英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。

1、页眉

1）名字的7种写法：

例如"李扬":1） Yang LI 2） YANG LI 3） Yang Li 4） Yang Li5） Li,Yang 6） Li Yang 7） LI Yang

我们认为这7种都有可接受，比如说第四种-Yang Li,很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人；但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法，则是第二种，YANG LI.

2）地址

北京以后要写中国，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。

3）电话

Ⅰ前面一定加区号，如（86-10）。如果你在向外国公司求职，简历很可能被传真到悉尼、纽约，大家不知道你的区号，也没时间去查。另外，国外很流行"user friendly",即想尽办法给对方创造便利。

Ⅱ8个号码之间加一个"-",如6505-2266.这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一打可能看错位。

Ⅲ有一定规范，要用"4-3-4原则",如"0406-325-888″

2、教育背景

1）时间要倒序，最近的学历要放在最前面。

2）学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学历。

3）地名右对齐，全部大写并加粗。

4）学历，可以把学历名称放在最前。

5）社会工作，担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写"member of club".社团协会，国外一般用club.不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。

6）奖学金，一般用一句话概括。如果有多个，也争取一句话概括。

7）成绩，如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉你不是一个最优秀的学生。

3、个人资料

1）名称，有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information,Additional Information.无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。

2）语言，有几个层次。"Native speaker of"指母语；从严谨的角度讲，"Fluent in"显得更流利"English as working xyzuage"显得不非常流利，但可信度更高："Some knowledge of"会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。

3）电脑，如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用"Frequent user of".

4）资格证书，世界各国都有自己CPA,有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT,我们建议都不写，因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。

5）兴趣爱好

Ⅰ写强项。

Ⅱ只写两到三项。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信个人的强项有特别多，没必要写那么多给人轻浮感。

Ⅲ不具体的爱好不写，如sports、music、reading.大家不知道你喜好什么，更糟的是，人们会认为你写作水平很差。

Ⅳ举几个用词。如travel,如果喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么写上travel非常有利；有些女性写上cooking,很实事求是，也给人以踏实的感觉。

4、工作经历

首先要强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education前，而对于在校生Education则应放在Experience之前。

1）时间

Ⅰ目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1998-present.

Ⅱ只写年份，如1993-1995.这样的写法主要适于以下三种情况：一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉长工作时间。如，你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。

Ⅲ加上月份，如May, 1998或May 1998.这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行业雇主的口味。

ⅣIntern（实习工作）的几种写法。一是直接写Intern,不管职务职称；二是写成Summer Analyst,比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作；三是写Summer Assistant,这种写法适合多种情况；四是写Summer Associate,这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。

2）公司名

公司名称应大写加粗。若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。

3）地名

地名写法与Education部分相同，这里就不再赘述。

4）职务与部门

Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写，如果想介绍公司情况，则职务与部门应写在公司简介之后。

Ⅱ职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写，如Manager, Finance Department.

5）公司简介

Ⅰ对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句，甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。

Ⅱ有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。例如，中国银行叫Bank of China （BOC）。在海外很多银行都知道中国银行，但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。

Ⅲ简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混，而三四行就显得比较累赘。

6）工作经历顺序

Ⅰ倒序，这是非常流行的方式。

Ⅱ技能类别，这主要是为了强调自己的某种技能，如翻译、电脑等。此外，对于那些工作经历有时间断层的人，如下岗、休产假等，不妨也可使用这种方法。

Ⅲ两者结合，先按技能类别加以分类，再以倒序的方式列出。

7）工作内容

Ⅰ要用点句（bullet point），避免用大段文字。

Ⅱ点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以三到五句为佳，最多不超过八句。

Ⅲ点句以动词开始。目前的工作用一般现在时，以前工作用过去时

Ⅳ主要职责与主要成就，初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面，而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。

Ⅴ工作成就要数字化，精确化，避免使用many, a lot of, some等模糊的词汇，尽量用具体数字，到底管理了多少人，销售额多少等。

Ⅵ在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，而应秉持"重要优先"的原则。

Ⅶ接受培训的内容可放在每个公司的后面。培训是公司内部的，与公司业务有关，不是Education的一部分。

8）五个避免

Ⅰ长句：没有人愿意看太冗长的句子，雇主只是在扫描你的简历。

Ⅱ缩写：因为外行人往往很难看懂，不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。

Ⅲ"I"（我）：因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有"我"的。当然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。

Ⅳ不利因素：我们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。

Ⅴ"Referenceavailable upon request":即如需证明，可提供见证人。如果你在简历中也没有写上他们的名字及联系方法，这句话则完全是多此一举了。

5、学生简历

之所以要把学生简历单拿出来讲一讲，是因为学生的工作经验少。因此特别介绍一些弥补的技巧：

1）教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程都写上。

2）奖学金一项一行。

3）拉长句子。

4）自然地多换行，多写点句。

5）加大字号。可将10号，小五改成12号，小四。

6）社会工作细节放在工作经历中。

7）暑期工作。作为大学生，雇主通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果你有就更好了。不过即使实在没有，就算是在父母的单位呆过几天，也不妨写上。这样也算是接触过社会，了解了些行业，做过了些工作。但你一定要能说上几句才写在简历上。

8）中学情况。一般不写。不过如果你在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，不妨提上一笔。

6、特别注意

1）无拼写错误。现在文字处理软件都有Spelling Check,所以你根本没理由拼错。

2）小心相近字。拼写检查查不出的错误，尤为小心。

3）避免明显的语法错误。

4）请友人帮忙看一下，是非常有效的方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误；二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。

5）Objective写不写？各有利弊。如果写上，显得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也限制了你在别的行业求职的可能性。但如果你什么都不写，雇主参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门，这样可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法是不写Objective的。

7、纸与字体

1）尺寸，A4.

2）字体，建议用Times New Roman.

3）字号，一般最好用10号，即小五。

4）间距，上下一样，约2-3厘米；左右一样，约1.2-2.5厘米；最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米。

8.地道英文简历必备5点要素

A言简意赅

不能超过两页，最好控制在一页。任何求职者的简历都可以浓缩到一页纸上，而且这个篇幅足够容纳个人的卓越经历。

B强化优势

近来，海选都是通过网上筛选关键词来决定，专业、GPA、名次、英语能力、自我评价，甚至是行文表述上都有关键词，所以求职者一定要在这几个方面下功夫，在情况属实的前提下，仔细加工。

C彰显个性

D注意关键词

简历中有很多关键词和特殊用法有其特定表达方式，不宜乱用。如，internship（学期实习）、part-time等。

E必备信息

简历应该涵盖一份合格英文简历必备的信息，包括个人基本情况、教育经历、工作经历、获奖状况、兴趣爱好和自我评价等。