#Seed独家 ReckonAccounts 小贴士# 身为一名澳洲会计怎能不懂,Seed读职场微信公众号文章

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Reckon Accounts

使用小贴士

Reckon Accounts 会计工作软件已经在澳大利亚和新西兰地区被广泛使用了20多年，现已成为最常用的会计工作软件之一。从小型到大型企业，Reckon Accounts 都能够有效的帮助财务工作人员完成日常工作。想要在澳大利亚从事会计方面工作的同学都应该尝试对 Reckon Accounts 的使用加以了解和练习，因为除了MYOB，很多澳洲公司都在使用 Reckon Accounts。

今天小编请 Seed Training 的资深导师为大家透露了几个在实用 Reckon Accounts 时可能会用到的小窍门，希望能够帮到大家。

1.对于 Sales & Customers 的设置，在 company preferences 选项中，不要勾选 “Use Undeposited Funds as a default deposit to account” 选项。这一项会被系统默认勾选，但是将勾选取消你还是可以使用 undeposited funds account。不勾选它的原因是，一旦你勾选了这一项，你将不能再改变你所使用的 deposit account。（图示如下）

2.在 Reckon Accounts 中，时间的默认显示模式是 hh:mm。如果你希望时间显示成小数点形式（7.5 而不是7:30），只要在General 中选择 company preferences，然后将实践显示格式勾选成 Decimal 模式。（图示如下）

3.在做 Invoice 时，把 GST包含进来会让你的工作更轻松（对 Sales 和 Purchases一样的处理）。Reckon Accounts 会默认将不含有GST，所以需要在创建新 Invoice的时候勾选 Amounts include tax。（图示如下）

4.Reckon Accounts 具备向导功能，大家应该充分利用。当创建一个新员工的时候，系统会跳出一个对话框询问：Would you like assistance adding this employee to Reckon Accounts? 这里我们回答 Yes。然后系统将会启动向导功能协助你一步一步完成创建。（图示如下）