编者按：回顾我们的任何一天，无论是工作日还是休息日，大部分时间都是浪费掉的。你甚至不敢回顾过去的一天你究竟完成了多少有意义的事情...有一个简单的办法可以把我们从这种愧疚中解救出来～

文 / Chris Winfield

翻译：旋转陀螺之芮益玲@改变自己

           京京有点傻@改变自己

过去我常常一周工作60小时，80小时，甚至是100小时。

很大程度上，我通过工作来定义自我。那些疯狂的工作时间就如荣誉的外衣。我热衷告诉别人我是有多么繁忙，以及我有多少事情需要处理。

感觉似曾相识？

回忆过往，才发觉我一直用工作来弥补我的空虚。问题是这空虚就是一个黑洞。不管我花费多少时间工作，貌似都不能填满，我很沮丧。

终于我受够了！老话说得好，与其忍受不如改变。我停下脚步，重新评估自己，探究对我而言什么是重要的，什么是不重要的。

我不得不改变，我必须学会聪明地工作，而不是更加努力。我需要优化工作进程从而达到事倍功半的效果。

那下面来介绍一种方法：

Pomodoro(番茄工作法)

最近一直听说有一种叫Pomodoro的时间管理系统，正如他们说的，它很简单，但是往往是最有效的。

这个具有革命性的时间管理系统看似简单易行，但是正确运用会改变你的命运。番茄工作法可以分为以下四个基本原则。

Pomodoro 原则：

1.工作时与时间做朋友：很多人活得好像时间是我们的敌人。我们追赶时间赶上最后期限，以完成任务。番茄工作法教我们与时间作伴，而不是与之斗争。

2.消除疲劳：当你逼迫自己时感到“后劲不足”，那请你有计划地安排短暂的休息。如果你的身体系统一直处于这种疲劳状态，超量工作是无法实现的。

3.收拾分心的杂事：电话、邮件、微信消息，或者是意识到你需要为你的车去换油——这些琐碎的事情会持续不断地轰炸我们。一般而言，这些都是可以延后的。番茄工作法帮助我们砍掉这些杂事......稍后再为这些排优先次序。

4.建立更好的工作与生活的平衡：我们都太熟悉那种来自拖延行为后的罪恶感。如果今天我们没有收获，我们就貌似不能享受空闲时间。作为一个番茄工作法大师，你可以创建一张有效的时间表，从而完成你的高优先级的任务，所以你可以享受你自由时间。

番茄进程：25分钟专注

现在的你肯定会说：“说得好听，但是到底该怎么做呢？”

这真的很简单：

番茄工作法：

选择一个工作任务；

设置一个25分钟的时间段；

然后专注这个任务直到闹钟响起，然后标注一下进度；

重复上述步骤3次，然后休息15分钟。

你又想说：“工作25分钟？小意思，很简单！”

事实上时间过得可没那么快哦......

这是稳定、全神贯注于一项任务的25分钟，没有其他任务，没有邮件，没有电话，没有微信......任何干扰的事情都没有！

顺利开展：现在一些工具需要上场了

我当时花费了一段时间去适应，需要一些工具和重复性地工作。

以下是我总结的：

一个定时器（或者一个app）；

手机换成飞行模式；

安静的办公地点或者耳塞；

笔和纸（用于番茄标记）；

每天早晨花费5分钟规划一天的工作任务；

每周的最后半小时来回顾这周同时展望下一周；

我第一次尝试番茄工作法，感受就是：“哎呀”

我从实践中学习，经历了很多痛苦和挫折，最后归于成长。

最初，我以为一天能完成16个番茄，这没问题。因为我习惯超额完成工作，少于7小时的工作看起来轻而易举。

第一天我完成了12个番茄，完成了这么多，但是我还是感觉失败，这距离我的目标还很远，我感到很疲惫甚至绝望。

感慨一下……

在接下来的日子，我试着减少我的目标数量。当这个工作法起作用时突然发现我已经完成了很多。我明白我已经步入正确的道路上。然而之后，我要么不做要么超额，我感觉糟透了，它是世界上最烂的方法！

再次感慨……

一天，我已经忽略了这个方法，回到以前多任务进行状态。我无法专注，没有成效，只有沮丧。我咬紧牙关，用老办法做事情，虽然事情完成了，但是工作效率无法与番茄工作法的效果相比。之前我使用番茄工作法时，所有的任务都打上了小勾勾，感觉特别有成就感。

第三次感慨……

找到我的平衡点：魔力数字“8”

最后我回归理智。我从小数量开始，由每天5个番茄逐步上升到8个。之后每周8个是我的目标，这一直持续了40周。

正如你们所说它的作用很小，生活依然持续着，有时我有很多会议，或者我女儿有一场我不愿错过的朗诵会，亦或者我只是没有找时间完成8个番茄。

清晰明了的是40是个具有魔力的周数字，但如何完成周工作这不是严格死板的，我们要多些灵活性。

数字是最坦诚的：

40个番茄=每周工作1000分钟（包含350分钟休息）

平均计算就是每周工作16.7小时！

事实上，当我有很多安排，或者身体不适，走神，我就无法安排时间完成8个番茄，造成拖欠，第二天就想勉强完成14个，导致我精疲力尽，工作质量也不理想。

我意识到我需要后退一步，重新考虑，关注我的内心。想想什么才是正确的。番茄工作法很棒，但是有些地方并不适合我。

我怎样学会发自内心喜欢一周工作7天的模式

当我觉得改变的时候，我曾经发誓不会在周末、假期、节日、下午5点后工作，但是我很乐意宣布我要食言了。这是一个正确的决定！

以前，我无法在5点之前完成8个番茄，我会很有压力，感觉自己很失败，突然意识到我工作时间太有限了，为什么我要限制自己的工作时间呢？就是因为这些限制我才工作不愉快，因为各种错误的理由工作太多时间。

我从“只是工作”转变成“让工作的内容满足我”。另外，我有时间去做非工作事情，在工作时间去参加女儿朗诵会。在有没有时间工作这方面，这让我改变心态变得容易。

在使用番茄工作法中，最后一个另我产生困惑的就是，从一周5天工作时间并且每天止于下午5点转变成一周7天工作。这要花费40到45个小时的时间才能完成40个番茄，也就意味着一周工作168小时。由于我只需要16.7小时的纯时间，可以说我只用了10%的工作时间。这两者是完全不同的！

这16.7小时包含了一切事务吗？

你肯定觉得：“我不可能只工作两天的！你想告诉我一周我只需工作这些吗？”是的！这就是我要告诉你的。当然，你不可能一周只工作16.7小时，听我说：

我一周要工作35到40小时，其中至少20到25小时是用在电话、会议、网络线上线下和其他不需要关注的任务。这些也是重要的，但我并没有算成真正的工作时间。

我一周真正工作的时间只有16.7小时，同时， 对于那25小时我也要完成。

这个是避免不了的，生活依然继续，只要人们聚集在一起，尤其是24小时/7天连通不歇的大都市，就如同不会有一个完美的工作环境。然而，我们可以更聪明地工作而不是更努力地。

动机心理学：掌控你的能量

理想状态是这样子的：每个工作日，我有8个高价值的任务需要完成。我先排个优先级，然后按照重要程度一一完成。同时我要保证热情，中途不被干扰，并且在3小时以内完成。

听起来不错，不幸的是，我们的生活都是不完美的。

真实情况是这样子的：周遭充满了人，情绪无法控制，有时状态不佳。一些任务不太喜欢，即使是重要紧急的事情。

为了长期保持，我不得不面对这些，与“它们”和谐共处。

我的能量水平和态度都会影响工作和输出，所以我保持状态，掌控自我。以下几个问题对保持状态很有帮助：

我的身体能量——我有多健康？

我的情感能量——我有多开心？

我的心智能量——我专注力有多少？

我的精神能量——为什么要做？我的目的是什么？

这些问题帮助我在排优先级时把我的心境和精力考虑进去，这样，我再也不会觉得这些是我不得不做的。

当我身体状况不佳时，我会考虑健康和休息。当我情绪低落时，我会主动寻找一些令人高兴的事情，比如和我妻子、女儿在一起。

同理，我会找一些我喜欢干的工作，而不是工作消耗我。这样，我有更多的时间提升自我，陪伴家人朋友，从而达到身、心、灵一体的健康状态。

想进一步提升？

虽然说我的进步很缓慢，但是真真切切，番茄工作法永远地改变了我的工作习惯。

有没有学到点呢？

行动小点子：为什么不今天就试试番茄工作法呢？25分钟只专注于一个任务。从第一个番茄钟开始，然后再慢慢地进步哦。