Step by Step, 教你如何做好presentation

每到期中，就有不少同学开始为每学期至少一个的presentation而苦恼了。对于很多母语非英文或者性格比较内敛的同学来说，presentation简直就是可以被称作‘现场处刑’的一场磨难。 那么，我们要如何准备和改进我们的presentation呢？接下来，请跟着小编一起去探寻这个答案。

首先，演讲的思路准备十分重要。先说什么，后说什么，每一个部分的开头和结尾要怎么处理，每个部分大概多少时间，是否需要穿插一些‘亮点’或者‘互动’用于衔接和吸引观众等都是需要提前考虑好的哦。 只有思路清晰了，你才知道每个部分需要说什么，说多少以及怎么去说。

整理思路的时候不要局限于‘解释’，也要思考一下如何才能让自己的presentation‘与众不同’。比如，小编的一个朋友就很喜欢在presentation的中间穿插几个问题用于互动，这样能给观众一些紧张感来促使他们专注于presentation的内容和跟上演讲人的思路，也能让老师觉得这个人有控制到现场的气氛和节奏。

整理思路的时候可以尝试使用思维导图，有利于自己理解和对于整体内容的掌握。，演讲人可以围绕着主题进行相关内容的搜索，列出自己想要涉及的点和内容，再把每一个大点进行分散和分类，就可以整理出一个清晰的流程和脉络了。

内容的准备对于presentation是最重要的一个部分，它直接影响到你presentation的整体水平和发挥。

一个制作精良的PPT是十分有必要的。好的PPT能够帮助老师和同学直接提取到你presentation的重点信息以及帮助他们理解你所要介绍的内容。PPT的内容可以包含文字，视频链接以及一些图片。需要注意的就是文字内容最好列点而不是使用句子和段落，否则容易造成观众的视觉疲劳和产生对于阅读的抗拒感。同样的，视频材料时间也不宜过长，可能导致观众走神的情况，同时也会有拖时间的嫌疑。关于PPT的页数也需要注意，individual-页数最好在5-8页左右，group最好不要超过20页。

针对独立的presentation，首先就是要确定主题和重点内容，然后进行相关搜索找出合适的资料。内容的选择和安排可以和老师协商之后再决定，避免跑题或者犯错。准备过程中需要注意信息分类和知识点的拆分，有利于保持内容的条理性和逻辑性。

另外一种情况就是，presentation的主题和内容是基于之前写过的某篇论文。这种情况下只需要摘出论文中的重点，然后进行一些整理和演讲时的内容扩充就可以了。

对于很多不熟悉presentation的朋友来说，一个好的起点是非常有必要的。提前准备演讲稿，可以帮助你熟悉演讲内容和思路，也可以起到帮你检测自己之前是否有逻辑或者前后矛盾等错误。

刚开始做的时候可以先上网找一些presentation和演讲的模版，把它和presentation的内容做一个衔接和修改，形成你自己的演讲稿。这样可以帮你理清演讲的口头表达的内容和避免犯错，长此以往也可以帮助你形成自己的风格和习惯。对于一些已经有自己的习惯的同学，可以尝试去找一些演讲时的常用短语和句子，可以帮助提高临场反应和口头表现力。

在正式的presentation之前，一定要先做至少一次的练习。练习可以帮助你了解自己是否已经真正熟悉演讲的内容和材料，也可以帮助你提高自己的薄弱点和熟练度。一个人练习的话可以采用录音和录视频的方式，方便之后重复检查。注意观察自己的动作和检查自己的语气和发音是否有需要改进的地方。对于一些发音和拼写复杂的单词，需要提前熟悉和检查自己的发音。

接下来，和大家分享一些做presentation时的一些注意事项和帮助大家提升presentation水平的好方法吧

很多同学在做presentation的时候会无意识的回头看一下PPT，以起到提示的作用或者增加一点安全感。但事实上，presentation期间最好不要做出回头的动作，会让你的观众和老师感觉你不够自信或对内容不够熟悉，及其影响他们对这场presentation的初步印象。 所以，如果不是特别必要的情况下，一定要控制好自己的动作不要回头。

虽然不能回头看PPT，但其实可以采用制作提示卡的方式来提醒自己presentation的内容。列出每一页的知识点，然后按顺序进行排列。要注意到的是，每次看提示卡的时间不要过长或做出很明显的低头动作，都会影响到你presentation的整体印象。练习期间也可以用马克笔把不熟练的地方标注出来，方便正式演讲的时候提示自己。

一个好的presentation是少不了和观众之间的互动的。但是对于很多刚开始接触presentation的同学来说，现场互动是能避免就避免的。一方面是因为现场互动有太多的不可控因素，另外一方面就是有些同学会担心自己没办法理解观众的意思造成尴尬。但其实，互动是可以控制的。演讲人可以提前和现场观众沟通好，让观众问出你知道的问题，给出你准备好的答案，一个顺利而精彩的现场互动就诞生了。

还有一种设计现场互动的方式就是只问‘假开放式问题’。比如：“传统的媒体包含哪些内容“或者”大家每天都是乘坐什么交通工具来学校“等看似十分开放，但其实范围具有很大局限性的问题。 这类问题观众的回答不会太长且通常以点的方式呈现，并且很难跳出已有的范围。针对于这类互动，演讲者甚至可以提前准备好几句话用于总结，给老师一种你有掌控到现场的感觉。

很多同学喜欢把演讲稿背下来，但有时候这会让你的presentation变得特别没有节奏感和趣味性。人在讲东西和背东西时的行为表现是很不一样的。背东西的时候，你的语气，动作眼神和你说话的节奏都会和讲话时截然不同， 而这种表现会让观众觉得你不自信或不熟悉材料。这也是为什么很多同学认为自己分明已经很熟悉presentation内容了却还是拿不到高分的原因。所以，在练习的时候，相较于背下所有材料，同学们更需要理解presentation所需要的材料，知道自己讲的到底是什么和怎么用自己的话说出来。

很多presentation会要求演讲人在结尾的时候回答现场观众或老师的问题。在这个阶段，很多同学会因为听不懂对方说什么或者不知道确切的答案而开始慌张。这时候，与其支支吾吾或者不知所云的回答对方，不如直截了当的告诉对方这个问题的答案太复杂，现阶段无法回答或者可以之后讨论。很多朋友会担心这样会影响到分数，但这其实是presentation很普遍的一个小技巧，很多澳洲和北美的高中老师都会教学生这么做哦。比如，你可以这么回答现场的问题：

“I’m afraid that I can’t give you an accurate answer at the moment since we don’t have enough data now, but I’ll try to get back to you later with an answer。”

最后，祝大家都能够取得一个优秀的presentation成绩，离顺利毕业又近一步！

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