随着悉尼大学成绩的公布,全部通过的同学皆大欢喜,挂科的同学在这个冬天更觉寒冷。对于其中有些同学不幸的命运也许还未结束,由于挂科太多,就会收到学校的show case邮件或者警告信。如果处理不好,有可能会面临退学的结果,因此如何处理这些邮件就变得尤为重要。
首先,如果你挂了两门课程在整个悉尼大学学习时段内,或者在就学时间规定范围内没有完成学业,就会被加入到学习进展登记系统(Academic progression register)中建议参加一个类似于学习进度追踪会议(Staying on Track session)帮助你跟上学习进度。
学习进展登记系统包含三个阶段(stages)。第一和第二阶段需要你参加information session,并且完成self-help surveys,与academic advisor谈话寻求帮助。如果进入第三阶段,你就需要说明为什么你有能力完成今后的课程,并且被允许注册课程,这也就是同学们说的show cause。如果在这三阶段期间,你连续两学期满足学习要求,就可以被移出Academic progression register。因此登记入Academic progression register并不是末日,只需要按照要求,努力通过每一门课就可重见天日。
但是如果你觉得自己仍然无法满足学术要求,有可能还会挂科。可以有以下几种方式来处理:
在选课截止日期前,申请减少每学期所学课程数。例如,一般推荐每学期四门课,如果觉得学业压力大,则可每学期修三门课,并且延后毕业时间。
或者在Discontinued not to count as failure (DC) (一般是指学生第一和第二学期的校历第七周前)截止日期前,申请减少每学期所学课程数。
具体每一stage的详细要求介绍如下:
1
Stage 1
其中Staying on track survey 可以通过此链接下载:
https://sydney.edu.au/content/dam/students/documents/Staying-on-Track-Survey.pdf
2
Stage 2
其中Staying on track survey 可以通过此链接下载:
https://sydney.edu.au/content/dam/students/documents/Staying-on-Track-Survey.pdf
3
Stage 3
很多小伙伴会进入stage 3,这时候就需要show good cause。你会被要求提供证据表明你由于什么原因导致你挂科,例如疾病或者家庭原因。
在书写show good cause时,需要注意包含以下几条说明:
影响你完成学业进度的原因以及这个原因如何变得无法控制
这个原因如何影响你的学习
你将如何改变或者正在做什么改变来摆脱这种困境,以至于不影响你下学期的学习。
如果你以前提交过show good cause,你需要补充说明:
任何你先前提交的show cause 里提到的问题是如何继续影响到你的学
解决影响因素的方法没有作用的原因
与show good cause 一同提交的补充文件有:
Professional Practitioner Certificate表格的链接:
https://sydney.edu.au/content/dam/students/documents/professional-practitioner-certificate.pdf
以上材料和show good case 通过Sydney Student(go to ‘My studies’, then “Assessment)提交。
一旦学院认可你,你将会收到评定结果回复。包括以下几条:
- 学院允许你重新注册
- 学院允许你重新注册,但附带条件(例如,在期限内通过课程)
- 将你的奖励课程排除两年
另外,如果没有获得学院认可,你可以进行申诉。
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