如何拯救天天加班的低效团队?

2017年12月21日 澳洲会计师公会


团队合作是非常有益的。有了优秀团队成员的支持,你能够完成更多的事情,设定更高的目标。但有些时候团队也会迷失方向,无法一起工作,变得低效。但是这并不意味着团队的终结,你可以帮助团队重新步入正轨。



01

寻找问题

与其为团队的低效和缺乏合作感到沮丧,不如多多询问,探究症结。到底是哪里出了问题?有什么事情使团队感到失望和沮丧?和团队成员探讨一下他们认为如何才能更好地激励团队。


02

指明方向

激励团队重新凝聚起来去完成一个共同的目标,这将会帮助他们认清方向并且获得重新团结的动力。当团队拥有集体感的时候,才会更有力地驱动他们团结努力地工作。


03

组织团队

如果在很长一段时间内,你的团队工作都十分低效。那么工作环境也相应的会缺乏组织,并且可能面临崩溃。 审查一下你们的文档系统、工作流程以及沟通渠道并且确认一切正常。把一切拉回正轨,并且告诉全队如何把工作做好。


04

训练

你的团队低效是因为他们不足以胜任自己的工作吗?也许有了更多的培训支持他们会表现的更好。让员工评估自己的技能是否需要更多的学习来提高工作效率。考虑提供培训资源,例如书、培训班或是研讨会等。


05

讨论团队角色

当团队成员不了解彼此在团队中的角色时,他们往往会对其他成员的工作缺乏尊重和忽视其他成员对他的支持。这样便很容易忘记按时完成自己的任务来得以让其他成员进行接下来的工作。组织一次团队构建会议,让每个成员花几分钟为其他成员的工作内容写一个简短描述。让团队成员分享一下对其他人每天工作的理解。然后每个人发言,自述自己的工作角色,并列出自己在工作中所面对的挑战和压力。这将有助于为团队成员间的相互理解架设桥梁,甚至提供互相支持和解决难题的机会。


以上是你可以用来扭转团队低效的一些机会。但是最重要的事情就是团队之间开始互相交流和倾听,然后分析诠释他们的反馈。


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