【澳洲人才网】教你做一场嗨翻全场的演讲

2014年12月10日 玩转悉尼



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无论观众多寡,你在面对一群人讲话时难免压力山大。当然,不管是你的第一场还是第一百场演讲,成功的关键都在于准备。从准备幻灯片,到总结陈词,要让人们记住你的演讲,你应该做些什么呢?

专家如是说

在人类所害怕的事物里,“公开演讲”常高居榜首。“当所有人的视线都集中在你身上时,你会感觉整个人暴露无遗,”尼克•摩根(Nick Morgan)这样说。“这通常会导致羞耻与尴尬的感觉。”(他是Public Worlds的主席与创始人,著有“Power Cues”一书。)

换句话说:害怕丢脸,是我们怯场的根源。另一个问题是“演讲者们往往会为自己设定一个难以达到的完美标准”,摩根如是说。“然后,根据个人神经敏感度的不同,他们会在未来的几个小时、几周甚至数年内反复纠结:‘我本来应该要说这个’或是‘我本来应该这样做’。”但演讲者们不该“畏惧一个敌对的环境”或是老做事后诸葛亮,南希•杜阿尔特(Nancy Duarte)说道(她是Duarte Design的CEO与负责人,也是“《〈哈佛商业评论〉指南——有说服力的演讲》一书的作者。)“通常来说,听众是支持你的,他们想要听听你有什么话一定要说。”她这样说。事实上听众希望你能成功。



遵循以下7条方法,谁都有能力做一场嗨翻全场的演讲。

1. 了解你的听众

你在为演讲做准备时,应该从听众的角度想想你的信息与内容。“你要研究你的听众,”摩根说道。“了解他们的痛处,他们的兴趣所在,他们的恐惧、需求与欲望。”不要把你的演讲看成一个炫耀自己专业知识的机会。“相反,把它视为将听众引上一段旅途的契机”,你能够在这段时期内提出新的观点与理念。开始演讲时,你应该“带着良师益友的心态”,杜阿尔特补充道。“想想为什么你的听众来到这里听你演讲。问问自己:我能够给他们什么?我可以提供什么令人们受益的方法?”

2. 开门见山,切入主题

据摩根所说,演讲者最易犯的三个典型错误,通常产生于一场演讲的前几分钟。第一个错误就是自我介绍,尤其是唠叨冗长的那种。第二个错误,是告诉听众们你将要说些什么,通常表现为一张写有流程的幻灯片。第三个错误,是你一开口就滔滔不绝地讲起以下这段话,摩根称之这种行为“清嗓子”:“我的天,能来这儿真是太棒了。昨晚的聚会真棒,不是吗?我在听众里可看到了不少熟悉的面孔。”说这些话也许能让你感觉舒服,“但是对听众而言,这种话听起来只是在喋喋不休的唠叨,”摩根说道。更重要的是,你浪费了本可以抓住听众注意的最关键的几分钟开场时间。“你的目标应是立刻抓住听众注意力,让他们沉浸其中。”

3. 讲一个故事

越来越多的研究表明,故事拥有转变人们态度、信仰和行为的力量。在制作幻灯片和决定演讲要点的时候,你要牢牢记住这点。“故事给予信息以意义,帮助你的听众以印象深刻的方式吸收你的信息,”杜阿尔特说道。第一人称的、关于克服困难或是障碍的故事“能营造气氛”,让听众能够为某件事或是某个人喝彩。如果没有故事可讲,人们通常会使用满是数据与事实的列表与幻灯片(它们往往让听众不堪重负),而它们通常只会让听众面露呆滞或冷淡的表情,摩根补充道。“故事,能够在更深的感情层面打动听众。”

4. 力求鼓舞听众

即使是在内容平淡的内部演讲中(比如说在你的团队面前演说产品发展路线),你的信息也不应该单调乏味。“你可以按照时间顺序讲解发展路线,并且讨论不同的产出结果,你也可以激励你的团队去设想可能出现的结果,提醒他们,他们在解决一个颇具挑战性的问题。”杜阿尔特这样说道。你的演讲应该着眼于目前手头的问题或任务,但你可以添加诸如“意义与目标,创造完成工作的渴望”这样的概念。

5. 产生积极想法

由于怯场而产生的生理反应(心脏砰砰直跳、手掌汗湿和反胃)“会被你自己强烈地感觉到,但听众却甚少察觉,”,摩根说道。“你必须提醒自己,你看上去并不像你感觉的那样糟糕。”当你的大脑开始进行一个极度消极的循环时,比如说你不断想“我是个骗子,这场演讲肯定会糟透”,你就要试着以积极想法取代消极想法。“告诉你自己:‘我能做好。我对这个话题充满热情。我之前已经做过很多次这场演讲了。’”在第一次对你自己这样说的时候,你可能会觉得这很傻,但是摩根认为,“积极的自我对话大有裨益。”

6. 检查与预演

为一场重要的演讲做准备的最佳方法之一,就是在听众面前练习。TA不必是专业培训人员:一位朋友或是一群同事足矣。在预演之后,“他们能够给予你反馈,告知你如何分解内容,以及演讲的哪部分最具效果,还有哪些需要改进”杜阿尔特说道。对于高规格的演讲,试着提前观察你要进行演讲的地点,熟悉舞台与环境的感觉。杜阿尔特还建议找人拍下你的预演。“然后一起仔细检查每一个片段,找到个人特征,改进你的姿态与面部表情。”目的是确保“你的身体也讲述着你自己要讲述的故事。”

7. 别练得太过火

有时候,练习太多会适得其反。“如果你没有准备,听众会感觉没收到尊重。但你也可能会因为准备太过,导致自己看起来像个机器人,做作不自然,”杜阿尔特警告道。“一旦你练习足够,感觉材料已经完备了,就可以抛开脚本,真诚直言啦。”





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