记录通常为货物或服务提供商的收据。收据必须显示：

• 供货商名称

• 开支金额

• 货物或服务性质

• 开支日期

• 单据日期。

为防我们需要您证实自己的要求，您需要在递交纳税申报单后，将相关单据保存五年。

您需要保存的记录包括：

• 付款汇总，含来自雇主与民政部的款项

• 显示您所赚利息的银行和其他金融机构对账单

• 股息对账单

• 托管投资基金的对账单

• 设备或资产购置和出售的收据或发票

• 开支和修理扣减要求的收据或发票

• 合同

• 租户与租赁记录。

如果您对工作相关开支的扣减要求总额超过300澳元，您必须有证明自己扣减要求的书面凭据。

如果您获得资本类资产——如投资性物业、股票或托管基金投资——请立即开始保存记录，因为如您将来出售该资产，您可能需要缴纳资本增值税。从一开始就保存记录将确保您不会缴不必要的税。

如果要就用于工作且持续折旧的资产（如笔记本计算机）要求成本抵税。您必须在提出最终扣减要求后五年内保存采购收据与折旧时间表，或者自己如何计算所要求折旧成本（减值）的详细方法。我们可能会在扣减要求提出后五年内请您出示记录，您务必有足够的凭据来支持自己的扣减要求。

除在澳大利亚境外产生的开支外，所有单据必须是英文的。

如果您要求与工作相关的扣减，您必须有记录或者能够表明所要求扣减额的计算方式。

对于某些工作相关开支设有具体的记录保存规则。这些开支包括：

• 汽车开支记录

• 差旅费记录

• 衣物、洗衣与干洗开支记录

• 电话与上网开支记录

• 在家工作开支记录

• 自学开支记录

• 资产折旧所需的记录

允许某些记录保存的例外情况，以让事情变得更简单——这些例外情况不支持自动要求扣减。

虽然在某些情况下，您可能不需要收据，但是您仍然需要能够证明您确实有此支出及您所要求扣减的计算方式。

即便您无法从供货商处获得收据，您仍可以要求扣减。您的开支证明可以包括显示以下信息的银行或信用卡对账单，即所付金额、支付时间与收款者，以及说明所提供货物或服务性质的其他单据。

如果您向供货商支付现金，并且没有其他单据支持自己的扣减要求，则您没有足够的凭据支持所要求的扣减。

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