【时间管理】当心!在办公室午睡,千万别超过20分钟

2018年08月28日 澳洲金融圈


来源:正和岛(ID: zhenghedao)


  岛 君 说  

你是不是像我一样,午睡之后经常头昏脑胀,一捧冷水浇在脸上才清醒一点。

 

今天这篇文章讲的,是关于办公室休息的话题,大多数人对此并不在意,但它的重要性和蕴藏的身体秘密,或许远超你的认知。

 

注:本文摘编自《时机管理》,正和岛作为湛庐文化合作方,经授权发布。



作 者:丹尼尔·平克【美】

编 辑:叶开甫

图 片:站酷海洛

来 源:正和岛(ID:zhenghedao)


开始话题之前,先来看一个细思极恐的现象:

 

杜克大学医学中心研究了大约90000例手术后,发现下午三四点钟发生医疗事故的情况明显“更频繁”:

 

上午9点出现问题的概率约为1%,下午4点则是4.2%。换句话说,医务人员在下午出错的概率是上午的4倍多!

 

另一方面,针对急性呼吸道感染,医生在下午更可能开出不必要的抗生素药方。

 

我们都希望给我们看病的医生经验丰富,能够告诉我们是否患病,患的是什么病。但是,结果如何,可能更依赖于你和医生预约的时间。对于患者来说,下午看病就诊可能是一件非常危险的事。

 

不仅是在医院,其他领域也有类似现象。英国某机构的调研结果显示,一个普通职员会在下午2点55分达到一天中效率最为低下的时刻。

 

大多数人的工作不会涉及医疗手术、驾驶飞机等关系生死的职责。对于我们来说,有一种休息能够帮助我们轻松绕开低谷的危险,我称其为“恢复性休息”。

在办公室科学休息的5个原则

 

原则一:休息比不休息有效

 

下午时段短暂的中途休息可以帮助我们保持专注;经常性的短暂休息比偶尔的短暂休息更为有效。

 

员工效率监测公司DeskTime发现了一个工作时间和休息时间的黄金分割比例,即高效能者一般工作52分钟,休息17分钟。证据表明,短暂的休息是有效的,而且常常是事半功倍,即使是小憩也是有帮助的。

 

原则二:动起来比坐着有效

 

久坐等于吸烟,十分危害健康。不仅如此,久坐也让我们更容易受到低谷的危害,所以工作时间每隔一个小时站起来走5分钟是很有帮助的。

 

一项研究表明,每小时走5分钟,会提高能量水平,强化注意力,“改善一整天的情绪,并减少傍晚的疲劳感”。

 

研究人员称这些“微型运动”比专门散步30分钟更能放松身心,因此建议企业可以“在日常工作中引入体能活动休息时间”。在工作场所定时进行短暂的步行休息,也能增加员工的主动性,提高员工的注意力和创造力。

 

原则三:社交比独处有效

 

独处也有助于恢复精力,特别是对于内向的人来说。但是,有关恢复性休息的大部分研究都显示出与他人一起时的巨大能量,特别是当我们可以自由选择与谁在一起时。

 

研究表明,社交休息,比如与同事谈论除工作以外的事情,将比认知休息(回复电子邮件)或营养休息(吃零食)更能有效地减轻压力和改善情绪。

 

原则四:户外散步比待在室内有效

 

在户外散步的人会更快地恢复情绪,比在室内走路的人精力更充沛。花几分钟拥抱大自然比待在室内更有效果。望着窗户的大自然比盯着墙壁或隔间更好。即使在有植物的房间中休息一下,也比在没有绿色的空间好。

 

原则五:彻底放空比思绪万千有效

 

大多数人都不具备多任务并行处理能力。除了身体上的脱离,从心理上彻底摆脱工作也非常重要,因为在休息时间继续思考工作可能会导致紧张。

 

午休时间使用手机玩社交网络,也会加剧疲劳感。拒绝科技产品的休息也会增加活力,缓解情绪低落。

年纪越大,午睡越重要

 

以前我讨厌午睡,从这种睡眠中醒来的时候,我常常感到昏昏沉沉、摇摇晃晃、迷迷糊糊,深陷不快和羞耻的感觉之中。

 

但是最近,我的看法发生了改变。如果方式得当,小睡可以成为对低谷时期的绝佳反击,是一种有价值的休息。研究表明,午睡具有两个关键益处:能够改善认知表现,并且促进身心健康。特别是当我们年纪越来越大时。

 

一份有关午睡的学术文献称:“即使对于每天晚上都需要睡眠的一般人来说,午睡也可以在情绪、机敏和认知表现方面带来可观的益处......它对人们进行逻辑推理、快速反应和符号识别等任务尤其有用。”午睡甚至增加了心流体验,这是一种深层而有力的沉浸,也是创造力的来源。

 

午睡也可以改善我们的整体健康。希腊进行的一项长达6年、超过23000人参与的大规模研究显示,在其他危险因素一定的前提下,有午睡习惯的人死于心脏病的可能性低37%,“与每天服用阿司匹林或进行锻炼有同等的效果”。小睡增强了人们的免疫系统。英国一项研究发现,仅仅是小睡一下的念头都可以降低血压。

 

然而,即使面对这么多证据,我仍然对小睡表示怀疑。然后我发现了一件至关重要的事情:我小睡的方式不对。

最佳午睡时间:10~20分钟

 

虽然30~90分钟的小睡可以产生一些长期的好处,但成本却很高。有效率的理想小睡时间要短得多,通常在10~20分钟。

 

《睡眠》杂志发表的一项研究显示,5分钟的小睡几乎没有减轻疲劳、增加活力或打开思维,但十几分钟的小睡却能产生持续近3个小时的积极效果。

 

稍微长一点儿的小睡也是有效的,但是一旦持续20分钟左右,我们的身体和大脑就开始付出代价了。这个代价被称为“睡眠惯性”,就是我在醒来时常常遭遇的那种迷糊和混乱的感觉。

 

具体而言,从短短的小睡中醒来,认知功能受到的影响是积极的。但是略久的小睡会让人开始走进“负面地带”,也就是睡眠惯性,此时就不得不费劲儿地把自己救出来,比如用冷水洗脸。


睡眠时间超过一个小时,认知功能会下降得更厉害,要用很长的时间恢复到睡前状态,并最终达到正值。

一个持续了大约20年的小睡研究分析,一般而言,健康成年人“理想的小睡时长应该是10~20分钟”。这种短暂的小睡对于工作场所来说是非常理想的,因为在这种环境中,人们通常需要醒来后立即进入更好的工作状态。

午睡前喝一杯咖啡,效果最好

 

但我也了解到,自己犯了另外一个错误。我不仅小睡的方式是错的,而且没有借助一种强效的合法“药物”来迅速强化短暂小睡的益处。这个“药物”就是咖啡。

 

一项研究证明了这种情况。研究人员将被试者分成三组,让他们在30分钟的午休之后,坐在驾驶模拟器上。

第一组被试者收到一粒安慰剂药片;

第二组收到200毫克咖啡因;

第三组同样收到了200毫克咖啡因,然后小睡一会儿。


到了发挥的时候,第二组跑赢了第一组,而那个摄入咖啡因然后小睡的组又轻易地战胜了第二组。由于咖啡因大约需要25分钟才能进入血液,所以当小睡结束时,第三组被试者从药物中获得了第二次助推。

 

其他研究人员也发现了相同的结论:摄入咖啡因(通常是喝咖啡的形式),然后休息10~20分钟,是防治嗜睡和提高表现能力的理想方法。

 

经过几个月的20分钟小睡实验,我完全改变了以前的想法:从一个小睡诋毁者变成了小睡崇拜者,从一个对小睡感到羞耻的人,变成了享受咖啡+小睡,即所谓“咖啡盹”这种生活方式的人。

高效能人士的午休指南

 

1.找出自己的下午低谷时间

 

梅奥医学中心说,小睡的最佳时间是下午2点到下午3点之间。如果你想要更精确一点,花一周时间记录你在下午时的情绪和能量水平。你可能会发现某段时间内,所有事情开始变糟,那就是你最理想的午睡时间。对许多人来说,大约是早上醒来7个小时后。

 

2.创造一个宁静的环境

 

手机静音。有门的话就把门关上。有沙发就躺到沙发上。尝试使用耳塞或耳机以及眼罩,把自己和声音、光线隔离开来。

 

3.喝一杯咖啡

 

最有效的午睡是“咖啡盹”。咖啡因在25分钟内不会完全融入血液,所以请在午睡之前饮用。如果你不喝咖啡,可以在网上搜索一种大约含有200毫克咖啡因的替代饮品。如果你拒绝咖啡因,跳过这一步。

 

4.手机闹钟设置25分钟后提醒

 

如果午睡半小时以上,就需要额外的时间从睡眠惯性中恢复。睡不到5分钟,对你益处不大。10~20分钟的午睡则可以提高警觉和大脑功能,并且不会让你感觉更加困倦。由于大多数人需要大约7分钟的时间才能睡着,计时器设置为25分钟是比较理想的。当你醒来时,咖啡因正开始起作用。

 

5.持续重复

 

一些证据表明,习惯性的午睡比偶尔午睡让人受益更多。所以如果时间允许,你可以考虑把午睡作为一种习惯。如果你的时间不够灵活,可以有选择地进行午睡,你可以在真正需要的时候,比如前一天睡眠不够或者工作压力比平时更大的那几天进行午睡。尝试之后,你会感觉到不同。



结语

 

现代午睡并不意味着每天给每个人两三个小时的中午休息时间,这是不现实的。

 

但是,这确实意味着把休息当作组织架构的重要组成部分,懂得休息并不是一种无奈的让步,而是强有力的解决方案。

 

这甚至可能意味着,在Ben&Jerry’s、美捷步、优步和耐克的引领下,所有企业都在办公室里为员工创造小睡的空间。

 

最重要的是,这意味着要改变我们对工作内容和工作效率的思考方式。10年前,我们羡慕那些只睡4个小时就能活下来的人,以及那些夜以继日工作的强人。他们是英雄,他们的虔诚奉献和决心突显了其他人的无知和虚弱。

 

后来,睡眠科学成为主流,我们开始改变态度。那个不睡觉的人不是英雄,他是一个傻瓜,他的糟糕决定可能会影响到他的工作业绩,并且伤害到其他人。




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