职场小土豆升职记|Olivia学姐:平凡+真诚+努力+运气=今天的我

2016年02月16日 DNC澳洲求职


Olivia
又名O姐,北京大妞,处女座,爱吃糖,做事井井有条。在2012年初加入远大时还是一个穿着T恤和牛仔裤来面试、连Excel都不会的稚嫩小姑娘,而三年后成为Office Manager的她已经修炼成为一名气质女神

现在的她已经离开远大,进入了一家Local金融上市公司从事会计工作。看似一帆风顺的经历中其实也夹杂着许多波折和插曲。小鬼想说,O姐真的是大神呀,她的勤奋与努力是我们整个远大家族成员都有目共睹的。而O姐也想分享她的经历,希望对我们这些学弟学妹们能够有所帮助:

我的起点也是平凡的
虽然我在远大工作,但是这么多年我也一直没有真正上过会计的培训课,一直都是不爱学习的学渣忙着打工忙着怎么样能pass final。说到自身的条件,我不爱学习,英文也差,因为从本科开始就养成了final前1个月才开始看书的习惯,所以到了研究生一路成绩都不好,英文方面呢?呵呵,和大家一样都是混华人圈的。

大约在2015年5月,我的研究生快毕业了,和Sonia还有Wilson说提起挺向往local公司会计工作这条出路的,两位老板直接来了一句 “远大的会计课你跟着上,这边只要有机会肯定紧着自己员工推” 。说实话当时我很感动,眼睛都红了。还记得2012年那时候我还是一个瘦瘦的小姑娘来远大面试穿着短袖和牛仔裤就来了,上班第一天把那时候的微薄平台搞得一团乱,什么都不懂excel也不会,到现在3年了,摇身一变成了一个肥嘟嘟的office manager, 懂了职场上一些必要的soft skills,我能面试成功多半也还是靠了最关键的soft skills

你有自信去面试吗?

很多同学在上课前完全都不知道会计找工作entry level都有哪些职位,每个职位是做些什么的,更不要说能不能看懂seek上那些招工广告的job description了。以前我在远大工作的时候有些学生走进来咨询课程,而其中大部分对课程本身教什么不敢兴趣,劈头盖脸上来就会问我怎么能找到工作。

这时候我就会拿出seek上会计一些AP和AR的广告给他看,问问他这些job description 你看懂多少,会做多少?很多学生都是摇摇头说:“哦,人家要求myob,这个我上学做过作业,我会用这个!” 我可以告诉你们我现在的公司当初招聘广告上写的是要求” Experience using accounting systems such as MYOB, Arrow, SAP or Oracle” 。但是以上系统都不是我现在用的,雇主更关心的是公司广告上的job description你是不是都会做

其实刚一开始我也不清楚这些。上完Rick的Public Accounting课程让我在税务上面有了更多了解,James的Commercial Accounting课程会全面的告诉你们会计的职位都有哪些,这些职位的工作流程都是怎么样的。上完课后至少招工简历你看的懂,entry level的工作你会做,和同等没有任何accounting sense 的毕业生一起你多的是面试上的自信,还有自己能脱口而出的那些工作流程。

不幸但确又是最幸运的实习

之后我参加了和课程配套的实习,可以说我是最不幸的那个也是最新幸运的那个,很不巧那个时候是11月临近圣诞,能提供实习的公司少之又少,当时远大的recruitment部门告诉我Mercure有个实习职位,但是这家酒店临近倒闭,如果我不想去他们很乐意再帮我继续找机会。

说实话起初我是有点拒绝的,但是又不想等于是接受了offer在11月4日正式开始3月的full time实习,实习期间我很认真,manager教我第一遍时我就会写一个draft笔记,之后自己再做一遍在把笔记重新写一遍在笔记本上,基本上我不会重复问问题

细节建立起工作中的信任

刚开始工作第三天我就要打催账电话,我担心自己英文不好便在前一天晚上上网搜索了好多accounts receivable chase up phone call tips记下来在火车上反复背诵。当我真正打了一天的电话后,才发现很多大公司的AP(如果是华人的话)其实英文也并不好,自己顿时有了信心,他们这种程度的英文都能进大公司当AP为什么我不能呢? 

之后我每天都抢着去打电话,练习自己的telephone manner,也学着那些AP都用那些excuse 去解释payment delay。每打一个电话就记下公司ap联系人的名字,email,什么时候付款,付款总金额。到了对方答应的付款日我都会发一个email去提醒付款并发remittance advice给我。这样慢慢的manager很满意我的工作,不久她就去了holiday我就完全的负责了她AR部分的工作。

那段期间很多同事都去各种面试,由于我前面的表现令人满意,Financial controller就让我做了payment run和month end一些辅助的工作。后来我会翻看以前的Email去偷学他们是怎么处理一些difficult case,记下来为面试将会问的“difficult situation”之类的问题找灵感想答案。

临近实习结束酒店人全部都去新的公司上班了,我意愿留下来和financial controller一起做了最后的closing一直坚持到最后,大家都很喜欢我,在快结束的时候只要accor group有工作机会都会想到我,我也很感谢我的financial controller给我写了一份非常好的ref letter,这份推荐信也是给我找工作起到了很好的作用。

找工作中遇到的坑
当时我就是海投也不管人家要求几年的工作经验,就这样投了1个星期都没有任何电话。我是个急性子当时就有点着急了,我看到有那些广告下面写着confident call: 02 xxxx xxxx我就直接打电话给猎头说我看到了你们的职位,我觉得我自己是完全的满足要求的,这样做一般猎头都会直接给你一个telephone interview 然后想和你见上一面,就这样在找工作的

第二周我约了好多猎头见面,档期都排的满满哒。见了3个猎头聊了聊工作都说把我简历递给公司,过了两三天我再给猎头打电话时他们会说还在process , 我顿时发现了,这没准也是圈套啊,总说职位还没和对方公司谈妥,或者就是对方公司想先Interview自己的candidates 之后再考虑猎头公司的。当时那周还是悉尼最热的一周跑的我一身的汗,晒黑了一圈活脱脱变成了一个黑胖子,真是气不打一处。

幸运的一天终于来临


同一周我就开始直接投公司在seek上发的广告,下面只要留有email的我就直接给email发自荐信并且attach我自己的简历+cover letter。慢慢的开始有面试了,我问了James老师面试我该准备什么,要不要背好几十个面试问题,他和我说很简单,主要就是准备:介绍自己,一些positive 的case和一些negative的case。不得不说 ”拜林哥,面试过” James简简单单给我讲了一下,基本上面试都是围绕着James给我讲的那些问的,我也早有准备再加上临场发挥。于是我便开始了自己的面霸经历我先后面试了四家公司,结果当然有好有坏,当然者为了积累了经验,让我对面试更具信心。


现在这个公司是我在2月3日面试的,简历是在1月17日投递的等了2周才有的面试电话,说实话当时我这个学渣也没有做很详细的company background research。当天面试幸亏没问题了不了解他们的公司,不然我就惨了。我和manager面试了很久问了我介绍自己,我的优点,缺点,以前的工作是怎么做的之类的问题,面试中我始终保持微笑。她说其实她也面试了一些candidates觉得他们的工作背景都不错,这时候我就开始推销起自己了,我说其实entry level的工作很简单,也很容易培训,但是将来和你工作的这个人personality 更重要。

于是我就开始说我有多么的认真负责,以前的FC对我都是什么样的评价。当时她就很喜欢我,说一定要安排她的老板见一面,打了一个电话没有成功因为老板在meeting,后来我们就开始闲聊并带我参观整个公司我都忘记这个是面试了。后来又给FC打电话,这次终于成功了,她偷偷告诉我见到他有什么我一定说,有什么我不要说,还祝福我希望FC能像她喜欢我一样喜欢我。FC来了之后我心里很紧张问了我一些简单的问题,看起来也是个很好相处的人。面试结束了一看表已经2个小时候过去了,在临走的时候我和manager说,I hope I can see you again and to be your assistant. 2天之后在星期五我就接到了HR的电话当时心里激动坏了。

就同一天2月7日以前在Mercure在FC也给我打电话,说他帮我在ACCOR Group找到了一份AR的工作问我感不感兴趣见他一面,我当时就告诉他我已经接受了另一个offer并且非常感谢他一直照顾我,他也非常为我高兴。

写在最后的话语
其实我想说我是很幸运的,一路上一直遇贵人。从培养我长大的老板,到一路上给我鼓励的老师,还有那些愿意同我分享招工经历的可爱的同学,我是个有福气的人,但同时我也想告诉大家,真诚对人,认真做事,好运会降临在你身上 ;)

Olivia
写于2月14日情人节

小鬼想说,O姐真的是大牛,虽然说着自己很普通平凡,但实际上人家付出的努力是超乎常人的。虽然可能文章有点长,但一字一句都是O姐最想告诉我们的,也希望小伙伴们能有所收获。


公众微信平台  :   dncconsulting

官方微信号     : dnctraining

咨询电话        :   0488 888 362

Email            :  [email protected]

Website        :  www.dncconsulting.com.au

Facebook      :  www.facebook.com/dncconsulting

长按二维码 添加官方公众微信平台



添加官方微信号 小助手拉你进大群




收藏 已赞