你的待办事项是否总是烂尾？并不只有你是这样子的。仅有当你专注工作任务，并且分清先后主次去完成被安排的任务时，你的工作才能有所进展。
“许多职场人跟我说，他们太忙了，任务多资源少。”商业导师兼顾问Mark Holton说，“而事实上，大家只是未懂时间规划和分清主次的技巧而已。”
作为一名会计和培训导师，Mark认为，许多公司老板和经理的商业计划并不高效。有时他们只是为了经济效益草草制定计划，然后又将其搁置最后遗忘掉。
结果就是，他们的工作日程就被邮箱待办事项填满，而不是为实现目标进行有规划地组织。
于是他们的对策就是，投入更多的时间工作。然而，他们这么做反而导致了工作质量的下降，并且个人生活也不可避免地受到干扰。
“他们的任务安排需要更有系统性，而且要分清主次。”Mark说道。
会计如何帮助客户梳理规划任务？
这时会计派上用场了。它能让你建立量化系统，分清哪些客户是最有价值的，哪些项目是对公司最有利的。某些情况下，对客户说”不”反而可能会让效益提高。而会计以一个旁观者的角度，眼光会更全面，因此更容易协助规划。
Matt Malouf是一位商务策略专家，也是《放弃代办清单》（The Stop Doing List）的作者，他觉得，很多公司老板都更倾向于凡事亲力亲为，很多公司的经理也会这样。
“ 我的研究发现，很多人并不知道自己的时间是怎样花掉的，更别说合理分配时间让它实现自己最大的价值。当你一天的时间有限，而待定事项满满当当时，你会感到苦恼。解决方案应该是减少事项，而不是把时间延长。”
与书本配套的网站（www.stopdoing.com.au）有一个时间日志供大家下载使用，它可以让主管或经理细致地追踪自己的时间是怎样花掉的。Malouf建议日志要持续记录两周以上，每年至少更新两次。
“ 当你看到记录下来的事项，你就会意识到，你的时间被零零碎碎的事情浪费，例如邮件和其他社交软件。”Malouf说。
“ 其实大部分事项都是可以忽略的，而有些事项，例如组织会议，都是可以交给软件自动处理的。”
Holton指出，有的主管说，他们没时间去整理出高效的待办事项系统或者给事项做轻重缓急的排序，结果就是，待办事项要么就无序，要么就无法实现。
Holton对此的回应是，“忙得没法思考”的对策应该是把优化时间管理当作公司的一项投资项目去做，短期虽然需要投入，但能带来长期获利。
掌握指派工作的艺术
在一个公司成立之初时，超负荷的待办清单预示着公司是时候招聘新员工去分担部分工作量。
Malouf表示，当一个主管想要增加人手时，他首先考虑到的是全职雇员。但是其实还可以选择兼职或者外包特定的项目给专业团队。他认为，雇佣专才比全才更有效。
“你必须清楚你所从事行业需求的技术、工作条件和哪些可能需要参加的额外培训。”
“指派工作任务本身就是一项技能。你没有理由去雇佣某个人，一边培训他们然后又一边重复做他的工作。监管和督促很重要，但是让别人自主去完成工作也是很重要的。你必须抛弃“想把事情做好还是靠自己吧”的心态。
Malouf坚持，投资时间与金钱去学习如何有效的指派任务是值得的。虽然起步时慢一点，但是你能逐步建构自己的管理技能。
他说，很多主管最终都意识到，要去学习如何做个管理者。
这个契机通常出现在，他们失去了一个优秀员工或者遭受挫折后。这让他们意识到，业绩增长依赖于时间管理，人员管理以及自我管理。
会计师的时间管理
同样Holton强调，在投资方面，投资在人力上，包括你自己，跟投资于设备与技术一样重要。
他说，对于会计师来说，投资于人力与时间管理学习都是很重要的。
“如今，我们的会计课程加入了更多管理上的内容，会计师们除了财务技能，也越来越愿意去习得管理技能，但这是个很长的过程。”
7步让你更高效：
• 用日志记录你的时间
• 设定优先项
• 列出你能省略的事项
• 列出你能指派别人做的事项
• 考虑能否让外聘顾问帮助你完成工作
• 想想运用什么科技手段可以让你完成优先项
• 自问你需要聘用哪种技能的人才
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