【简历格式指南】Seed 教你怎样安排你的简历,更有Microsoft Word 实用小技巧分享

2015年06月22日 Seed读职场


简历格式是今天的主题,结尾更有word小技巧分享。

1. Keep it (Reverse) Chronological 按时间倒序排列学术和工作经历
在罗列曾经的学术经历和工作经历时,最好采用倒序原则来体现先后顺序。也就是说,最接近现在时间的经历先出现在简历中。如果你完成了会计研究生学位,并且正在申请bookkeeping职位,那么学术经历应该从研究生开始写;如果你在研究生毕业后又进行了某项专业领域的技能培训(比如Bookkeeping Training of Seed Training Group),那么按照时间顺序,就应该先写这项Bookkeeping培训。这样能够让雇主最先看到最与职位相关的内容。总之,哪件事情最近发生,先写哪件。

对于工作经验也采用同样的排序方式。不过可能有些工作经验是不必要包含在简历中,因为与正在申请的职位并没有相关性。那么这种工作经验不必要考虑到排序中。比如说求职者小A现在申请bookkeeping职位,小A在2015年1月到5月在一家餐馆做侍应生,而在2014年10月到12月曾经在一家会计事务所实习过三个月,那么餐馆侍应生这段工作经历就没有必要出现在简历中。与所申请职位最相关而且最近期的工作经验就是那三个月的实习经历,因此实习经历最先出现在工作经验中。
2. Consider an Online Supplement 适当利用网络链接
刚刚说到曾经的工作经历,简历中我们可能没有机会用有限的篇幅表达出曾经就职于一个什么样的公司。那么,如果曾经就职的公司有一个比较体面或者高大上的官方网站,你可以把公司网页超链接到简历中。如果之前公司的网站看起来很专业,也会帮我们加分不少。

现在大家都有自己的LinkedIn账户,在完整的编辑过档案后,也可以将你的LinkedIn页面链接包含在简历中。
3. Keep it Simple
保证简历的易读性
虽然我们看到很多有创意的简历模板,但是在费劲脑汁求创新的同时,我们有没有考虑阅读者的感受。如果你的创新简历不能够比白纸黑字来得更直截了当的话,那么咱们还是乖乖的把简历格式写简单一点。毕竟花里胡哨的简历并不是雇主阅读的重点。当然,如果你从事的是设计或艺术相关的行业,创意简历可能是你展示实力的一种方式,那么请保持你的创意。

容易阅读的字体就是保证阅读性的一个关键点,我们建议使用Helvetica, Arial或Century Gothic这几个清晰又现代的字体。完成简历编写后大家可以请朋友帮忙阅读以下,以测试字体的易读性。同时我们建议用10到12号字体,根据内容安排适当的行距,并且留出一定页边距的空白。

值得注意的是,如果你是通过公司的ATS (Applicant Tracking System,我们在曾经的简历编辑技巧中提到过,点击 “阅读全文”阅读之前的简历技巧)系统递交简历,那么请保持传统的word或PDF文档形式,或按照要求采用适当的文件格式来编辑简历。
4. Make Your Contact Info Prominent
突出有用的信息
这里我们想要强调的是联系方式信息。联系电话一定要写,但是地址不要写,因为雇主不需要知道你住在哪里。

对于email信息,也是很多求职者都忽略掉的细节。首先email地址应该是你个人的,不要用@公司名字的email地址。其次email地址的编写也应该尽量专业。我们在年轻顽皮的时候都曾经用过比较个性搞笑的词汇做邮箱地址,但是找工作是件严肃的事情,我们不希望让雇主看到我们曾经的幼稚。所以,ninja啊,sweet cat啊,lone ranger之类的邮箱地址请赶紧换掉吧(你躺枪了吗?)。
5. Curate Your Bullet Points
精简项目符号内容
为了让简历简短易读,我们经常采用bullet points (项目符号)形式来罗列技能或成就。但有时我们可能以为用点的形式就可以尽情发挥,其实不然。尽量把bullet points限制在5到6个,雇主不想要看到半页纸的点点像购物清单一样罗列在那。如果每个点后面的内容不是很长,我们可以把几个点分为2栏来排版,这样既节省空间,又让整体页面看起来比较对称。 用Microsoft Word分栏方法如下图所示:
  1. 选中需要分栏的内容后,点击PAGE LAYOUT选项:


2. 点击Columns功能的下拉菜单,然后选择你想要分成几栏就可以了:

然后bullet points 就从这样

变成了这样

希望小编今天跟大家分享的这些内容能给大家一个修改简历的方向。Seed小编将会继续苦口婆心地与大家分享实用的job seeking技巧。

感谢大家对Seed Training Group的关注!


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Career Service Package
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Standard Program
4 sessions,
1 hour/session
face to face
培训内容
1 * career consultation
1 * cover letter editing
1 * resume editing
1 * interview training
Deluxe Program
7 sessions,
1 hour/session
face to face
培训内容
1 * career consultation
1 * cover letter editing
1 * resume editing
1 * interview training
3 * mock interview with the Big 4 HR(四大会计事务所面对面模拟面试)
Comprehensive Program
13 sessions,
1 hour/session
face to face
培训内容
1 * career consultation
2 * cover letter editing
1 * resume editing
1 * interview training
3 * mock interview with the Big 4 HR(四大会计事务所面对面模拟面试)
1 * LinkedIn profile building
4 * Business English Training



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