Perpetual 翻译成中文是“永续盘存制”,而Periodic翻译成中文是“定期盘存制”。它们俩是记录inventory发生额的不同方法。
在永续盘存制下,inventory的买和卖只要发生了,就要持续的不断的记录。尤其是卖的时候,既要记录销售收入(sales revenue), 又要记录销售成本(Cost of goods sold)。因此,可以随时查到产品的销售成本数额和销售记录。年底的时候,再结合存货盘点,就能够发现已经损失,报废或者被盗的inventory了。
然而,在定期盘存制下,当inventory卖掉的时候,只记录销售收入,不记录销售成本。因此,就不能随时查看到销售成本记录。年底的时候必须通过存货盘点倒推销售成本。其公式为:销售成本=期初存货+本期进货-期末存货。这种方法虽然简单,但是它假设存货减少的部分就是卖掉的部分,这显然是不合理的。所以,这种方法在现实生活中很少用到。
另外,只有在永续盘存制下,才会出现存货的盘亏和盘盈情况。因为,期末存货=期初存货+本期进货-销售成本。通过年底的存货盘点,盘点数额与账面数额进行对比,就能够发现盘亏和盘盈。而对于定期盘存制,由于平时没有记录产品的销售成本,所以就无法知道盘盈还是盘亏了。