给导师发邮件📩，当属留学生涯逃不过的名场面之一了。

因邮件导致的误会也是数不胜数，想想就令人尴尬到脚趾抠地。

当堂直接收到反馈，说邮件像热气腾腾的Shit狠狠拍在导师脸上，是种怎样的羞辱？

邮件写的太差，Gmail都不忍直视，分类到垃圾邮箱，是种怎样的体验？

导师经常神隐不回消息？不是因为太忙，而是你邮件写得太次！

让我们看看如何才能“不丢脸”地给导师发邮件。

✅  明确的标题

标题栏明确概括邮件的中心主题，让导师第一眼就知道邮件大概内容是什么。

不要包含类似“xxx请回复”的要求。

也不要写Hello这样毫无Information的词句。

✅  合适的称呼和结束语

礼貌的邮件用词，是非常重要的一点。

最安全的方式是称呼Dear Professor XXX，这样就不用纠结导师的头衔或性别。

正文刚开始还可以寒暄一句，询问近况，以表关心和礼节。

最后表达感谢，并加上结束语（Best regards）和自己的全名+学号。

✅  简单明了的文字

清晰的自我介绍（名字/专业/学号）

描述事情需要简洁扼要，不必要的内容不要写。

可以从以下三个方面写：

1⃣️ What happened

2⃣️ Your purpose of writing

3⃣️ What do you want your professor to do

如果想更全面描述，建议直接面对面或者book session和导师当面沟通。

✅  恰当的词语

不要用表情/颜文字/大写加粗，去表达强烈的情感。

不要用网络热词/缩写/开玩笑。

关于邮件内容什么可以写，什么不能写，你清楚了嘛~

希望大家都能及时收到导师的回复~

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