老板跟我说,以后你不用来办公室了

原创 2020年07月08日 Seed读职场



随着新冠肺炎危机对健康和经济的影响不断显现,作为普通雇员可能要陷入随时被裁员、工资打折的恐慌。


而作为企业管理者,又要不断应对贸易波动加剧、人才短缺、技术飞速发展以及消费者行为的不停变化。


作为普通雇员的我们,深入了解求职环境变化的原因,有助于更好地应对各种“突发状况”

 


首先,让我们来看看针对这次疫情,企业对未来发展做出的三大调整:


01

提升灵活性是当务之急


 

49%的公司领导者认为,刚性的劳动力结构阻碍了企业战略的实施。


为了解决这一问题,大多数受访公司(77%)计划在未来几个月内增加使用临时员工或短期合约员工。


几乎同等比例的公司表示将进行某种形式的组织重组以及办公室地点调整。


在疫情隔离封锁期间,有些公司采取 “员工共享” 的做法或许可以帮助公司应对未来更多不确定性。


02

多种预防性应付方案的准备


 

大约20%的受访公司预计未来12个月内经营状况将会恶化,其中只有三分之一左右的公司打算减少技术和研发的支出,而约六分之一的公司则计划增加支出。


另外还有42%的公司将 “重组工作空间”,包括重新设计、整合或迁移办公室或其他场所。


03

远程工作将成常态



随着疫情逐渐消退,员工将重返办公室,但远程工作可能变得更为普遍。


超过四分之三的受访公司(76%)计划在未来12个月内、利用云计算和移动技术等实施居家办公和移动办公制度。

 

在FlexJobs的调查中,65%的人表示,由于更少的通勤压力以及更少的办公室政治影响,员工会更倾向于在家办公。



但事实上,在家办公也引起了一些问题,你是否有注意到呢?


01

没有合适的办公环境,引发健康问题



理想状态下,大家都会认为在家办公时,比起办公室枯燥乏味的工作台,我们会给自己布置一个很温馨很舒适的办公环境。


但事实上很多人的办公状态则是,穿着休闲的居家服,抱着电脑靠在床上或者沙发上蜷缩成一团处理工作。


时间一久,就会腰酸背痛,甚至引发头疼。



02

生活与工作之间的物理界限消失



在家工作时,员工的个人生活和工作就会有很多相融合的地方。


我们的工作时间会变得更加灵活,稍微早点或者晚点开始工作都可以。


而在这灵活背后,也存在一些缺点。


比如,员工面临着随叫随到,甚至随时被催工作进度的恶性循环当中。


只要不是半夜或者清晨,你的工作邮箱或者工作群,总会有那么一些事情等着你去做。


你会发现:我好像除了睡觉时间,其他时间都在工作。



03

同事之间的沟通效率变低



在办公室办公时,同事之间有什么工作上的事情需要沟通,可能大家聚一聚开个小会就可以解决。


但如果是在家办公,虽然大家可以开语音、视频会议,但是网线那头的同事,有的可能在处理手头上的工作,有的可能在清理不小心被家里宠物打翻的水杯,家里各种各样的 “突发状况” 无法保证每一位同事都能够听到你的需求。


当工作沟通出现了障碍,这就极大降低了员工们的协作效率。

 

5月21日,扎克伯格重磅宣布Facebook在未来5-10年将会有50%的员工会实现永久远程办公。


这是继
Twitter, Squre, Shopify 和 Coinbase 宣布可以永久在家办公后,第一个体量如此庞大的科技巨头公司宣布这样的决定。


六月,瑞银集团表示可能不会在Covid-19疫情后让其所有员工都返回办公室办公。


首席运营官Sabine Keller-Busse表示,多达三分之一的员工可能永久地远程工作。



那么,当“在家办公”逐渐变成常态化,作为员工又该如何保证自己的工作效率呢?


01

提前制定工作计划



花时间评估一下自己每天在家办公的工作量和工作习惯,并制定计划以优化效率。


如果早上的工作效率最高,那不如提前开始进入工作状态,这样可以在中午休息片刻,甚至可以在下午早些时候结束。


请记住,制定时间表并严格遵守执行它,可以有效地帮助员工在家庭和工作之间进行角色转换,同时也可以帮助员工在一天的余下时间中更多的自由和灵活性。


02

多关注一下他人的工作方式



由于在家办公带来的灵活性,每个人的工作习惯也会因此有所不同。


尤其是每个人在家办公时会选择的交流方式。


有些人喜欢面对面交谈,这可能意味着和这类同事沟通我们需要随时准备好打远程视频会议。


有些人喜欢Skype或其他文本消息应用程序。


有些人仍然更喜欢通过电子邮件甚至在电话上交谈。


当然,也有些人将结合使用这些方法来保持联系。


但工作交流的方式如何并不是最重要的。


作为员工,最重要的就是找出最适合自己老板和团队其他成员的沟通方式。


询问了解每个人的沟通习惯,并制定相应的计划,以保证工作伙伴之间的沟通效率最大化。



03

减少不必要的话



我们在办公室工作时,有时候也会因为某一位同事的滔滔不绝而忽略了工作重点,导致沟通效率变低,在工作上出现失误。


而在家办公意味着大部分工作之间的交接都会通过书面的方式进行传达,那么这对于表达效率的要求就更高了。


因此,信息传递过程中最重要的就是简明扼要,be  concise,用较为精简的语言传达工作要点,避免冗杂的对话覆盖重点,引起不必要的误解。

 

因为疫情,延续了三百多年的办公室工作习惯被瞬间改变。


当在家办公常态化,作为雇员,我们要做的就是快速调整并适应新的工作状态。


企业有自己的PLAN B,我们也时刻要为自己做好PLAN B。

 

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