Excel省时省力小动作，Seed教你一次性在不同单元格输入相同内容，只会copy&paste已经不够用了

原创 2015年10月05日 Seed读职场

在一组数据中可能会出现同样的值，但是这些同样的值又不能出现在连续的或者相邻的单元格里。通常我们笨笨地做法是一次又一次的用鼠标点中目标单元格，然后输入重复的数据。当然会有略知一二的亲们用 Ctrl + C 和 Ctrl + V 来复制粘贴重复的内容。那么今天 Seed 就教大家一个简单的小动作，帮你节省大量重复机械的 data entry 时间。


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首先我们假设下面这组数据的场景：
下面是一组需要体检的人员入场顺序，所以顺序数字与人名字的位置是固定的，但是我们需要同时输入所有人的性别。那么【女】和【男】这两个值就会重复出现在表格中，并且会穿插出现。（已建立的数据如下图）

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选中需要输入同样值的单元格：
这里我们首先单击 Jackie 对应的Gender 单元格 D2, 然后按住 Ctrl，再继续单击 Hugh, Bradley, Ryan, George 和 Jonny 对应的 Gender 单元格，这几位我们需要输入的值是【Male】。（下图为选中后的效果）

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在内容栏里面输入需要的内容：
这里，我们输入Male，然后按住 Ctrl + Enter。（下图分别展示了这两个动作）


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重复上面的步骤完成 Female 的输入：


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最终效果：


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使用的培训：Microsoft Excel 2013
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培训内容：
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• Excel Selection Techniques
• Manipulating rows and columns cells and cell content
• Sorting a Cell Range
• Excel Worksheets
• Freezing Row and Column Titles within Excel
• Font, Number and Alignment Formatting within Excel
• Excel Formulas, Functions and Chart
• Customizing Excel




中级 Excel 培训
课时：一次课（每次课8小时）
使用的培训：Microsoft Excel 2013
Level 10, 356 Collins Street, Melbourne
培训内容：
• Excel Setup and Viewing Options
• Excel Functions and Formulas
• Excel Time and Date Function
• Excel Mathematical, Logical and Statistical Functions
• Excel Financial, Lookup, and Database Functions
• Excel Named Ranges
• Excel Cell and Rang Formatting
• Advanced Worksheet Manipulation within Excel
• Excel Templates
• Paste Special Options within Excel
• Proofing and Printing




高级 Excel 培训
课时：一次课（每次课8小时）
使用的培训：Microsoft Excel 2013
Level 10, 356 Collins Street, Melbourne
培训内容：
• Excel Pivot and Input Tables
• Excel Charts and Hyperlinks
• Linking with Excel
• Embedding within Excel
• Importing Text Files into Excel
• Sorting, Filtering and Totalling Data within Excel
• Tracking and Reviewing Changes in Excel
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• Validating within Excel
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