"FYI, OOO"邮件里的“火星文”都啥意思?

2019年01月29日 Seed读职场



••• 小妖精 •••


THX, OOO now, NRN 

BOSS

妖精

What are you 说啥嘞?

……

BOSS


现在要找个工作

还得学火星文?

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老板到底在说啥?


看过《绯闻女孩》吗?每一集片头,都有Gossip Gril 的留言"XOXO". 意思是亲亲抱抱,一般对亲密的朋友使用。

这样的缩写并不只限于网络语言,商务英语中也并不少。比如最常见的ASAP呀,MS呀等等。今天妖精就带着大家扒一扒那些常用的商务缩写。



ASAP


ASAP 中的字母代表“As soon as possible”。当你想要向其他人保证你会及时完成某件事时,用ASAP非常有用。但是这条并不是很正式,对老板慎用哦!



BCC/CC


BCC和CC是电子邮件中"carbon copy" 和“blind carbon copy”的首字母缩略词。 CC代表“抄送”。当你不仅要向主要收件人发送消息,还要告知其他相关人员的时候,用CC就对了。

在某些情况下,你不希望多个收件人互相看到彼此,这时候就可以在BCC(密送)中输入其电子邮件地址。



EOD


EOD意味着“End of day”. 这个术语在不同语境下有不同的含义。比如这可能代表一天(即午夜)的结束,但也有公司会用它来指代公司的关闭时间。


EOM


EOM意味着“end of message”. 人们经常在主题中使用它,来为读者省去打开不必要电子邮件的麻烦。例如,如果主题是“预算会议10/11/2019上午11点(EOM)”,就意味着这条信息已经叙述完毕,没必要再点开看了。



FWD


FWD指转发的邮件,一般邮件主题会自动加上此前缀。如果你希望收件人在主题中看不到此名称,则需要手动将其删除。



FYI


如果想分享一些有用的信息,可以使用首字母缩略词FYI。这意味着“for your information”。



Ms.


如果不清楚该女性是否已婚的话,可以用Ms. 来代替Miss 和 Mrs. 。这条在专业的邮件中慎用哦!



NRN 


如果你的电子邮件不需要回复,则可以使用首字母缩略词NRN,这意味着“no reply necessary。”如果不加,人们可能会认为你希望大家回复个“确定”或“谢谢”。



OOO


当你不在办公室时,您可以通过在自动回复签名中添加OOO来告知同事和其他人。这个缩写将让他们知道你可能不会马上回复此邮件。



OT


话说最近有个剧挺好看的……打住!好像这个话题和文章不相关哦?这时候你就可以留言投诉妖精“OT”,也就是“off topic”. 另外,如果电子邮件有多个主题,OT 可以显得不那么突兀。

(别投诉呀!妖精工作也很辛苦的呢(╥╯^╰╥))



PS


这个可不是美图秀秀photoshop的意思。不过你肯定见过它,PS来自拉丁语表达,“postscriptum。”意思是“后写”或“后记”。它表示你在邮件后添加了一些其他信息。



YTD


 YTD 意味着“year to date”。你可以使用YTD来指示当前日期。例如,你可以在季度的汇报邮件中显示公司的利润率:“We’ve made $800,000 in sales YTD.”



我是妖精学姐,想跟我一起变优秀吗?

一扫


注我



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