这是陆JJ之前写给Linkedin的约稿
也许8%的人已经读过
我曾经也是个热衷于列计划的人,毕竟列过的人都能理解其中的快感:当我们满心欢喜地在纸面上书写理想目标时,就好像已经提前收获了实现它们的满足感。
一年之初,给自己列上个10条目标,什么今年要读150本书、写10万字以上的读书笔记、要看300部电影、要考取XXX专业证书、还要进行5次以上的长途旅行、要去美国1号公路自驾、也要去瑞士看雪山... ...
到最后,实际情况是一年读了20本书都不到,其中5本还是上课用的教材。读书笔记写了两页纸就不干了。电影看了20部,其中10部还是看过即忘的华语烂片。美国没去成,瑞士也没去成,最后发现唯一做到的长途旅行就是去杭州瞧了一眼西湖。
读大二时和一位职场大神交流过这方面的问题,我也把自己的个人计划给他看,他毫不留情地说:“你列的计划就是一坨屎。”
“大神,能不能换个形容词?你这样说我很伤心的。”
“不能,屎这个形容最恰当。”
虽然他这样说我真的很难过,但同时我也深刻意识到自己在列计划方面的幼稚。
此后的日子里,我开始研究:如何制定一份科学有效的个人计划。
在研究中我得出一个结论:一份良好的个人计划,需要具备以下三个属性。
1、可操作性
就像润滑油确保你能动起来
我们做计划时需谨记,不!要!瞎!搞!什么叫瞎搞,就是随便计划,从而使得计划本身不具备操作性。
确保计划可操作性的,有两项重要指标:
1. 计划本身的合理性
2. 执行计划后的量化标准
曾经有一学弟给我看他的寒假计划,上面赫然写着:一天之内读完《红楼梦》、三天内读完马尔克斯全集、一礼拜之内读完《鲁迅全集》。
我说:“你咋不上天呢,这计划本身就无法操作,就算不吃不喝你也干不完。”
很多人在列计划时有一种高估自己的心理倾向,即明知不可能也要写上,图一时的爽快。但制定不合理的计划,是在和自己过不去。
正因为每个人都会高估自己,所以我有一个技巧:做计划时,在原有基础上适当减量。
这也是增大实现的可能,毕竟完成计划永远是第一位的。
再谈量化标准,这个技巧实则来自谷歌的OKR目标管理系统。
吴军曾经在是他的年度分享里也提及过。当你制定完目标计划后,必须在下面列出可量化的关键结果(Key Results)。
举个例子,假设今年我给自己的个人计划里加了一项:增加个人声望并且增强品牌知名度。这其实只是一个很虚的概念,不具备任何操作性。所以我在这个
目标下加了3个关键结果:
1. 开设3次中等规模的线下讲座
2. 寻求5个以上的品牌方共同完成一次营销活动
3. 长期维护公众号并将粉丝总量提升至20万
所谓的关键结果一定要用全面“数值化”,因为数值是使得计划衡量可测的唯一方法。
2、定制性
只此一份,独一无二
吉姆科林斯是《从优秀到卓越》和《基业长青》的作者,全球销售额已破700万。在美国很多企业家眼里,他是最权威的商业指导专家。柯林斯是一个计划性很强的人,他始终明白自己的人生应该如何被自己掌控。在他科罗拉多的办公室里,有一块白板,上面写着他的人生公式:
创新——53%
教学——28%
其他——19%
也就是说,他决定将人生中50%以上的时间用于创新型的工作:思考、调研、写作。
科林斯给我的一个启示是:人人生而使命不同,每个人都应该决定好自己专属的时间配比。
对计划来说也是一样,计划这种东西,绝不应该是趋同的。
你看到别人去考公务员了,你也把考公务员列在计划之内。你看到别人在塞班岛玩儿潜水,你也把潜水列进来。你看到别人在学日语,你也想学一个玩玩... ...
请想清楚自己要干什么,然后再列计划。你不应该是他人的复制品,也不应该只敢走别人走过的路。你要知道,你有自己的个性,有自己的爱憎。
过多参考别人计划的结果,只会让你越来越偏离真实自我的轨道。
另外,计划和时间管理其实是分不开的,在为自己量身定制计划的同时,也要为自己量身定制一套时间管理方案。牛人的时间管理方式不一定适合你,你应该研究出一套只适合自己的生活方案。
3、稳定性
你要对你的计划直接负责
所谓的稳定,指的是:你,作为计划的直接制定者,有义务保证计划有条不紊地进行,稳定地进行。
曾经一位MIT的博士后提出一点让我受益匪浅:如果你想要完成你的计划,你就必须是冷酷无情的。
社交酒会?不去!喊我演讲?不去!
组团旅游?不去!企业培训?不去!
给钱的?给钱也不去!
不要只想着自己应该去做什么,而是应该想清楚自己应该“不做”什么。
看清楚自己应该拒绝的东西,并且敢于拒绝,你才可能真正往前走,不然永远只是原地踏步。
从这个角度来看,对外界的冷酷拒绝,其实恰好是对真实自我的一种温柔照顾。
更多澳洲优质文章,请关注布里斯班生活