上个这样做Excel的同事,职位已是我主管,薪资翻倍...

2021年07月30日 今日悉尼



最近有好多朋友来找我吐槽:

做HR的:“每次公司搞活动太费事了,酒店、餐饮......光登个记就搞得头晕眼花。

做财会的:“每天各种报销、记账,根本忙不过来,天天算账到吐血!”

想加薪升职的:“我明明活干得最多,却拿得最少,为啥领导总看不见?”

看到后,你可能会感同身受:

工作真的太累了,时间永远不够用,付出与得到的不成正比...


可你有没有认真想过: 为什么有的人干活快、下班早、加薪多?

要知道,思路决定出路,方法决定效率。

只要用好一个Excel工具,你也能和其他人一样,用数据,替自己说话办事,准时下班,甚至升职加薪!



真正厉害的人,都在用Excel为自己打工

职场上,最常用到的办公软件就是Excel了。

如果你没什么拿得出手的技能,Excel将会是你在职场上披荆斩棘的第一把刀。

曾有人在知乎问:“把Excel用到极致是种什么样的体验?”

有条最高赞的回答是这样的:

刚工作时,做初级HR。我要提前三天开始,连续熬夜才能把所有工资算完,而且还不保证没错。  

两年后,我能够用半小时算就完所有工资,而且保证一分钱都不差。

更厉害的是,这位网友还制作了专门的Excel模板,即使小白直接套用也不会出错。

大神做的Excel

甚至,他的模板里还配有自动提醒员工转正、劳动合同续签、自动发工资条等服务。

还是一句话:没有对比就没有伤害。

对于精通Excel的人,准时下班是小事一桩!

但如果你连Excel都不会用,就真的分分钟,会被折腾到怀疑人生。


这个时代
 会处理数据的人,越来越值钱! 

在这个时代,数据才是王道。

因为数据能够为决策提供支持,它能帮助管理层制定合理的措施,越是优秀的管理者,对数据的把握愈发清晰。

连马云也曾说:以后的时代是数据时代,而且数据是越用越值钱!

可见马云爸爸:对数据的热爱程度到底有多深!



原因也很简单,数据能直接反映业务的真实情况,而对数据的分析和处理结果,则会影响到公司的关键决策。

不信,你随手在招聘网站上一搜:

无论是从事产品、运营、商务、人事还是研发,「数据分析」早已成为职场人必备的技能之一。


就说我的朋友老徐吧,他一毕业就在银行工作。

别人向领导争取资源,都说“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。

老板当然说不。

但老徐每次汇报,都会拿过去的同期数据,和现在的数据对比,分析出一二三点原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。

每次他提出的需求,领导都欣然答应。


入职1年,他用Excel做了一份全银行ATM的布局分析,通过分析展示所有ATM的收入成本。

该撤销的撤销,该迁址的迁址,该新增的新增。

竟然帮公司节省了几百万的成本。

升职加薪不用说,很快就被借调到北京参与总部重要项目。


这一切,都是因为他拥有了一项职场核心竞争力——数据分析。

什么是数据分析呢?

会数据分析的人,总能通过数据表象,看到背后的本质,发现问题,给出解决方案。

例如,你的领导要求你,分析100多名经理的业绩,让他们看到自己的业绩情况,发现不足,及时改进。

但只给你一张超级大的数据源表:


你怎么办?

老徐用Excel做了这样的图表:


只要选中一个名字,就能看到这个人每个月的销售业绩,一旦下个月数据录入,表格就自动更新。

如果你是老板,你喜欢这样的人才吗?

答案很显然。

明白这一点了,才能让Excel真正地为你所用。


 学Excel,要用正确的办法!

Excel需要更深度系统的学习,不然你就完全没办法领会到它的魅力。

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