文 / 普华永道 You Plus 特训计划原创出品
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此时我正坐在普华永道的上海办公室12楼码字(了解行情的同学可以猜一下是哪个LoS哈哈),来自不同国家的大老板们在隔壁房间试图敲定下个月的方案,中英文夹杂的讨论声暗暗传来...
正在Final或是秋招中挣扎到的小伙伴们,读到这里可能会觉得羡慕,但是我想说:嗯…..社畜真不是好当的。入职的第一个礼拜,我在路上看到大学生都想飙泪,工作的每一天都是Assignments。
我是今年7月份墨大毕业的,9月正式入职。当时兴高采烈进入普华永道,但没过多久就开心不起来了。
从学生到职场人的身份转换,意味着突然之间的、接踵而至的、多方位的、挑战(超乎你的想象)。在一个多月的工作中,自身存在的很多问题浮出水面 ,我常暗自懊恼:我怎么之前都不知道这些!!现在得此机会和学弟学妹们分享,你们一定要加油鸭!
一下不知道怎么说话了
没错,应届生初入职场常会被称为“小朋友”。但企业对于同级别员工的要求和预期都是平等的,不会因为你是应届毕业生,就从宽处理。考考你:
职场邮件:
有哪些常用的句型?
发送时应该抄送给谁?
和大学里写给教授的邮件,在格式和语调上有哪些不同?
在与同事领导沟通时,
应该按时间顺序讲述事件、还是把解决方案提前呈现、或是以问题和矛盾开头?
在不同的公司文化和风格中,如何相对应得调整沟通策略?
一次,我根据别组同事给出的信息制作一份方案,就在快要完成暗自开心之时,直属领导发来微信说我的信息完全错误。
别组同级同事 vs 直属领导,立志做一个称职的沟通桥梁的我,应该如何处理、表达和转述?你们说是哪一个环节出了问题?
沟通是职场人最基本的素质和能力,沟通障碍意味着你甚至连对方要什么都不知道。在靶子都没看清的时候就开枪,基本是要脱靶了,能打4环算你运气。
独立思考都说倦了,但你真的会吗
刚开始工作的时候,我沿用了实习生时期的思维,完全按照Senior的指示来做事。但作为一名成熟的职场人,积极主动Proactive的思维模式是标配也是必需(学姐帮你划重点)。
我在实习时常问Senior的问题是:
“你想要什么?”
但现在我会问:
“我们做这件事的原因和目的是什么?”
我的工作内容涉及制作方案,讲述客户故事,根据客户需求整合信息。我常获得的Instruction是:一份文件,让客户知道XX,感到XX。
这看似是一个稍显模糊且“不负责任”的指示,但其实足以让我从5000字的全部素材中筛选出500字,再选择合适的呈现形式,支撑起一份逻辑清晰、重点突出、内容丰富的文件!
学生时期,老师会根据课题循循善诱,而我只需要按部就班,写出答案即可。而现在,领导和同事谁不是忙得一头热汗?偷师学艺,从工作(对于所在团队,合作团队,客户,etc.)的目的、意义和用处入手,独立思考,以结果为导向,推导出工作方案才是正道。
原来之前都是空谈
我曾经设计过一份方案,涉及到不同国家的客户人群,需要考虑不同地区人群的文化、思维方式、需求差异。这样的方案我们在大学没少做,但却从来没有真正应用到商业场景中。而我身为Associate,不仅要协助方案设计,更要负责执行。
例如,如何让身处悉尼、纽约、东京、巴黎的客户同时在当地时间每周二早9点,收到你的邮件。光是换算时差就花了我不少时间,同时开了三个计算器。而发送邮件只是所有工作内容里最简单的一项(但如果真的发错,我估计也就凉凉了)。
在项目的执行过程中,实际情况总会和预想有出入,如何快速调整心态,积极应对,有效解决问题,需要我们尽可能早地开始培养严谨的思维方式和工作习惯。
从学生心态到雇主思维,我经历了很长的一段时间调整和适应,并仍在持续磨练中。求职并非只是是简历和面试那么简单,入职才是考验的真实开始。
提升能力,我们一起努力!!你们既然现在就知道这些,一定要早早开始训练!冲鸭!!
(本文以上所有图片源自网络)
当然我也只是一个仅入职一月的小菜鸟(努力成长中)
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