孙子曰，知己知彼方能百战百胜
文| Henry 澳洲注册会计师(CPA)，启源会计主创
编辑| Adam
从此处开始阅读大约需要10分钟，文末有福利。
孙
子曰了很多，但只有一句话我记到今天，那就是“知己知彼百战百胜”。刚毕业那会儿，我待业了不短的时间，那种痛苦和焦虑的心情到现在偶尔想起都会有一点阴影，这也是我推出”澳洲会计就业分析”的动力，我就是希望那些接近毕业，或者正在找会计工作的同学们能够少走一点当初我走过的弯路。
待业那会儿，我每次投完简历收到的回复都寥寥无几，而且回复的都是不给薪水的实习工作。
我最开始抱着凡事得从基础做起的态度去上了班。去了才发现，说是会计实习，但不过也就做一些Admin的工作，做再久也没办法积累自己相关的经验，反而可能因为离会计所做的事情越来越远，有点生疏了。
我算了一下每天的车费和午餐费的支出，然后发现我的投入(金钱，时间和精力)和收获(我所期待的会计相关经验)完全不成正比，所以没有考虑太多，做了一段时间后我就毅然决然的辞去了那份工作。
从那以后，我开始静下心来做相关research，逛会计论坛然后和上面的大神对话。开始逐渐了解这个行业。
大家需要知道的是，会计工作(Accounting)只是个统称，不能作为一种职业划分，在招聘会上如果你和人说你要找Accounting的工作，那么有很大可能你的简历就要沉大海了，这时候你应该具体的说你想要找什么样的职位，只是说你想找会计工作会很容易让人看出来你是个没有经验的职场小白。
例如，你打开seek的网站，你就会发现Accounting 下面能看到各种不同的会计职位。看着这样多的职位，如果连基本的职业划分和区别都不了解的话，想必去Seek上面投简历的时候肯定一头雾水而且成功率不高。所以等到你对自己的职业规划有一定的定位和了解以后，你才能算”知其一”，你的会计就业道路才算真正的起步。
所以我最开始提到的，杀死你简历的不是你的能力，而是你的会计老师这句话一点儿也不夸张，在专业知识方面他教的无可挑剔，但是会计就业知识这块里，却很少有老师会提及。然而，正因为他的”不提及”才造成了很多会计同学毕业以后就失业的窘境。
Accounts Receivable
从本期开始，我们会陆续为大家介绍和剖析行业会计各个职位的方方面面。首先就从入门级的Accounts Receivable说起。
Accounts Receivable是非常典型的大公司财务部门的一个基础职位，顾名思义，这个职位是站在卖方的角度考虑问题，最终的目的是将企业产生销售后的款项全部收回，从而达到企业现金流最大化，利润最大化的目的。
在澳洲，卖方通常会先将产品和服务赊给对方，对方在享受完产品和服务后会在规定的期限内将款项付给我们。所以Accounts Receivable这个职位对于任何一个企业都是非常重要的。
不过作为一个财务部门的基础职位，Accounts receivable在日常工作中的duties还是不少的，对于新入职的同学来说是个积累自己经验和锻炼自己能力的职位。
下面我们可以通过Seek上面的广告来解析下这个职位：
如果要概括一下这两份简历的内容，那么这个职位的具体duties包含以下这些：
职位能力需求
想要在AR这个职位上工作，如下的几个能力非常重要：
1
Communication Skills
从企业内部来讲，Accounts Receivable虽然是财务部门里面的一个职位，但是日常工作中大量的时间是和公司的销售以及法律部门打交道。
从外部来讲，AR需要和customer做大量的沟通，尤其是对方的AP,这也从侧面体现出行业会计比较讲究沟通能力，需要严格按照工作流程来执行这个特点。
很多同学对于AR这个职位有个普遍的误解就是每天要打很多的电话去要账，其实这个要根据不同的公司来看。根据行业以及所处的市场不同，每个公司的坏账率也有很大差别。在大公司里面更加标准的要账流程还是通过email来完成的。很多时候电话打过去对方如果没法接听的话其实是在浪费时间，而且用email沟通也会为日后工作留下凭证。关于工作中email的正确使用我们会在今后的帖子中陆续为大家介绍。
2
Problem-Solving Skills
举例来说，AR日常工作中经常会遇到一些收款方面的问题。这主要体现在两个方面。第一种情况是对方付款了但是付的钱数和我们预期的不一样。
比如说对方买走了$25,000的产品，回去发现有$5,000是次品，所以对方在付款的时候直接付来了$20,000而没有及时通知我们。这样就与我们系统里记录的应该收到$25,000产生了差异。通常我们会在与对方进行沟通后通过产生credit note的方式来处理。
第二种情况就是invoice已经到期但是对方还没有付款。这个时候我们就需要去主动联系对方做debt collection。通常在了解到对方的实际难处后我们会通过为对方制定payment plan的方式来化解这类问题。对于problem-solving skills的问题无论在哪个会计职位的面试中都是重点。
3
Attention to Details
AR在日常工作中会大量的和公司的sales打交道，每当AR从系统里产生出一张invoice发给我们的customer的时候，都必须要有一张被approve掉的sales order。
因为在销售的过程中任何的sales都有可能造成让公司损失利润的情况，比如discount给得太多，credit term给得太长。
所以通常会有sales manager在sales order上签字来证明每笔销售的合理性。这就意味着AR在生成invoice前一定要好好检查是否有相应的approval才可以。
其它在sales order上的细节比如sales account, dollar amount, quantity以及unit price也是AR需要多多注意的地方。
4
Technical Skills
AR的technical skills是否过硬也是非常关键的。类似于如何做daily bank reconciliation, 如何produce aging summary report, 如何做customer analysis等等一系列的skills都是决定了大家工作表现的关键能力。
然而这只是AR具体工作中的一部分，由于篇幅有限，如果大家有兴趣的话我会在之后开一期再说。或者可以通过微信(微信号: OriginAccounting)联系我咨询更多详情。
总结
总的来讲，Accounts Receivable这个职位的年薪在$50k-$60k+super这个范围，可以说作为同学们毕业后的第一份工作是很不错的。尤其是这个职位不涉及很多的month-end以及reporting的duties，所以从入职的角度来讲还是比较轻松的。
在这个职位上工作1-2年后就会对大公司财务部门的内部流程非常了解，而且可以很好的提高自己的沟通能力。很多现在企业的financial accountant甚至financial controller都是从这个位置做起开始自己的会计生涯的。
在这里建议我们的同学们在选择第一份工作的时候不要太看重职位的title,而是要考虑到自己长远的职业发展。在会计这样一个靠经验生存的行业里面是没有捷径可以走的，只有通过点滴的积累才能成为行业的专家。
谢谢大家。
往期回顾
澳洲会计市场分析 Vol 1 ：毕业就进“四大”，你真的想好了吗？
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End
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