还记得在网络上热传的所谓《Facebook内部高效工作PPT指南》吗？其实，它和Facebook没有半毛钱关系，它的作者Étienne Garbugli，是LinkedIn领英旗下SlideShare网站的专栏作家。这个PPT还曾荣获Slideshare 2013年最佳演示文稿。
Étienne Garbugli 随后又创作了这个时间管理PPT指南的姊妹篇，同样干货。
作者的核心观点是：时间不是海绵里的水，不是挤一挤就能有的。你得挤得有姿势，挤得有水平。
生活中的目标就像是一个个瓶子，或许你想要的有很多：
维持一段伟大友谊
创建一家伟大公司
和家人共度温馨时光
保持好身材
充足的睡眠
……
别太为难自己啦。
Randi Zuckerberg（不是Facebook 创始人小扎，而是他的姐姐，也是一位成功的美国企业家）认为，能做好其中3样就很不错了。
人生有得必有失，没有人能面面俱到。在人生的某一段时间，挑出对你来说最重要的3件事，不能更多了。
除了想清楚你要做什么，更要想清楚什么事是你不要做的。
参加一次走走形式的高中同学聚会？还是算了吧！
你得有一张属于自己的“拒绝列表”。而且随着时间累积，这张表应该是越来越长的。
“别以为你‘采取了行动’就算是‘获得了进步’。旋转木马不也是在动吗？然而它并没有前进哪怕一步。”
—— Alfred Montapert ，代表作《The Supreme Philosophy of Man 》
效率不关乎于你做了多少事，而是你取得了什么成果。
“当对一事无成的恐惧战胜了失败的恐惧时，就是你开始行动的时候了。”
——阿兰·德波顿，作家
不要让恐惧阻碍你。别吊死在“追求完美”这个习惯上，你只是在浪费时间。
一旦决定要做一件事，就竭尽你所能。
计划，执行……然后再完善计划……再继续执行……
一个个伟大的项目就是这样完成的。
根据美国管理学家Covey发明的时间管理四象限法，事情可以按照重要和紧急程度分为：
重要且紧急
不重要但紧急
重要但不紧急
不重要也不紧急
每天一开始就把最重要的工作完成。疲惫的时候，我们就可以做一些不重要也不紧急的任务。
“坏的总比没有的好。正是这个想法让我们的工作开始运转起来。”
—— Tom Lehman ， Rap Genius 创始人
开始做一项工作之时正是你需要激励的时候。先开工吧……工作质量之后再考虑。
Get working… worry about quality later.
先完成，再完美。
“生活应该保证规律和秩序，这样你在工作中才能表现得进取和创新。”
——居斯塔夫·福楼拜，小说家，代表作《包法利夫人》
避免外界的干扰。当你的个人生活没有后顾之忧，你才能全情投入工作。
“调整、统一你工作和生活的目标，以保证最大效益。”
—— Chris Guillebeau ，世界旅行者
你的力得使到一处去。投身到能对你的生活和职场都能产生影响的活动当中去吧。
暂时搁置你这时候不想做的事。比如写一封冗长的邮件，或者该更新简历了。
如果你需要捱20分钟以上才能勉强开始，那就先换一个任务。工作时的动力非常重要。
“就像走钢丝一样，如果你想着自己正身在高处，不管你埋头看地还是抬头看天，你一定都会心惊胆颤。而如果你仅仅是平视着前方，专注于你的目标和你需要做的事，你就能以合适的方式完成工作。”
—— Guy Boucher，冰球教练
执行任务的时候，不要混淆战略和战术的思维方式。做一件事的时候，专注于它，想着手头这一件事就足够了。
假如到年底了，你要组织公司开几场非常重要的会议：
星期一：组织会议
星期二：为会议做准备
星期三：进行团队会议
星期四：进行单独会议
星期五：总结会议
把你这一周的工作任务拆分成多个小的目标。
每天一个，各个击破，让自己一周都专注于这一件事。
把所有事都装进一个“时间盒子”。
下午5点要出发去机场？那就从4点47分开始准备，4点开始最后一项任务吧！
“项目拖得太久往往容易扼杀士气。越是需要长期工作的项目，成果问世的可能性越是小。”
—— Jason Fried，项目管理软件Basecamp 创始人
把大的项目和任务拆分。
缩短每一轮工作的时间。每完成一个小任务，给自己一些信心。
某巴克里坐着那么多人，但并不是人人都在做有价值的事情。
找一个专注的团队一起工作。身边都是高效人士会对你起到很大帮助。
我们对待事物的态度决定了我们心中“工作和生活是否能够保持平衡”。
如果你觉得晚上8点42分在家里敲代码仍然是一件非常有趣的事情，那么你就不会感觉到什么工作和生活不平衡。
没加油的车哪也去不了。
不但要管理好你的时间，还要管理好你的“能量”。
“别把日程排太满，把日程只排到80%可以让你有更好的工作产出。排得太满只会挤得人喘不过气，从而没法创造更好的解决方案。”
总是会有更好的办法去完成一件工作。给自己留点时间去思考吧。
“如果交流能快速有效地进行，那就好好沟通一下。这样你就不用老是不得不回头去处理同一件事情。”
—— Mark Goldstein
反复交流和确认是最大的时间杀手之一。
有的时候索性小憩一下，多睡那么一个小时，比醒着却什么也没做来得更有效率。
时间有多有少，对成果的期望也有高有低：
期望高，时间充分，工作得可能会很完美；
时间多期望却低，你可能并没有发挥出自己的最佳水平；
期望低，时间少，工作得就像机器人一样；
时间紧迫，期望却老高，那你恐怕就要失望了。
别让不切实际的期望降低你的效率。一个时间不足的完美主义者总是会被沮丧的情绪萦绕。
别把自己的工作安排得就像流水线机器人一样机械。
过于精准的任务和目标会限制视野和思维，从而会让你错过更多。
这个PPT里的颜色是蓝色还是绿色真的那么重要吗？
别纠结于鸡毛蒜皮。“细节决定成功”？这是在细节能真正影响到结果的情况下。
平衡好你的生活。强迫自己抓太多，会让你筋疲力竭，缺乏创造力，还会阻碍你维持与亲友的良好关系。
“确保你自己永远专注于最重要的事。”
—— Zita Cobb
把你的视线聚焦在真正重要的事情上。除了做事，多想想你的最终目标，而不仅仅是局限在手中的任务。
转自linkedin中国
