MYOB Tips 帮你节省工作时间，Seed Training无私分享进行中！！！,Seed读职场微信公众号文章

MYOB Tips

提高工作效率小贴士

今天的MYOB小贴士还是帮大家提高工作效率。闲话不多说，干货直接来！赶紧收藏吧，需要的时候马上拿出来翻看。

Tips 1. Selecting Card Type from Card File

只要点击左上角的[All Cards]和左下角的[New]选项，系统就会自动跳出Cards List页面，在这里我们可以选择想要创建的Card类型，例如customer, supplier, employee, personal。这个方法可以帮我们快速的创建系统中的人员，并清晰地设置Card Type，不容易搞错。

注意：如果你与MYOB中存在的某个人员有过交易记录，那么你将不能够再修改这个人员的Card Type。所以，在处理新建人员的交易之前，一定要确定Card Type是正确的。（请参考下面图示）

Tips 2. Recording Bank Fees in the Reconciliations Page

我们可以在reconciliations页面对银行的费用进行记录。在[Reconcile Accounts]页面点击左下角的Actions，然后选择Bank Entry选项，系统会跳出[Bank and Deposit Adjustments]窗口，这里就可以对bank fees的信息进行记录。在你忘记记录每月的bank account fees的情况下，这样能够帮我们快速找到与银行相关的账目。（请参考下面图示）

Tips 3. Computing 0 hours under standard pay when using timesheets

如果你的企业根据timesheet做payroll时，我们要将standard pay设置成0小时。在employee的页面，选择[Standard Pay]选项，并且将Hours在Base Hourly项目中设置成0。这个动作能够保证我们在做payroll的时候只将timesheet的工作时间记录算到工资中，不会造成重复支付工资。

比如，如果你的企业每周付给员工工资，对于全职员工，默认的每周工作时间时38小时，那么系统会自动按照38小时的工时来计算工时。那么我们就要注意把MYOB中的工时设置成0。（请参考下面图示）