之前,IDP从合作伙伴智联招聘海职场那里拿来了一份,以人事的角度梳理的简历指导,为大家详细梳理了简历的每部分内容该怎么写(点这里复习)。宝宝们好不容易写好简历,下一步就是投递了。但是为了博得HR老油条们的欢心,简历也不是随便投的,还有很多雷需要排。不要因为一个小细节丧失了梦寐以求的机会,然后自己还不知道问题出在了哪里。
今天我们就带着大家一起排雷,讲讲投递简历时需要注意的一些问题。
1. 简历的保存格式
首先,简历的格式建议采用比较普遍的Word,而不是pdf甚至rar、zip等,因为不是每个HR电脑里都有这些软件。其次,一定要把中文CV和英文CV放在同一个文档里面,绝对不要放两个不同的文档!不然HR保存起来,真的。。很麻烦。。会扣印象分。
然后,保存的时候,你的文件名是不是直接命名成“个人简历”或者“CV”?
因为HR每天会收到N多份简历,如果每个人都这样命名,HR的桌面就会是这样的...
HR表示,头好痛眼好花。所以,正确的命名格式是:“校名-姓名-应聘职位。” 如果是已经工作的人,应该是“公司名-职位名-姓名。”
所以HR把你的简历下载下来后,你的文件名应该是:“×国×大学-张三-应聘运营专员”,或者“××公司-市场部经理-李四。”
就像酱:
如果你是HR,你在桌面上看到这些简历,哪一个简历的打开概率高?
所以,有时候,细节决定成败不是没有道理。注意到这些小问题,很可能就成为了你的巨大优势。
2. 简历用正文还是附件发送?
这个问题一直是“公说公有理婆说婆有理”的状态,因为两种方式各有利弊。有些企业的邮箱容量小,或者为了防病毒,HR邮件中的附件无法下载,这种情况你只能把简历粘到正文里发。而如果放正文中,又不能完全保证简历格式,也不方便HR下载打印。
所以建议大家:
1、首先查看招聘信息中对简历投递的要求,是否注明了是采用正文还是附件发送简历,严格按照招聘信息中的要求来投递。
2、如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件,那么建议大家正文和附件中同时放上简历,有备无患。
3. 附件除了简历还需要放什么?
如果是搞设计或艺术的同学,一般还需要发送portfolio(作品集)。也要将你的portfolio编成PDF或者Word,以附件的形式放在邮件里,并且跟简历分开。文件命名格式仍然不要只写portfolio,而是“作品名称-姓名”。
绝对不要将你的作品上传到网上,然后只给HR甩个链接,画外音是“你自己去看吧”。这种狂拽炫酷吊炸天的态度还是不太适合求职,因为HR还真就敢“懒得看”。除非是你已经牛X到作品已经获奖在某知名网站上展出,有那个底气了。
至于毕业证、成绩单、获奖证书这些,招聘信息中没有特殊要求,就不用全部发送了,避免附件过大。毕竟不是每个公司的网速都在正常范围内。
4. 求职信有哪些讲究
在国外求职时,Cover Letter(求职信)几乎与CV同样重要,在国内,虽然没有硬性规定,但是建议大家,Cover Letter还是要认真写,这毕竟是你接受HR检阅的一部分。试想,如果你发一封邮箱,正文部分什么都不写,或者只扔一句“简历请见附件”,HR隔着屏幕都能感受到你没有那么认真。所以不如把这部分好好利用起来,表现自己的优势。
求职信的格式跟正常发邮件的格式一样,前面要有称呼,末尾要有落款。但称呼这里要注意,不要写太泛泛的称呼,如果能确认收件人的名字或姓氏,最好写具体的,这样跟那些“您好”、“尊敬的领导”、“亲爱的HR”比,能瞬间引起读信人的注意力,也能说明你做了功课,并不是盲目投递。
此外,求职信的内容也一定要有针对性!你是用同一个模板发了100家公司,还是每家公司都单独写了专属的求职信,那些老油条们是一眼就能看出来的。那么如何写有针对性的求职信呢?大概包括以下几部分内容:
▸消息来源:这个主要是用来破冰,介绍你从哪里看到招聘信息,然后自然过渡到主要内容。
▸求职理由:这里要表达你为什么要求职该公司的该职业,也就是“跪舔”的部分,但不能太夸张,要给出真正的理由并且显示出对企业的了解,目的是让HR感受到你对他们公司真的做过功课,且对他们真的很感兴趣。
▸自我推销:用几句话简要介绍个人情况,并且说明为什么你很合适,这里要突出你个人的亮点,比如有某项技能,或有相关工作、实习经验等等。
▸请求答复:最后可以再次表达决心和感激之情,期待对方的答复,并写明希望的联系方式,就差不多了。
5. 邮件主题怎么写?
首先,大部分职位在招聘信息当中会注明邮件主题的格式,一定要严格按照公司要求的格式去写,因为这是初步筛选的标准。
如果没有特殊要求,也最好按照“申请的职位-工作地点-姓名-学校”的格式来写。理由同简历的文件名,成百上千封的以“求职”或“简历”为主题的邮件,着实没什么辨识度。
此外,也不要在标题中加英文或各种奇怪的符号,不然会被当成垃圾邮件!
应聘岗位的名称也要完全按照招聘信息中的写,这时候不需要你发挥想象力。如果人家招聘“渠道部总经理助理”,不要简写成“总经理助理”或是“渠道助理”;你以为差不多,但你自己发明的岗位,跟公司的岗位名称对不上,简历再好都只能被搁在一边。
说到岗位,还有很重要的一点是:不要在同一家公司投递多个职位!大家的思路可能是,不知道这些岗位有什么具体区别,那就都投了,增加面试概率!千万不要。。。HR如果在一个岗位看到过你的名字,在另一个岗位又看到了,好感瞬间就没了,通常都不会被考虑。
因为这往往暴露出了你对自己职业定位的迷茫。连你自己都不清楚要做哪个职位,难道要由公司帮你决定吗?!对不起,越是大公司,HR收到的简历越海量,真的没时间替你规划人生。
6. 邮箱的选择
首先,在给用人单位发送简历的时候,要用自己的私人邮箱,切勿用学校的邮箱。
其次,选择稳定性、可靠性高的邮箱,建议使用Gmail 、Yahoo等公共邮箱。
再次,邮箱的ID要显得专业、成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上,最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁,但原则是不要看上去很傻,比如superman、littlegirl、beauty之类的。
曾经有一个人应聘公司的部门总监,学历是美国常青藤,工作经历很丰富、也很专业,但是他的邮箱地址是,cutebaby。。。这画风就很清奇了。
本文由IDP官方合作伙伴海职场Jobspark(ID:jobspark123)提供:智联招聘旗下海归专属的职场资讯平台。
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