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关键词:申报误区/退税新知/无收据费用
纳税申报或许是一件很繁琐的事情,然而,在财年末之际,企业主无不重点关注这一事项,以获取最大限度的退税。
ATO的助理专员福欧特(Karen Foat)解释,在去年,由于大部分人被澳洲税务局所谓的 “申报退税时间的误解” 搞糊涂了,近50万份的个人纳税申报表必须进行修改。
每年当这个“误解”不幸地发生时,在我们处理重新要求申报退税的过程中意识到,这往往会导致提交延迟,但如果在最初做好充分准备,不需要修改,可能会产生令人意想不到的效果。
在提交2019-2020年度纳税申报表时,请注意以下几项原则:
与澳洲财长(Josh Frydenberg)在去年提出的一些税务建议恰恰相反,早起的鸟儿不一定能获得税收时机。正如ATO解释的那样,简化流程的预先填写表格(pre-fill)通常要到7月底才能完成。ATO表示,由于遗漏收入会减慢申报审核速度,在自动提交信息之前确保所包含的所有信息是非常重要的。什么是预填资料呢?(pre-fill information)为了节省填写并正确获得申报纳税表,ATO通常会从个人关联的健康基金、银行、雇主以及政府机构等获得信息。(来自ATO网站)您可通过myTax或者注册税务代理开始纳税申报,或通过以上关联信息的网站链接来验证个人信息是否正确。值得注意的是,以上链接不包含有关于来自您雇主的信息,在确定申报纳税之前,请确认您的雇主以及所有其他来源的收入是否包括在内。请不要仅仅提交预填资料,可能会有很多信息的遗漏或不完整。除非携带大型工作工具或设备并由于不安全原因导致不得放置在办公地点时,否则你不得申报住所与工作之间的旅程费用。即使在新冠期间定期去办公处所办公,其他时间在家办公也不能申报此旅程费用。通常情况下家庭和工作之间的旅途被认为是私人旅途行为。- 同一天驾车往返不同的工作场地,如从办公室工作场地转到第二个工作场地。
- 同一天驾车往返相同雇主的不同工作场所,如前往另一处办公室参加同一雇主的会议。
以下情况,不能申报减免往返个人住所与工作场所的费用:你的住所与平常工作场所距离很远,或必须在正常工作时间外工作,比如为了与其他时区的同事交流而工作到很晚。在有限的情况下,你可以申报减免往返个人住所与工作场所的费用,例如你携带大型工作工具或设备,如装满参加某次会议所需资料的又大又重的文件箱。如果你申报减免汽车费用,你需要保存行车日志以确定与工作相关费用的百分比,或如果你使用公里计算法申请税务减免,你需要向澳大利亚税务局(ATO)提供与工作路程相关的合理计算。由于新冠疫情大流行,今年许多人在家工作,ATO引入了一种捷径来帮助纳税人,该方法允许远程工作的每小时获得80澳分的统一扣减。如果你已经采取了此方式,你就不能试图对与在家工作相关的物品(比如笔记本电脑)分别进行单独申报,从而实现二次纳税申报。澳大利亚税务局(Australian Taxation Office,ATO)推出了一种新的计算方法,人们按照每小时80澳分的方式计算所有日常开支,而不需要计算具体日常开支的每笔花销。这种简易计算退税的办法适用于3月1日至6月30日之间。之后,要随着疫情的进展由澳大利亚税务局审查决定。“ 如果你选择使用这种快捷简便的方式,你所需要做的就是记录下你在家工作的时间作为证据,” 税务局助理专员卡伦·福亚特(Karen Foat)强调。只有与收入直接相关的支出才被视为 “与工作相关”。然而值得庆幸的是,这包括个人防护设备和为需要与客户进行身体接触的纳税人提供的洗手液。如果必须购买丛林大火或疫情期间工作所需的防护设备,则可以在纳税申报表上对防护设备的花费进行扣除。在新冠期间从事需要与客户密切接触或与客户近距离接触工作的纳税人,如果已经支付了防护服、手套、口罩、消毒剂或抗菌喷雾剂的费用,则可以在总税收收入中扣除此花费。Foat表示,报税时,遵守三个黄金法则很重要:纳税人必须已经花了钱,还没有得到报销,此笔花费必须与赚取收入直接相关,并且必须有记录来证明这一点。
虽然ATO有一项申报规定可以允许纳税人在没有收据的情况下申报300澳元的费用,但这并不是说只要申报即可获得,纳税申报表最终是要证据来证明费用的申报。ATO认为,合理的工作制服清洗费用是每批1澳元,但如果里面还包括其他衣服,那就是50分。高级税务经理罗素(Liz Russel)给出了几种补充缺乏收据的常见开销的凭证的方法:在你现收现付(PAYG)总结中列出会员或工会费用;
燃油和汽油使用情况,只要你能够展示与工作相关的行车里程数;
计算机物品,如果你有信用卡对账单可以显示这笔支出,也可以拍摄商品包装的照片作为证明;
文具用品,如果你有信用卡对账单可以显示这笔支出。
ATO也可接受银行对账单和BPay报表作为申报减税的证明。
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