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上个这样做Excel的同事,职位已是我主管,薪资翻倍...
2021年07月30日
今日悉尼
最近有好多朋友来找我吐槽:
做HR的:“每次公司搞活动太费事了,酒店、餐饮......光登个记就搞得头晕眼花。
做财会的:“每天各种报销、记账,根本忙不过来,天天算账到吐血!”
想加薪升职的:
“我明明活干得最多,却拿得最少,为啥领导总看不见?”
看到后,你可能会感同身受:
工作真的太累了,时间永远不够用,
付出与得到的不成正比...
可你有没有认真想过:
为什么有的人干活快、下班早、加薪多?
要知道,思路决定出路,方法决定效率。
只要用好一个Excel
工具
,你也能和其他人一样,用数据,替自己说话办事,准时下班,甚至升职加薪!
真正厉害的人,都在用Excel为自己打工
职场上,最常用到的办公软件就是Excel了。
如果你没什么拿得出手的技能,
Excel将会是你在职场上披荆斩棘的第一把刀。
曾有人在知乎问:“把Excel用到极致是种什么样的体验?”
有条最高赞的回答是这样的:
刚工作时,做初级HR。我要提前三天开始,连续熬夜才能把所有工资算完,而且还不保证没错。
两年后,我能够用半小时算就完所有工资,而且保证一分钱都不差。
更厉害的是,这位网友还制作了专门的Excel模板,即使小白直接套用也不会出错。
大神做的Excel
甚至,他的模板里还配有自动提醒员工转正、劳动合同续签、自动发工资条等服务。
还是一句话:没有对比就没有伤害。
对于精通Excel的人,准时下班是小事一桩!
但如果你连Excel都不会用,就真的分分钟,会被折腾到怀疑人生。
这个时代
会处理数据的人,越来越值钱!
在这个时代,数据才是王道。
因为数据能够为决策提供支持,它能帮助管理层制定合理的措施,越是优秀的管理者,对数据的把握愈发清晰。
连马云也曾说:以后的时代是数据时代,而且数据是越用越值钱!
可见马云爸爸:对数据的热爱程度到底有多深!
原因也很简单,数据能直接反映业务的真实情况,而对数据的分析和处理结果,则会影响到公司的关键决策。
不信,你随手在招聘网站上一搜:
无论是从事产品、运营、商务、人事还是研发,
「数据分析」早已成为职场人必备的技能之一。
就说我的朋友老徐吧,他一毕业就在银行工作。
别人向领导争取资源,都说
“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。
老板当然说不。
但老徐每次汇报,都会拿
过去的同期数据
,和
现在的数据
对比,
分析出一二三点原因
,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。
每次他提出的需求,领导都欣然答应。
入职1年,他用Excel做了一份
全银行ATM的布局分析
,通过分析展示所有ATM的收入成本。
该撤销的撤销,该迁址的迁址,该新增的新增。
竟然帮公司节省了几百万的成本。
升职加薪不用说,很快就被借调到北京参与总部重要项目。
这一切,都是因为他拥有了一项职场核心竞争力——数据分析。
什么是数据分析呢?
会数据分析的人,总能通过数据表象,看到背后的本质,发现问题,给出解决方案。
例如,你的领导要求你,
分析100多名经理的业绩
,让他们看到自己的业绩情况,
发现不足,及时改进。
但只给你一张超级大的数据源表:
你怎么办?
老徐用Excel做了
这样的图表:
只要选中一个名字,就能看到这个人每个月的销售业绩,一旦下个月数据录入,表格就自动更新。
如果你是老板,你喜欢这样的人才吗?
答案很显然。
明白这一点了,才能让Excel真正地为你所用。
学Excel,要用正确的办法!
Excel需要更深度系统的学习,不然你就完全没办法领会到它的魅力。
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作者介绍
今日悉尼
微信号:sydtoday
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