因疫情而倒闭的小微企业,企业主必须进行哪些税务操作?

原创 2020年07月15日 Seed读职场



本文2953字,预计阅读7分钟。

关键词:结业后税务处理/ 取消ABN/ 处置资本资产


在新冠疫情的持续冲击下,不少的小微企业主可能都打算暂时或永久结束他们的生意经营,而另谋出路。


而根据小企业主是暂停还是永久关闭业务,小企业主需要了解和执行不同的事情。


这包括ABN和GST的处理,税收和养老金,处置资本资产,单点工资系统(STP)和记录保存。


接下来本文将为大家 一 一 解读。


 

ABN 和 GST 的注册处理


小微企业业务活动的暂停


如果由于新冠疫情而暂停了小微企业业务活动,并且打算在未来重新启动,则无需取消ABN和GST注册。


即使小微企业业务是暂停了很长时间或不确定的时间,也同样无需取消ABN和GST的注册。

示例:Kate暂停咖啡馆的业务


Kate经营一家咖啡馆,在新冠疫情的影响下,她需要暂停营业。同时她不提供外卖服务,也不确定何时重新营业。Kate保留了咖啡馆的资产,并继续缴纳较低的铺面租金。


在这种情况下,该小微企业尚未永久关闭,因此她无需取消其ABN。Kate将可以继续提交她的业务活动声明(BAS),以就与她的业务有关的费用索取GST抵免额。



永久关闭小微企业的经营


当选择永久关闭小微企业经营的时候,一般都会涉及到与业务有关的商业活动的永久停止、所有资产被处置或转换为其他目的或用途、履行所有现存的税收义务。


资产的处置可能包括资产的出售、报废、废弃或其他处置。


在永久关闭小微企业的过程中,小企业主需要完成许多义务。这些义务可能包括:

  • 准备结算,活动报表和所得税申报表

  • 完成小企业主的STP数据或提交付款摘要(payment summary)年度报告(如果小企业主不通过STP进行报告)。

示例:Mike 永久关闭他的小微企业


Mike经营一家手工艺品店,出售手工艺品。由于疫情的冲击,他决定永久关闭其商店。除一些文具外,所有资产均已出售。Mike希望在将来的时候出售文具,并将其存储在商业仓库中同时为此支付存储费用。


在这种情况下,直到文具被出售或被确定为没有价值或价值很小的时候,企业才算是永久关闭。


同时,在公司永久关闭的这种情况下,小企业主则需取消ABN和GST注册。


ABN

如果小企业主因新冠疫情而永久关闭业务,那么在取消ABN之前完成税务事务非常重要。

在永久关闭业务之前,小企业主必须提交最终的BAS。

这使ATO可以最终确定小企业主的帐户数额并发出可能欠小企业主的退款。

小企业主还必须在停止业务活动后的28天内取消ABN注册。
 
取消ABN将会意味着也同时取消:
  • 商品和服务税(GST)、豪华车税(LCT)、葡萄酒均等税(WET)和燃油税抵免(FTC)的注册

  • 小企业主的myGovID和其ABN之间的任何授权关系。


GST

如果由于新冠疫情而永久关闭业务,则必须在停止业务活动后21天内申请取消GST注册。

即使小企业主保留ABN,在取消GST注册时,LCT、WET、和FTC注册也同样会被取消。
同时,如果小企业主满足以下条件,则需要持续提交BAS:
  • 已注册即付即用(PAYG)预扣款

  • 已注册即付即用(PAYG instalments)

  • 有附带福利税(FBT)义务

 


税收和养老金义务


无论小企业主是暂停或永久关闭他们的企业,也仍必须履行纳税义务和养老金义务。

这可能包括:
  • 附加福利税(FBT)

  • 员工现收现付(PAYG)预扣款

  • 为小企业主的员工提供养老金保证

  • 所得税

  • 在GST注册取消前的商品和服务税


如果在暂停或永久关闭业务之前,小企业主正在为自己的缴税负债制定付款计划,或者已安排递延部分或全部税务负债,可以通过紧急支持信息专线1800 806 218与ATO联系并讨论小企业主情况的改变。

通过与ATO联系,ATO将能够根据小企业主的个人情况提供更多个性化的服务,通常还会提供其他支持。
 
此外,小企业主仍需要在到期日之前将最低的养老金金额支付到正确的雇员的基金账户中,以避免承担支付退休公积金附加费(Super Guarantee Charge-SGC)的义务。
 
通常而言,如果小企业主未在到期日之前将最低退休公积金(SG)支付给雇员相应的基金账户中,则小企业主可能必须支付退休公积金附加费,该费用是不可以抵税的。

费用包括:
  • SG短缺金额(包括根据小企业主的雇员的薪水或工资计算的选择责任 (choiceliability) 


而“选择责任” 指的是:如果不给合格的雇员选择养老金基金的话,将会有相应的惩罚。
小企业主在以下情况下付罚金:
  • 小企业主还没有在规定的时间内给他们提供标准选择表

  • 小企业主已经将他们的养老金基金支付给了一个合规基金,但没有支付给他们选择的基金

  • 小企业主向他们收取执行其选择基金的费用。


  • 这些金额的利息(目前为10%)

  • 每位员工每季度$ 20的管理费。


如果小企业主无法支付全部的退休公积金,请在到期日之前向其基金支付尽可能多的款项,因为这将减少SGC。

小企业主需要在到期日的一个月内向ATO提交SGC声明,并向ATO支付SGC费用。

如果小企业主在向ATO支付SGC时遇到麻烦,ATO可以与小企业主一起商讨付款安排。
 


处置资本资产


处置资本资产时可能会涉及GST和CGT。

当小企业主出售或处置在1985年9月19日或之后获得的资产(CGT后的资产),同时减去任何资本损失时,就会产生资本利得税(CGT)。

CGT的税务处理是一个复杂的过程,本文则先不展开细说,想了解更多CGT的税务请关注本 “会计说” 板块后续更多的税务专题。

 单点触控薪资(STP)


如果员工的雇用已经结束,请确保小企业主在STP报告中报告他们的离职(结束)日期。

如果小企业主已经支付了他们的最终工资,小企业主仍然可以通过提交更新文件来告诉ATO此信息。

STP数据的准确报告是十分有益处的因为这可能包括了在这段特殊时期内ATO可以使用的重要信息。拥有最新的就业信息将有助于ATO制定支持社区的计划。

如果小企业主让员工离职,则小企业主无需等到财政年度结束即可最后确定的STP数据。
 


保留商业记录


无论小企业主是暂停还是永久关闭业务,都需要保留与以下内容有关的所有交易记录:

  • 销售(包括出售小企业主的业务和资产)和购买

  • 支付给员工的款项

  • 支付给其他公司的款项


从小企业主准备或获取记录,或完成与这些记录相关的交易之时起,小企业主需要将这些记录保存五年,开始时间则是以下较晚的时间点:

  • 小企业主准备或得到记录信息的时候

  • 完成与这些记录相关的交易的时候





消息来源和更多信息请参考ATO相关网站


  • https://www.ato.gov.au/Tax-professionals/TP/Tax-Time-Toolkit---Small-business/?anchor=Pausingorpermanentlyclosingyourbusinessd#Pausingorpermanentlyclosingyourbusinessd

  • https://www.ato.gov.au/Business/Record-keeping-for-business/Detailed-business-record-keeping-requirements/Selling-or-closing-your-business---records/?=redirected_ceasingbusiness_records

  • https://www.ato.gov.au/Business/GST/If-your-business-changes-or-ceases/?=redirected_GSTceasingbusiness






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