在家办公还可以减税?丨税务

原创 2019年09月19日 澳洲房产大全




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第 60 篇 税务 专栏


2019年对Happy 来说真是收获满满的一年。首次置业自住房顺利交割,工作也从每天朝九晚五通勤变成了有2天可以全职在家工作。下班以后,不用赶车,直接出门左拐,与健身房亲密约会。

很快,Happy发现,在家办公还是有一些设备和能源消耗的,另外听说还有房屋贷款的利息税务可以抵扣?


我们来解答下Happy的疑惑。如果您是一名和Happy一样的,定期需要在家工作的雇员,一定也很想弄明白以下方面的问题。


那都有什么是允许做税务抵扣的?


01
日常费用


在家工作的员工可以报销与工作有关的部分日常开支。您可以申请减扣在家办公时使用设备和能源的费用,包括:

√  照明

   加热和冷却
   清洁
   您工作区域内使用的工具仪器,家具,装饰的折旧费用
   工作期间使用的工具仪器,家具,装饰的维修费用,以及
   其他运行费用,包括计算机耗材(如打印机用纸、墨水)和文具。

02
居住费用


作为一名家庭办公雇员,您一般不能要求申请减扣居住费用。包括租金、抵押贷款利息、房屋财产保险、土地税和费率。


03
私人电话和网络的使用


因为电话和网络费用是今年税局重点审计的项目,我们这里单独多说几句。

当您由于工作原因,使用了需要自己掏腰包支付的私人电话和网络,您可以申请扣除与工作相关的费用百分比。

当您申请超过50澳元的税务减扣时,您需要在每个财年都保留一份有代表性的为期四周的电话账单为基础的使用记录。您需要从中识别与工作有关的电话。

 


究竟如何计算抵税金额?


01
小时固定算法


此方法比较简单,可以抵扣的金额和您在家工作的小时数息息相关。每在家工作一小时,您可以有$0.52的税务抵扣可以拿。


注意,您需要记录连续4周您的家庭办公室实际使用时间以佐证您在家工作的模式。

 
02
实际费用算


如果您有专门的工作区域,也可选择采用实际费用算法。

记录本年度用于您房屋的全部的可折旧的资产照明、清洁、供暖、制冷和电力的总费用,


√  计算出您家中您用来工作的部分的建筑面积占总建筑面积的百分比


√  计算出一年中您将家中的这部分专门用于工作的百分比——例如,如果您在一年中用于工作的时间六个月,这个百分比将是50%(注:在计算这个百分比时,您还必须考虑到其他家庭成员对该区域的使用)。

将此百分比应用于上述计算,以确定您可以申请减税的金额。

如果您没有一个专门的工作区,那么额外的照明、取暖、制冷和用电费用应该通过确定每小时使用每台设备的实际运行成本,再乘以您在家工作的时间来计算。一般来说,附加费用的数额是很小的。

尤其是在其他人同时使用该区域的情况下。在这种情况下,照明、供暖或制冷将不会产生额外费用。

您可以计算出财年年中每个物品的折旧额,应用百分比来计算贬值相关的税务减扣,最终您可以申请与工作有关的部分的税务减扣。
 


又如何计算电话和互联网费用?

A
申请不超过¥50的税务减扣时


如果您只是在工作中偶尔使用手机,并且与工作相关的手机费用税务减扣额不超过$50/财年,您可以根据以下计算方式提出税务减扣,并且无需分析您的手机账单:

·  当您从座机上打电话:$0.25

·  当您使用手机打电话:$0.75
·  当您使用手机发送短信:$0.10。

B
实际费用


如果您办理了电话或网络套餐,您将会收到一个明细账单,您需要选定四周作为代表,明确在其中工作相关的使用百分比,并且这个百分比可以适用于全年计算中。

您需要在合理的基础上计算出百分比。这包括:

·  工作通话次数占总通话次数的百分比

·  在工作电话上花费的时间占总通话时间的百分比
·  为工作目的下载的数据量占总数据使用量的百分比。
 
如果您有一个捆绑式或未明确分项网络或手机套餐,您需要确定作为代表的四周内的每项服务的用于工作用途的比例,然后应用到全年计算中。
 
那我们需要保存的记录什么记录,才可以做税务抵扣呢?

您必须保留您的消费记录,例如:

   收据或其他书面证据,包括已购的可折旧资产


  您可用日志记录您的小额开支($10或更少),但加总不能超过$200,或者记录其它您无法提供任何证据的费用

   如果您没有收到详细的电话账单,您可以通过查看您的手机账户来识别与工作有关的电话。您也可以使用其它的方式记录,如使用日志。
 


几个常见场景分析


A.   Ms Sherry在家办公-固定一间-多用途的房间

Sherry是一名平面设计师,在Sydney的一家知名设计公司中工作。Sherry的雇主最近同意她每周可以在家工作两天。Sherry 在家布置了家里一间屋子作为家庭的办公室,还买了新电脑,每周2天在此办公。


不过,她和家人也在此房间存储了很多居家物品,而且其他天她的电脑也用于非工作用途。
 
Sherry可以申请运营费用部分的税务减扣,但只能报销与工作相关部分的家庭办公费用。

在计算与工作有关的家庭办公室和电脑的使用时,朱莉娅不仅要考虑到自己的私人使用,还要考虑到家人对家庭办公室和电脑的使用。
 

B.    Max 在家办公-无固定工作区

Max是一名刚毕业的商法律师。詹姆斯有时在家里的客厅里工作,他没有专门为工作准备的房间。

Max只能申请与他在家办公相关部分的运营成本。比如,他用来准备商业文件合同的笔记本电脑的价值折旧部分中与工作相关的部分,以及他在客厅工作发生的照明、取暖和制冷的额外费用。
 
如果在Max在客厅准备文件的同时,他的家人在客厅看电视,那么他只能申请他工作时使用笔记本电脑所需的电费的税务减扣。

因为这是他在家办公时唯一需要支付的额外费用。


C.    Fay-自主选择在家工作

 Fay是一家大公司的软件工程师,通常在她公司办公室工作工作。但她的雇主也允许她不定期在家办公。


Fay的雇主并没有提供她在家里办公需要使用的设备也没有给她报销任何相关用,所以Fay自己掏腰包购置了笔记本电脑、互联网、手机和闪盘等。


Fay有权申请运营成本的税务口扣除,包括与工作有关的部分的笔记本电脑、办公桌和椅子的贬值中,以及与工作有关的照明、供暖和制冷的使用,以及工作相关的电话和网络的使用。

但是,Fay需要确定这些费用工作使用的百分比,私人使用部分不能做抵扣。
 
感谢您的阅读,下期再见!
 




- End -



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以唐

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