必读!ATO提供的最新超强报税攻略对比!三种计算方法详解

原创 2020年07月21日 Seed读职场


● 本文3331字,预计阅读9分钟。


● 关键词:报税攻略/实际案例对比分析三种方法

由于目前为了控制疫情采取了"社会疏远"以及一系列措施,很多澳洲人都开始被要求在家工作。


你是否留意到由此产生了更多的支出呢?比如,水电费、电话费、网费、办公设备费用,甚至还有清洁费等等。


在2020年3月1日之前,报税方式有两种选择可供员工申请家庭办公费用作为减税,包括实际成本法或每小时固定费率法。


然而由于大量员工已就绪在家办公,ATO 最近宣布了一种新的快捷报税方法适用于 2020 年3 月 1 日至 2020 年6 月 30 日。



一般报税规则


与任何其他退税规则一样,只有在满足以下原则的基础上,才能对家庭办公费用进行减税:

1.  费用必须由你支出;

2. 您的雇主尚未报销此费用;

3. 费用必须与您的收入活动相关,以及

  • 你必须有记录作为证据

可扣税开支申请示例包括:
  • 电脑和平板电脑设备折旧(用于工作相关的)

  • 家具折旧(作为工作区域使用的)

  • 暖气制冷费用

  • 照明费用

  • 清洁费用

  • 电话费用

  • 互联网费用

  • 打印机和纸张以及文具


对此可申报:300澳元或以等值以下的全部开支,以及300澳元以上的用品折旧。


值得注意的是,如果电话费以及网费如需申报扣减50澳元以上,你需要保存每个所得年的四周有代表性周期的记录。这些记录可包括电话账单和日记记录有助于证明你有权申请扣减。

不能申请扣税费用比如住宿费用,如按揭利息和租金以及市政费用。




该原则的例外情况例如,一家在家经营的美发店,有专门的区域来提供服务,例如剪头发和洗头,或者医生在家里设有一个咨询室。





此类商业情况来讲,如果您正在考虑申报入住费用,则应格外小心,因为这些费用可能会在最终出售房屋时限制一些豁免条件。

在家工作额外开支的三大计算方式

实际成本法


在合理的基础上,计算并申报每项工作相关的实际运营开支。

值得注意的是,在3月1日之前在家工作的人士,仍需要按照每小时52澳分的固定费率法计算额外开支。

实际成本法允许个人报销其家庭办公室的实际运营成本,前提是他们可以证明所发生的总费用的可扣除比例。

这种证明文件通常需要以逐项发票的形式提供,具体说明纳税人在每个期间使用额的免赔比例,以支持年度扣减。


由于这很难确定,特别是在基础设施费用(水、电、煤气)的分配方面,ATO 允许纳税人估算这些费用,前提是估算费用以代表性的 4 周期间为基础,并且全年使用情况保持不变,例如,如果个人每周在家工作 1 天,则有资格报销其基础设施费用的 20%。

如果纳税人使用这种方法,纳税人需提供具体日期,否则不可申报。

除水电费外,还允许扣除与购买计算机、书桌、椅子、显示器、电脑配件、电话等有关的折旧。




然而,家庭成员对这些项目的任何使用会限制纳税人的申报要求。如果这些办公设备的成本低于 300 澳元,则可以在购买该设备一年内申报应纳税的使用百分比。如果设备成本超过 300 澳元,则必只能申报折旧费用的应税使用百分比。





此计算方法参考ATO提供的折旧计算工具,ato.gov.au/depreciation tool.

固定费率方法


由于实际成本法对大多数纳税人来说很难管理(而且许多纳税人没有在家工作,而且尚未记录在家办公准确时间),ATO提供了一种固定费率方法,帮助他们申请家庭办公使用的扣减。

固定利率方法允许纳税人为三类事项区分申请扣减:
1. 如供暖、冷却、照明清洁费用和办公家具(如办公椅和办公桌)贬值折旧费用,这些项目全部归为按每小时 52澳分计算;

2. 与电话费、互联网费、墨水、打印机纸和文具相关的实际工作使用成本;

3. 家庭办公设备(如计算机、显示器、打印机和电话)的购买/折旧部分。


为了纳税者不希望提供手机或互联网的实际使用信息,ATO 允许将固定金额 50 澳元作为扣减,无需任何收据。(特指第2条)

52澳分计算方法举例:比如,如果全年每周在家办公10小时,则为:$0.52*10*48(周)=$249.60

快捷方法

2020年3月1日至2020年6月30日


ATO为2020年3月1日到6月30日,工人可以按照新税率对所有额外运行费用或专门为在家办公室购买的商品(例如笔记本电脑,书桌和椅子)进行税务申报。

新的快捷方式使人们可以按照每小时80澳分的费率来进行扣税。唯一需要的证据就是一个在家工作的时间表,证明在家工作所花费的时长。

这项计划暂时取代了之前的系统,为刚刚在家开始工作的人们明确了一些费用申报的操作范围。

注意,由于此费率已覆盖了所有的与工作相关的家庭办公费用,包括电话、互联网、墨水、打印机纸张以及价值家庭办公家具和设备的折旧,因此,如果从 2020 年 3 月 1 日使用快捷方法,则除了每小时津贴外,则无需再扣减任何这些费用。

此方法仅适用于:
在家工作或经营业务人士。




不包括那些休假或被停下工作的人,或已经永久停止经营的人士。另外值得注意的是:在家工作不包括少量任务,如仅仅是检查电子邮件或接听电话。





80澳分计算方法举例:比如你在整个期间内每周工作38小时,则为:$0.80*38*18(周)=$547.2(左右范围)

实际案例分析


简·史密斯(Jane Smith)是一名住在St Kilda的特许会计师,她在墨尔本CBD商务区办公。

由于目前疫情时期,她不得不被要求3月30日开始全职在家工作,Jane 也确定她没有可用于报销水电费的“比较期”(代表性周期记录)证明文件。Jane 也尚未保存与手机业务使用相关的记录。


由于在家工作的原因,在2020年4月4日,Jane购买了一把新的办公椅100澳元,一张办公桌250澳元,一台显示器280澳元作为100%用于应税目的,并保留了购买时的收据。

她确认在家办公的总共时间从3月30日至6月30日工作时间为480小时。另外,在3月30日之前,她的工作时间表里面显示她总共在家工作时间是45个小时,没有花更多时间在家办公。




由于 Jane 没有作为其基础设施的使用扣减的“比较期”(代表性周期记录)证明文件,因此她无法使用实际成本方法申报与这些费用相关的任何金额。同样,由于她没有保留有关手机业务使用的全面记录,因此无法使用实际成本方法申请扣减。





但是她的收据中指定了所购买的设备的应税使用百分比,因此她可以在产生这些费用的这一年针对此项目申请税减。
 
考虑到Jane无法使用实际成本法申请在家办公的相关成本,她可采取固定费率法以及快捷方式维护她在家办公的一些费用。



根据固定利率法,Jane 可以要求在 525 小时在家工作的费用上扣减 0.52 澳元/每小时,外加 50 澳元的电话和互联网费用。

此外,由于固定费率方法不允许申报办公室设备(如计算机)的价值折旧抵扣(参考固定费率法第3条),但她可以申报购买新显示器280澳元的费用抵扣(显示器属于固定费率法第3条申请扣减的购买部分)。

由于固定利率方法已经包含办公家具价值的折旧抵扣,因此她无法获得与新的办公桌椅相关费用扣减(参考固定费率第1条)。


根据快捷法,Jane 在 2019 年 7 月 1 日至 2020 年 2 月 29 日之间在家工作 45 小时可扣减 0.52 澳元,2020 年 3 月 30 日至 2020 年 6 月 30 日之间在家工作 480 小时可扣减 0.80 澳元。

由于捷径法已对所有设备的价值折旧做出抵扣,因此她无须再对这些设备的费用再做抵扣。尽管快捷方式对于全部项目的费用不做二次抵扣,但她有权在 2020 年 3 月 30 日起 9 个月内对额外费用的部分抵扣。

例如本例中 50 澳元电话和互联网费用(参考固定费率法)。根据上述信息,Jane 在每种方法下的潜在所得税扣减如下:


从上面的案例分析可以看出,虽然快捷方法容易实行,但是实际成本和固定利率方法为Jane带来更高的税收减免。












纵上所述,虽然个人纳税人可以选择以上三种方法来抵扣在家中工作时产生的费用, 对证据文件来选择适当自己的方法进行申报。个人还应该确保自己“计算数字”,以对比查看ATO宣布的新的快捷方式是否确实与人们想象的一样更具优势。


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