“PDF不是电子发票”:ATO解释新的支付体验
澳大利亚税务局(The ATO)目前正致力于推出电子发票，以节省成本并缩短付款时间。但是这对会计师及其客户意味着什么呢？
澳洲联邦政府最近宣布，电子发票计划将于2020年推出，有能力接收电子发票的企业将在5天内开始支付价值不超过100万美元的电子发票或滞纳金。税务局副专员约翰·达尔多(John Dardo)在接受《每日会计》(the Accountant Daily)采访时表示，电子发票与PDF发票都是发票的一种形式。目前的做法是企业从软件中生成发票，并以打印，邮寄，传真或以PDF附件形式附在电子邮件中发送给客户。这意味着企业必须知道客户的地址，并对发票进行加密才能发送，而当客户收到发票时，也得通过下载等方式才能得到发票。达尔多先生认为这是老旧的做法，不是数字时代该有的发票形式。相反，电子发票可以将数字发票直接发送至客户的软件，即使企业和客户使用不同的软件，该功能也能实现。这也进一步防止了许多潜在错误的发生，比如手工数据输入错误或伪造发票。达尔多表示： “我们所期待的最终状态是，当企业生成发票时，无需手动输入，全部数字化生成。企业只需知道客户的业务，即知道客户公司的ABN代码（Australian Business Number），无需知道确切地址就可以发送发票。”据估计，企业处理纸质发票的成本为30.87美元，处理PDF发票的成本为27.67美元，而处理电子发票的成本仅为9.18美元。因此，使用电子发票不仅加快了付款时间，改善了现金流，也降低了处理成本并减少了潜在错误的发生。德勤经济咨询公司（Deloitte Access Economics）研究发现，电子发票可以在未来10年内带来高达280亿澳元的收益。
上月末，澳大利亚税务局宣布成立了PEPPOL体系*，该体系建立了一个供全球34个国家使用的电子发票框架。该公告标志着税务机关已进入下一个实施阶段——为软件开发商设置“接入点”以供使用。达尔多先生认为，要想实现电子发票，首先需要法律支持，之后获得PEPPOL权限，这两项工作已经实现，而第三件事就是建立“软件接入点”。该接入点主要由私营部门和一些政府部门建立，之后由软件开发人员使用该接入点，通过技术翻译建立数字地址以发送和接收发票。该阶段结束后，便可以基本实现电子发票的使用，企业可以直接选择发送电子发票。另外，达尔多先生还在采访中暗示，对于付款周期数字化发展，电子发票只是第一步，之后他们还会将采购，汇款等业务逐渐实现数字化。*PEPPOL（Pan-European Public Procurement On-Line）：泛欧线上公共采购体系，是一种供B2G 和 B2B交易进行电子文件交换的EDI 标准（Electronic Data Interchange，一种国际公认的报文数据格式）。PEPPOL为 “订单到发票” 流程提供了标准化的可交互作业模式。
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