对Admin职位不屑一顾？胸 (yan) 怀 (gao) 大 (shou) 志 (di) 的你并不一定能胜任...

原创 2015年11月11日 Seed读职场

Business Administration Internship Program
工商管理工作技能培训
+

4 周Local公司相关职位实习



对于Admin职位的招聘广告，很多胸 (yan) 怀 (gao) 大 (shou) 志 (di) 的求职者都对此直接忽略。

然而，年轻人，你对Admin职位并不了解。

下面咱们来看看Seek上最近一条招聘Reception/Administration Support的招聘广告中的提到的工作职责（这是一家诊所）：
（招聘广告链接：http://goo.gl/dQSVuE）
• 首先，不同行业和不同公司性质会有着不同的Admin工作职责。做过贸易公司的Admin却不一定能够搞定诊所的工作内容。

• 基本的Admin工作---- 接打电话。你懂得电话中的沟通技巧吗？

• 针对客人和工作合作伙伴的电话，你知道如何区别应对吗？

• 电话中不同的咨询内容你知道要怎么回答吗？

• 如何适当地编辑不同情况下的Email？

• 并且，最后的这一句 'but not be limited to' 你能不能胜任就更要看你的Multi-task能力了。


（看过美剧《Madman》可能会知道，Office Manager 哪是一般人能干的，然而这就是一个Admin职位。）

胜任 Admin 职位，没那么简单！
如
你果你研究过招聘广告，肯定也见过更多的Admin职务要求。有些小规模的公司需要Admin同时负责日常Bookkeeping、Accounts Payable、Accounts Receivable，甚至有时候需要身兼一部分的Marketing工作。有的公司用MYOB记账，有的可能用Excel做日常记账。在现实工作中，你会发现在学校学的那些MYOB和Excel都是渣渣，在Excel一个单元格里怎么换行都不会（好奇的粉丝可以试试，不改变单元格宽度，也不是去下一个单元格，在同一个单元格里写完一行字之后换行。弄不出来欢迎留言给小编，小编一秒钟帮你解决）。
X
我还没毕业，平时读书还算顺利。想利用空闲时间找个Office的工作，积累一些职场经验。也为以后就业做打算。但是简历一直没有回应。
我已经毕业了，商科学位。现在拿TR，平时准备英语考试啊什么的。考虑到以后找工作的问题，迷茫了，不知道从哪入手，没有经验也不会专门的技能。
Y


有了为未来打算的想法，

意识到自己的不足，

那么你需要的是不断的学习！

Business Administration

Internship Program

工商管理工作技能培训

+
4 周Local公司相关职位实习

拥有多个行业管理层经验的Local讲师将把多年的宝贵经验分享给学员。细节到“什么时间打电话能绕过对方公司的前台，直接跟老板说话”。


培训将包含的内容：

• Developing techniques for admin project management
项目管理技能
• Implementing action plans and evaluations
对计划的执行与评估
• Developing verbal and non-verbal communication skills
商业沟通技巧
• Managing people and resolving conflict
职场人际与冲突管理
• Organizing meetings and conferences
商业会议的安排与协调
• Managing your work priorities and workstation
工作内容的合理优先化
• Managing electronic files and paper based documents
电子与纸质文档的科学整理
• Using Microsoft Excel to analyse and share data
微软Excel应用技巧

• Using MYOB for various bookkeeping tasks

MYOB软件应用技巧——Bookkeeping

完成培训后，你将能够满足以下职位的基本工作要求：
• Administration Officer
• Executive Assistant
• Office Supervisor
• Assistant Manager
• Receptionist
• Administrative Coordinator
• Secretary
• Support Specialist
• Bookkeeper
实习
经过培训的你将被安排到一家Local公司，进行为期4周的Admin职位实习。学员在短期内就可以获得高质量的培训和有价值的实习经验。
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