在某个岗位最初的6-12个月里,是不是总感觉时间不够用,并没有做出多少成绩,还要被满满的Deadline型焦虑攻击到身心疲惫?其实这是大脑给你发出的重要信息:你该好好管理下你的时间啦!前方高能,让CEO大神教你如何把24小时用出48小时的耐用感。
条理性与成绩成正比
有人会把自己的杂乱无章标榜为随性自由,但假如你不是一个艺术家的话,条理性对职场人可是标配需求。很多这样的人都是在小时候受到过分照顾,不需要自己去打理事情,缺乏处理多任务的经验,从而在成长中习得性获得“杂乱无章”这个性格。但幸运的是,只要认真学习以下技巧,一段时间后将有明显改善。
“ 建立常规 ”
创建日常工作的例行程序并坚持执行。想想你每天都需要执行的事件,例如查看电子邮件、完成任务、打电话或其他你需要做的事情,给他们设定时间并严格遵照执行,将有助于你养成按时完成事情的习惯。
“ 安排条理 ”
有些人每天早上会写待办事宜清单,以提醒自己一天中的大小事务,在完成每个任务后勾除已完成选项。而有些人,习惯在头脑中安排他们的优先顺序。每个人的方法不尽相同,但是找到适合你的方式最重要。
“ 提醒物 ”
在工作忙碌的时候,我们更加需要有东西来提醒我们接下来的任务。日历和手机提醒功能都是不错的选择,利用他们形成一套对你自己行之有效的系统。
“ 分解项目 ”
当你面临一个庞大项目的时候,不要慌张,试着把它分解成很小的项目阶段。并且学会在每完成一个阶段之后在心理上奖励一下自己,将有效帮助你建立积极的工作状态。
设定优先级
做事快叫有效率,而快速做正确的事,才是有效能。如果提高你的工作效能呢?关键在于理解公司(组织)整体计划的主要?,问问自己你的日常工作对公司战略目标有着怎样的贡献。查看你的优先事项,他们是否与这些战略目标一致或能否促进这些战略目标的实现呢?根据公司的战略?去设定你的工作优先级,能为你以后的晋升提供令人信服的证据。以下几点内容将有效帮助你设定优先级。
“ 岗位描述中的优先级问题 ”
虽然完成所有任务很重要,但应该从研究你的岗位描述入手。强调那些显然关系到企业整体方向的活动,并始终密切关注这些活动。
“ 和时间成为朋友 ”
时常有人抱怨没有时间,但也许通过一些小技巧,你就可以和时间成为好朋友啦。有一个很好的方法可以帮助你为不断增加的工作量做准备,那就是计算你完成每项常规任务所需要的时间。在保证完成质量的同时逐渐学习缩短这些时间,自己给任务设定一个时间期间,你将会发现效率明显提高。
“ 理解顺序的重要性 ”
在改进时间控制后,就到了考虑任务顺序是否恰当的时候了。日常工作的顺序安排得当将给上级及同事留下好印象,而且这同步也揭示了你具备同时处理多个任务的能力。
“ 预料意外之事 ”
任何时候都有可能发生意外的事情,这个时候应该马上灵活的做出调整,不要因为安排好的重点而无视意外出现的大问题。这同时也是一个展现你能在压力下完成任务的好机会
以上这些实用技巧都来自这位澳洲会计师公会CEO——亚历克斯·莫利。他宝贵的职场经验、叛逆而有趣的人生经历都记录在他的《没有不挫折的人生》中,里面还有满满的职场干货,堪称职场菜鸟的入门指南。
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