必须理解


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