Say No?如何拒绝的优雅?
是不是感觉拒绝他人是件很困难的事?明明心里不乐意,嘴上却只能说 “没问题”。
许多人都有这样的烦恼,面对很多不情愿做的事情,纠结一番之后,最终还是选择无奈接受别人的请求。今天小雅哥和雅思姐就给大家带来几种礼貌Say No的方法给各位“老好人”们,希望大家都能用得上哟~
-“I’m sorry, I just don’t have the time at the moment.”
-不好意思,现在我真没时间
如果你很忙,那就让别人知道这点。
毕竟(After all) 你自己的工作和家庭才是最重要的 (your own work and family comes first) 。别人会理解,特别是当他们自身工作比较忙,也有家庭 (they also have a busy job and a family of their own)。
当你说出“不”之后,你会发现给出细节理由变得更简单了(give specifics)。接下来再详细解释下自己的回答(Expand upon your answer),让他人知道你没有时间的具体缘由(the details as to why you don’t have enough time)。
- “I don’t think I’m the best person to help you out. Why don’t you try …?”
-我认为我不是帮你解决难题的最佳人选,你可以找......"
当你发现自己根本不可能帮上什么忙时(you can’t be of any help),直接拒绝(simply say no)。也许你认识的某个人更适合解决这个难题(Someone who is better suited for the task),将这个人推荐给求助者,这个办法在工作中非常适用。
- “Let me get back to you.”
-一会回复你
有时候你得先看看自己的日程才敢承诺他人(check your schedule before you can commit to something)。但要记住哟。如果你心里根本不乐意帮忙(when you really mean no in the first place),这个方法并不适用。这样会浪费求助者的时间,有这个时间或许就可以让他找到另一个乐意帮忙的人了(find someone else who would say yes)。
-“I’m sorry but now is not a good time. How about some other time?”
-不好意思,现在有些不方便。要不找个另外的时间吧?
人们都说时机决定一切(timing is everything),有时候你在处理某事的时候(in the middle of something)却遇到有人找你帮忙,果断告诉他(don’t hesitate)自己现在非常忙,过些天会帮他搞定。
但如果日后你肯定不会帮他(never offer to do it in the future)。为了避免更糟糕的后果(turn out to be worse in the future),不如从一开始就直接拒绝他(say no in the first place)。
- “I would rather decline than do a mediocre job.”
-我宁愿拒绝也不想敷衍了事
当你知道自己不能胜任某项工作时(you won’t be able to do the best job you can),就干脆这样回答,对方会欣赏你的坦诚(appreciate your honesty)。为了有更好的效果,你还可以这样补充(follow it up with):“我宁愿现在拒绝也不希望之后有负于你”( I’d rather say no now than I’m sorry later)等等。
- “I’d love to but…"
-我很乐意,但是......
这通常是一种非常绅士的拒绝他人的方式(a gentle way of saying no)。告诉他人自己很乐意做(Would love to do something),表示自己赞同他人的想法,但确实没法帮忙。
-“No”
-不行
这是最简单最直接的拒绝方式(simplest and most direct way),就简单地回答对方“不行”。不需要给任何细节解释(Add any details),除非对方问你。我们花了大量的时间去斟酌一些精心详尽的理由(Elaborate excuses),然而直接一点才是最简单最好的方式。
说了几种方式,但是具体该怎么用呢?让我们来看看几种模拟场景吧~
👉 场景一、办公室的同事想要凑钱给某一个你不熟悉的同事买生日礼物
从心底讲,你并不愿意花钱给不熟悉的同事买礼物(内心OS“这真的是冤枉钱啊”,关键别人还不认识自己)o(╯□╰)o
所以,你可以这样子讲 “Oh, I've never really had a conversation with XXX. I think I'll just wish him a happy birthday in person.”一句话,简单明了地说明了自己根本不认识这个人,更别提花钱给他买礼物了。千万别因为拒绝而感到Guilty,俗话说得好,当礼物变成义务时便失去了意义 (A gift isn't a gift if it's an obligation).
👉场景二、你的同事想让你帮TA做一些TA本职工作内的事情
这种情况可以说是烫手山芋,如果直接拒绝,那势必会影响自己在办公室中的人缘;但如果答应下来,肯定会影响自己的工作效率(被上司骂的100%是自己啊)。
所以该怎么办呢?
你可以说“Wow, that's an interesting project. I'm really busy with the XXX assignment right now, so let me know if you want me to re-prioritize."先申明立场--并不是不想帮忙,只是现在在忙另一件事情,不过,假如等一下你还需要帮忙的话(比如说有话),那可以来找我,我一定帮忙~一般而言,你不需要直接说“不”,委婉地表明“你现在很忙”能够让别人知难而退。
学会说“不”是生活中的必要技能,毕竟每个人的时间精力金钱有限,适当的拒绝反而利人利己。同学们都学会了吗?
Ps,今天小雅哥和雅思姐给大家标出来的词句也要记住哦~
墨尔本无忧小雅哥 mr_51ielts
悉尼无忧雅思姐 mrs_51ielts