《会计知多少》第四讲 | 复式记账法 - Double-Entry Accounting

2019年08月26日 新东方澳洲新西兰留学


大家好,我是新东方前途出国学术项目推广管理中心的老师,孙婉婷。欢迎再次来到会计的世界。

相信通过之前的介绍,大家对于会计里涉及的一些常用账户及其类别已经有所了解,回顾请看:

《会计知多少》第一讲 | 资产类账户 - Asset Accounts

《会计知多少》第二讲 | 负债类账户 - Liability Accounts

《会计知多少》第三讲 | 权益类账户 - Equity Accounts

今天,我们要正式开始学习记账的方法了。

复式记账法

会计记账遵循的方法叫做复式记账法 (double-entry accounting)。 也就是说在每一笔交易当中,公司至少有两个账户会受到影响,因此我们要在这几个受到影响的账户中分别记录其变化的金额。

举一个简单的例子:公司花两万元现金 (cash) 购买物料 (supplies),这时公司的现金账户会减少,而物料账户会增加。

那么在会计里,我们并不用加减号去表示一个账户的增减,而是用一种更为巧妙的方法。

在会计学中,我们为每一个账户都建立一个T型账户,并将每一类账户都分为了两方。如图所示:T的左侧是借方 (debit),右侧是贷方 (credit),分别简写为Dr. 和 Cr. 。这两侧的位置是不可以调换的。

很多同学在记忆的时候会进入一个误区,大家会误以为debit代表增加,credit代表减少,但这是不对的。大家要明确的是,debit有时代表增加,有时代表减少,而这取决于账户的自身属性。

我们在之前的课程当中已经介绍过,会计账户分为资产 (asset),负债 (liability)和权益 (equity) 三大类。而权益 (equity) 又划分为所有者投资,所有者提取,各种收入,各种支出。分别是Owner, Capital,Owner, Withdrawals,Revenues和Expenses。这些账户的T型账户分布如下图所示。

公式解析

为了方便大家记忆,我们可以将权益里的四类,加上资产和负债(共六类账户)分为两组:

第一组包括资产,所有者提取和各种支出。这三类账户增加时,我们记录debit,相反,这三类账户减少时,我们记录credit。

第二组包括负债,所有者投资,和各种收入。这三类账户增加时,我们记录credit。相反,这三类账户减少时,我们记录debit。

大家可能会疑惑,我们分组的依据是什么?这其实要用到一些基本的数学知识了:

负债,所有者投资,和各种收入。这三类账户属于等式右侧的正号账户,所以它们属性相同。而等号右侧的两个负号账户,所有者提取和各种支出。当我们将它们进行移项,移动到等号左侧时,它们会和资产一样,成为等号左侧的正号账户,所以它们三个的属性相同。

每一个类别的账户都有自己的正常余额 (normal balance),而正常余额通常都在其增加的方向。

我们在记录任意一笔交易时,都要保证涉及到的账户至少有一个debit和一个credit,并且debit方向的总金额要等于credit方向的总金额。

我们重新来看一下刚才的例子,公司花两万元现金 (cash) 购买物料 (supplies),这时公司的现金账户会减少,而物料账户会增加。根据会计公式,现金属于资产,那么现金减少就要记录credit,对应金额为两万。物料也属于资产,那么物料增加就要记录debit,对应金额为两万。这样我们能够保证debit金额与credit金额相等。

好啦,今天关于复式记账法的介绍到这里就结束了, thank you for listening and see you in next chapter!

今天的课程大家都听懂了吗?

首先,让我们来快速的回顾一下重点词汇:

    复式记账法 - double-entry 

                           accounting

借方 - debit

贷方 - credit

正常余额 - normal balance

复习完单词的同学们请接收本节课程的问题:

当公司所有者A向公司投资了价值五万块的设备 (equipment),Dr. 和Cr. 应该分别记录哪个账户呢?


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