【Seed Excel应用小技巧】快速找到一组数据中的重复值

原创 2015年10月20日 Seed读职场

上次我们教大家怎么把重复的值添加到不连续的单元格里，今天教大家把重复的值再找出来。有时我们拿到的数据可能没有经过整理，存在重复值。那么Excel能够帮我们快速筛选出重复值。

1. 首先我们需要有类似下图这样的一组数据（举例）：

2. 对需要筛选重复项的一列数据，按住鼠标左键选中所有数据：

3. 在最上方的选项中找到【Conditional Formatting】—【Highlight Cells Rules】，然后左键选中【Duplicate Values】选项。

4. 系统会跳出这个对话框，我们只要确定左侧选项限定的是【Duplicate】，右侧的表现形式可以通过下拉菜单来选择，我们这里就用红色高光和深红色字体。然后点击OK。

5. 最后的效果就是下图这样的，我们能清晰地看到重复的值，然后我们就可以查看是否有删除重复项的必要。

6. 如果有必要，我们就删除掉重复值。当然，如果我们需要保留住某些重复值，那么我们就需要把高光效果去掉。那么还是用左键选中这一列数据，这时会有一个小工具出现在选中区域的右下角，如下图所示：

7. 单击这个【Quick Analysis】功能，就会有下面几个选项跳出来，我们选择【Clear Formatting】选项就可以取消高光效果了：

针对微软Excel，Seed提供3种不同程度的Excel Training，
由微软官方认证的Excel专家（Microsoft Excel 2013 Specialist）来帮助学员进行培训。
10人小班，
培训过程中免费提供电脑练习。

给 Seed 一天时间，

Excel 从此为你所用！


Excel 一日培训

（请点击链接查看培训详情）

联系 Seed 咨询更多培训详情：


收藏 赞 已赞
猜你感兴趣