许多客户并不知道,他们要管理的业务实体可能并不需要进行审计。
毫无疑问,与审计相比,审阅及其他鉴定业务是相对较新的概念。
客户未必了解审阅与审计的区别,也未必意识到对于公司来说审阅也许更合适更高效。
就算相关法律允许,是否选择使用审阅而不是审计,都应以实体的结构为依据。相关法律法规允许使用审阅,还是要求使用审计?管理人员有否仔细看过企业结构再决定是否可以换成审阅的形式。
审阅的其中一个优点是,它可以提供较少的证据来满足标准要求,这意味着可以节省时间,也意味着可以节省费用。
为什么不多做审阅呢?
在体制和适用法规允许的情况下,为了节省费用,客户可能会选择审阅而不是审计。然而,就算客观条件允许用审阅代替审计,公司管理人员还是依然要求使用审计,而不考虑别的选择。
官方并没有给出审阅和审计案例的比例统计数据,但坊间的监管者发现,使用审阅的案例少之又少。
根据澳洲慈善及非盈利机构委员会(Australian Charities and Not-for-profits Commission),极少的慈善组织会在条件允许的情况下选择审阅操作。实际上,大约90%的中型慈善机构在调查中显示使用审计操作。
下一次如果你遇到一位更适合使用审阅而不是审计的客户,你可以抓紧机会去向他们普及其他更好的选择。短期来说,审阅可以节省费用。你提供的有用的建议可以给你带来长期合作或者客户引荐的机会。
适合选择审阅的企业包括:
• 收益在250,000~1,000,000美元的担保有限公司
• 收入在250,000~1,000,000的中型慈善机构
• 在维多利亚洲,收益在250,000~1,000,000美元的二级法人团体
• 收益和资产少于1,000,000的公共辅助资金组织
当选择了审阅作为年度唯一常规鉴证业务,相较于实体公司6个月财政结算的年中审查,它是年度财务审计报告的一部分,对执业者来说有不同的含义。
在年中审阅里,执业者列出从上一个年度审计报告里得到的证明,借此机会去为年底审计做年中评测。就其本身而言,它超过了审阅的需求,所以年中审阅的额外工作不会白费,因为收集的证据可以在年底用作支持审计观点的数据。
如果审阅是一年中唯一的一种鉴证服务,那么就要获得能提供单一有限鉴证需求的充分恰当的证据。因为审阅结论的鉴证层次比审计低,对于客户来说,审阅要求的证据也没有审计的量大。
当审阅必须独树一帜时执业者通常会把握好工作量——太多的话没必要且浪费精力,太少又会有风险。
这也许是执业者不推荐审阅的原因,但是客户为什么不敢使用审阅呢?
一个最有可能的解释就是对审阅缺乏信心
客户可能之前只有使用审计的经验,尤其是审计在他们的体制中是必需的时候,贸然改变规则会让人难以理解。
因此客户对审计更为熟悉,至少他们曾听说过。所以他们对审计信心较大,认为审计能满足他们需求,这也是可以理解的。
含糊不清让人不敢选择审阅
的确,客户也许不太清楚审阅到底是怎么做的,如果不清楚审阅的真相,那执业者也可能不知道审阅是怎么做的。
审计和鉴证标准委员会(Auditing and Assurance Standards Board)发布的审阅服务标准规定了这项服务的国际标准,但是没有明确界定审阅及其所需的证据。
标准声明,在审阅服务中,执业者提供有限鉴证,也就是“有意义的鉴证”,因此降低了“在某些情况下可以接受的”服务风险。
什么是可接受的风险?
标准中的回答是“大于合理鉴证服务的风险”。理解不了?客户和很多执业者也理解不了。
尽管如此,审阅的费用也并不比审计少。
由于鉴证的等级没有明确界定,需要多少证据也没有明确的认识,执业者只好多做了许多工作。
审阅包括询问和分析的过程。但是,如果执业者怀疑有个错误(材料本身有误),执业者就必须自圆其说,要么将错就错,要么明确指出有错。
很明显这需要更大的工作量并且影响到最后的花费。因此,如果非费用与上一次审计服务差不多的话,执业者通常不会让客户转换成审阅服务。
解决办法
现行法规允许小型和中型企业使用审阅,这对于他们来说可以节约成本。因此,这些障碍都应该得到解决。
解决的办法可以是给审阅服务更明确的服务架构,更准确的清晰度,更明确的指引,以便让客户知道审阅的具体程序,减少资金浪费。毫无疑问,鼓励客户使用审阅,提供让客户认同和信任的鉴证服务在澳洲是非常必要的。
随着基准和日常实践会渐渐建立起来,审阅的基础会越来越牢固,运用也会越来越广泛。同时,我们也要让客户知道他们能选择审阅服务,并且协助他们来决定审阅能否满足他们的需求。
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