#Excel小技巧# Seed 教你不再对着键盘发脾气

2015年06月11日 Seed读职场



久违了的 Excel Tips 又回来啦!Excel 应用非常广泛,无论什么工作,只要跟表格和数据相关的任务都需要熟练运用 Excel 的能力。Seed 首席导师 Mark 今天为大家整理了几条实用的 Excel 应用小技巧,赶紧收藏啦!

1. 找到更多隐藏功能
有些时候我们在最上方的功能栏中找不到需要的功能,那么很有可能它被隐藏起来了,功能栏只显示了有些常用的功能选项。这时,我们可能经常忽略这个小小的下拉图标(下图中红色框出),很多隐藏功能都在这里可以找到。只要在你认为对的功能分类栏的右下角找到这个下拉图标,点击它,你就可以找到那个藏的很深的功能。


2. 快捷键组合
按住[Alt]键,Excel会显示出功能栏分类的所有快捷键字母,举例如下:
[Alt]+[P] 将带你进入page layout功能栏,然后你将看到更多的快捷键选择。然后放开alt和p,直接按下你需要的功能的快捷键字母。赶快试一下吧,控制感超有的。(图示如下)



然后...


3. 寻找快捷键组合

当我们不知道某个功能的快捷键时,可以先用鼠标找到那个功能,然后把鼠标放在上面,Excel会自动跳出快捷键指引。那么我们就可以记住这个快捷键组合,方便以后使用。(图示如下)



4. 单元格内部换行
大家有没有这样的经历,想在一个单元格里输入很多内容,并希望这些内容可以在对的地方换行。我们打完一行字,然后[Enter],无奈地发现光标去了下一个单元格,这并不是我们想要的好不好!!!这时,在打完第一行字时,直接[Alt]+[Enter],光标就乖乖帮你换行了,又不会疯狂地去到下一个单元格。(图示如下)



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