保存并关闭
要保存并关闭当前的文件，你可以先按下Ctrl键，然后依次按下S键和W键。此时，Excel程序仍会保持打开。
复制整张表格
若选中表格中的某个单元格，此时想要复制整张表格，只需按下Ctrl键，然后依次按下 * 键和C键。通常我会使用数字键盘上的 * 键。在笔记本电脑上（通常没有数字键盘），可能需要使用Ctrl + Shift + 8。
复制工作表
如需复制一张工作表，用鼠标点击并按住屏幕底部的工作表标签，然后按下Ctrl键，将该工作表拖动到左侧或右侧，接着释放鼠标，最后松开Ctrl键。这项操作适用于Excel中的大多数对象。你在Excel中拖曳某个对象的同时，按下Ctrl键，就会复制拖曳的对象，而不仅仅是移动。
复制或填充数字或日期
可以在拖动填充柄时按住Ctrl键。填充柄是出现在单元格或选中区域右下角的小黑十字。该操作可以复制或增加字段值。
拖动填充柄将会复制数字或按顺序填充日期。若在拖动填充柄时按下Ctrl键，就会按顺序填充数字或复制日期。
快速访问工具栏
快速访问工具栏位于屏幕顶部功能区的上方。可惜的是，大多数人不太使用快速访问工具栏。
首次安装Excel时，快速访问工具栏仅有几个图标。要将功能区中的图标添加到快速访问工具栏，只需右击图标，然后选择“添加到快速访问工具栏”。
我会选择让快速访问工具栏显示在功能区下方，因为这样便于操作。如需移动快速访问工具栏，只需右击它，然后选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”。
将自己最常用的图标添加到该工具栏，然后就可以使用Ctrl + F1来隐藏功能区，从而尽可能扩大电子数据表格的显示区域。再按一次Ctrl + F1就会显示功能区。
数据验证
通过对整个文件进行数据验证，可确保你的文件准确度。我还建议添加一张集中验证表，链接到所有数据验证，这样你就有了一张集中验证列表，方便在一张工作表中查看所有验证结果，从而加快检查/修改过程。
如果你还想链接到其他数据验证，只需使用键盘快捷键Ctrl + [ ，直接链接到接受验证的单元格。按下F5，然后按回车键，即可返回验证表。这是检测验证结果的有效方式之一。集中验证表还有助于为整个文件创建一次性的整体验证。
Excel 快捷键
快捷键
说明
Ctrl + S
保存当前文件
Ctrl + *
选择当前区域，即整张表格
Ctrl + F1
隐藏或显示功能区
Ctrl + [
追踪单元格数据源
Ctrl + Enter
在选定区域插入相同内容
Ctrl + Home
返回当前工作表的左侧
Ctrl + PageUp
打开左侧的工作表
Ctrl + PageDown
打开右侧的工作表
Ctrl + ;
插入今天的日期
Ctrl + '
复制上一单元格的全部内容，包括公式
功能键
F2
编辑当前单元格
F4
在编辑公式时，增加并更改引用部分的$符号
F4
不编辑单元格时，该功能会重复上一操作
F5
打开“转到”对话框
——访问特殊选项时非常有用
F12
打开“另存为”对话框
Alt组合键
Alt + ;
仅选择可见单元格
Alt + =
插入求和（SUM）函数
Alt + Enter
在某个单元格输入时，
在单元格内插入换行符
Shift + Alt + 右箭头
对行/列进行分组
Shift + Alt + 左箭头
对行/列取消分组
Alt顺序输入组合键——无需一直按住
Alt H W
应用/取消自动换行格式
Alt A C
清除当前筛选条件
Alt W F F
应用/取消冻结窗格视图
Alt A V V
打开数据有效性对话框
Alt H V V
粘帖复制后的字段值
以上内容经《INTHEBLACK》杂志授权发布
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