通过不同方式得到会议通知的会员们带着对华联会热爱和呵护的心情积极踊跃来到会场，经筹委会工作人员的认真审定，凡入会满180天，拥有选举权的会员均领到此次合法选举的选票。暂时没有选举权的其他会员列席旁听了会议。

受会员大会委托，会议由华联会中文学校刘克宁老师和华联会资深社工吴凤坤女士分别用普通话和粤语主持。

南澳华联会第21届会长许榕做工作报告，许会长解释由于疫情原因，按照政府防疫措施，不能如期召开会员大会及换届选举，经多次到多元文化部请示沟通，并出具华联会现用会章以及疫情以来的几次理事会会议记录，确认了第21届理事会是一直不断推动会务进展，不断寻求召开会员大会及换届选举机会的唯一合法理事会。

翻盖新校舍、修改会章等计划项目在21届没有完成的，22届理事们一定会逐步完成。

至于中文学校出现的学费被盗用侵占问题将交由律师处理。此报告得到全体与会会员的一致通过。

华联会名誉会长金同宪先生分别用普通话、英语、粤语详细向大会做财政报告。财务报告披露了亏损$40563,显示亏损的最大原因是该年度预留了$52000给社工年假及长服务假工资。这是之前几个财政年度没有纳入的支出。财政方面的实际情况在现金流量方面，从2019年7月1日至2020年6月30日净现金增加了$34068。该财政报告是由特许会计师 Richard F Deane审核提供。财政报告得到全体与会会员的一致通过。

主持人逐一介绍所有参加选举的候选人资料。随后进行了投票选举，该选举得到由太平绅士吴运元先生，潘爱莲律师和州政府工作人员朱俊凤女士组成的监察委员会监票认可。投票结束后，随即进行现场公开唱票，大会共发出126份选票，收回125份有效选票。各候选人选举结果由监察委员会统计并由太平绅士进行宣布。依法选举产生了华联会第22届理事会组成人员。

华联会创会会长许惠贞女士、华联会名誉会长杜修华先生分别发表热情洋溢的祝贺讲话。为了南澳华人的大团结把南澳越柬寮华人联合会更名为南澳华联会的第七任会长詹益茂先生由于身体健康原因无法到场，特委托詹月清理事向大会表达支持和祝贺！

在会员大会圆满结束全部议程后，华联会第22届理事会组成人员张燕霞、金同宪、杨儒富、詹月清、陈昭泉、刘丽、李晔、任杰、黄汉清、刘克宁、杨刘立、王家齐、危国华、陈伟鸿、孙惠美、香婉馨、王珂、张天博、彭倚亮召开了第一次理事会议。会议选举产生华联会第22届理事会会长张燕霞。