Excel 小技巧分享,包含一款非常实用的一秒钟”打脸“技巧

原创 2015年11月24日 Seed读职场


今天的Excel Tips不要太实用啊!其中有一条是小编我每天都在遇到的问题,结果被如此简单的处理方式狠狠打脸。马上献上今天的Excel应用小技巧...


1. Excel的贴心,你可能现在才懂
无论你有一系列什么样的数据(这里我们用一组典型的客户数据举例,如下图),当你整体选中他们的时候,Excel的最下端会出现这样的一行内容。


AVERAGE——是你这组数据的平均值,即使我们选中的两列数据中只有一列是数字,这个平均值一样非常智能的帮我们避开非数字的值。

COUNT——是你选中的所有值的个数,那么我们这边选中两列数据,数字和非数字算在一起一共是20个值,完全正确!

NUMERICAL COUNT——是数字值的个数,这里我们有10个值是数字类型的。

SUM——很明显,是我们选中区域所有数值的总和。



2. 我就想在数字前面加个0,很难吗?
这就是小编开篇提到的,“打脸”处理方式。还是这组客户数据,有时候我们想输入一个以0开头的数字,比如手机号码。0430xxxxxx输入进去之后永远变成430xxxxxx。我的0呢?虽然不是那么重要,但还是看了很不爽啊。殊不知,只要输入数字之前先输入一个单引号【'】,再输入需要的值,然后你想要几个0都可以了。


3. 为每一个客户建立个性账号
这个小技巧有那么一丢丢复杂,小编尝试慢慢讲。例子中的这组数据是公司非常常见的,客户姓名和reference number。有时候我们需要帮客户生成一个账号,每个人需要区分开。这个技巧就派上用场了。

只要一个公式,我们就能迅速生成一个理想格式的账号。
在目标单元格里输入这个公式(这里我们用例图中的数据帮大家解释):
=left(B2,3)&right(C2,3)


好了,这公式什么意思呢,翻译成中文是这样的:

= —— 等号是公式开头必备,大家都应该知道。

left —— 指的是你希望生成的值先取某个单元格的左侧开始数的字符。

( —— 括号紧接在left后面,里面写B2,就是我们想要这个单元格里的值。

,3) —— 逗号隔开,这个3指的是我们只取B2中数据的从左侧数三个字符,这里就是Kai,然后回括号,账号的前半部分就弄好了。

& —— 紧接一个and符号意思是账号的后半部分和前半部分之间没有间隔。

right(C2,3) —— 含义和前面是一样的。我们希望生成账号的后半部分从C2单元格中的后三位字符中获取,那么这里就是053。

注意公式中间没有任何空格。都输入完之后回车,就得到了现在的效果。



Seed 的中级Excel培训教室永远是充满乐趣的,

好奇的同学们请享用下面几张剧透照片,

照片都来自一位学员。


厚厚的独家教材,大家回去还可以继续练习。


微软Excel官方认证专家——Mark,正在给大家展示他高超的Excel技能,学员反映,他的右手很少去碰鼠标,仅仅通过键盘,他就能完成大部分的Task。


教材里面大概张这个样子,截图和说明都非常详细。


下面就是这位学员对导师Mark的评价...


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