上个月做总结,拿着精心准备了好几天的报表递给老板。
老板眼皮都不抬一下:“你直接汇报吧,我听着。”
当我结结巴巴把情况汇报完成之后,老板又开口了:“这几个数据怎么得来的?给我看看。”
我开始冒汗了,在几十页报表里翻来覆去。
虽然老板到最后都没说什么,但我从他眼神里看出了三个大字:“不专业!”
我就觉得吧,做汇报这回事,真的是吃力不讨好。
老板跟客户都不爱看长篇大论,但是重要数据又非要寻根问底。
所以第一次看到Uber的可视化报表的时候,真的鸡皮疙瘩爆起,原来数据还能这么玩?
在这样一个大数据席卷各行各业的年代,有越来越多的人被卷入“数据分析”大军里,举个简单的例子,就好比销售这个职位,都不能光“说”不练,不得不开始去学、去用数据分析。这是一个“数据驱动”的时代,因此,可视化数据就变得极为重要。
接下来讲的数据可视化技巧可以迅速把你的数据设计提升一个档次,帮助您解决常见的可视化错误,并且增强读者体验。
好的图表讲故事
5. 视觉统一。
为了让读者一目了然地进行比较,可以使用堆积条形图,分组条形图。不要让读者费力思考。
6. 合理归类。
把想比较的图放一块,比如你想让读者比较积分增长的情况,却把两个条形图放置的太远,导致读者要“刻意”阅读来进行比较,就很不合理。
7. 讲完整的故事。
你可能看到第四季度销售额增长了30%,干得漂亮!不过老板更喜欢的说法是,自第一季度以来,已经实现100%的销售增长。
数据虽然以数字组成,但在解说过程中还是和文字结合起来使用。在实际操作中,细心的你会发现,文字和数据的关系其实并不是相辅相成,顾此失彼的情况不在少数。
8. 减少重复解释。
如果标题已经提到了一个事实,那么子标题,备注和图表标题就不用一而再再而三地重复了。
9. 保持图表和图表标题简单明了。
没必要非得长篇大论,用最简单的词语进行描述即可。越通俗易懂越好。
10. 合理注释。
注释不是用来占地方的,应有意使用标注来突出相关信息。
11. 不要使用令人分心的字体或元素。
可以用粗体或斜体来强调,但是别又加粗又斜体,这会降低易读性。
12. 同类型数据用色统一。
13. 注意正面和负面的数字。
14.确保颜色对比度。
标签可以是一个雷区。读者依靠标签来解释数据,但是太多或太少都会干扰阅读。
18. 仔细检查所有内容是否已标记。
确保每个区域都有标签,而且没有拼写错误。
19. 确保标签字体合理。
所有的标签应该易读,并可使用相应的数据点轻松识别。
20. 用线条指向标签。
这同样是为了帮助读者快速识别。
21. 标签数量不宜过多。
如果数据的精确值(如占比45.32%)对于讲述您的故事很重要,包含数据标签可以增强理解力。如果不必要,而且轴标签过于拥挤,可以考虑删除。不要45°角设置标签。
数据可视化旨在帮助理解,顺序很重要,太过随缘会破坏想传达的内容。
22. 直观地排列数据。
图表应该有一个逻辑结构,可以将数据按照字母、顺序或大小类别排列。
23. 排序连贯。
图例的排序应和图表中的顺序保持一致。
24. 排序均匀。
在轴上使用自然增量(0,5,10,15,20),而非不均匀的增量(0,3,5,16,50)。
撰稿人:Mio,排版编辑:Miranda
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