在2017年CPA Congress前夕，3位行业专家介绍了如何在每个会议上获取最大价值的方法。
参加行业会议会占用你原本用于服务客户的宝贵时间，所以真正有价值的会议应该提供出色的演讲、新鲜的想法和潜在的新业务关系。然而，能否通过会前详细的计划和明智的策略，从别人的经验中提取最大的价值，就取决于你自己。
过去，一些企业会派多名代表出席主题会议和分组会议去建立人脉，但如今公司花在这方面的投入削减了，这就意味着你有一个很好的机会，可以独自从投入中获取最大的回报。
要实现这个目标，就要预设好关键目标。你参加行业大会，只是单纯为了与其他专业人士或行业领袖建立关系，还是想提高你的品牌知名度，抑或是想学习更多具体的行业工具和实践方法让公司成长？
1
预先计划好会议
“大概10年前，行业里有个争论，虚拟会议将取代传统的面对面会议，而事实上这个情况并没发生。”澳洲最大的会议中心——悉尼国际会展中心（ICC Sydney）的首席执行官Geoff Donaghy说。
“人类的基因决定了我们需要出去、见面、聚在一起。”
而科技的发展给你提供了新机会，让你在会议开始前从参会者名单上找到你想要建立联系的人并与他们安排会面。
Donaghy认为，分组会议期间的交流互动甚至与会议内容本身一样重要。
“如果你不确定有哪些人会出席，至少也要明确有哪几类人你需要碰面，这样你才能更好地规划应该出席什么分组会议。”美国分部典礼暨会议专业主讲人Thom Singer补充道。
由组织者或者其他与会者来安排互相介绍认识也是个不错的办法。澳大利亚展览活动协会（ExhibitionandEvent Association ofAustralasia）首席执行官Joyce DiMascio建议。
许多组织者都会通过破冰方法或者运用各种活动技术工具来帮助大家互相认识。
“你还可以跟演讲者打个照面，让他们知道你对他们的演讲内容的看法。”DiMascio 说：“如果还有相关的展览，与会代表们可以通过参观展览来轻松结识新朋友。”
2
有策略地应对会议社交活动
你可能会偶遇到一些新朋友，也可能会碰到之前在线上已经交流过的人。提早出现在社交场合会带来更多好处。
“来的人越多，组成的小团体越多。”Singer 说：“那些早早就来到交朋识友的人通常会成为社交中心，而通常姗姗来迟者很难挤进小团体中参与话题。”你可能会偶遇到一些新朋友，也可能会碰到之前在线上已经交流过的人。提早出现在社交场合会带来更多好处。
“而且，如果你与同事一起参与活动，不要一直和他们呆在一起，如果这样，你就结识不到新朋友了。”
在活动中只与同事或朋友交流同样糟糕的是，在大会或者研讨会时和他们在休息区闲逛。与此相反，你应该把会议时间当作是发掘新业务的机会。
3
以开放的心态参与讨论
Donaghy和DiMascio都认为，即使是参会“老司机”也会犯的大错是，以一种封闭的心态参与讨论。
“学无止境，就算是小小的萌芽，也会生根发芽。”Donaghy 说。
“有时候，听到有关你正在进行的项目的讨论，哪怕只是稍稍有点不同的看法，都可能是个很好的契机。保持开放的心态是创意必须的条件。”
4
把会议当作是“思考时间”并利用好你的经验
Donaghy说，参加会议其中一个最大的好处是，你终于有机会去细想你的业务工作。
DiMascio把这叫做“思考时间”，但是这个好处也会被以下琐事破坏：
对会议内容不投入参与，只顾自己发邮件和短信；
不参观展览；
不预先做功课，不知道自己要参加哪一部分的会议；
对于要在会议上取得什么成果毫无计划。
“不要浪费积累经验的好机会。”她告诫人们：“投入学习并做活动回访，一定要做后续跟进工作。”
5
明智地对待会后跟进工作
“对每个人的跟进工作都应不同，而且这个工作要有计划地进行。”他强调，高效的沟通联系通常并不在会上，而是在会后。
“太多人不跟进联系会上结识的朋友，或更糟的是，群发邮件去跟进联系，因而错过了会议带来的收获。”
“建立商务联系可能要好几年的积累，但是很多人以为，在大会上匆匆会面然后在社交媒体上再联系一下就能建立积极的联系。”
哪有那么容易？
所以，一个明智的会议策略不但能带给你新的想法，建立新的联系，还能让你的体验更愉快，并且启发你思考。
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