MYOB Tips 分享，Seed 教你让 MYOB 帮你节省工作时间

2015年05月05日 Seed读职场

MYOB Tips
让 MYOB 帮你节省时间
今天Seed小编又来跟大家分享MYOB应用小技巧啦！本期的Tips以节省工作时间为主题。小编追着忙碌的Trainer John 为大家总结了下面的几个小技巧，赶紧收藏起来吧~
1. Allocating Expense Accounts to Suppliers 将支出款项分类
你可以在MYOB中设置你的supplier card，之后在记录支付细节的时候，正确的账户类型就会出现在bill上。这个小动作会在你长期的工作中帮你节省很多时间，减少输入数据的时间成本，并且也让数据更加准确。

在Supplier card信息页面，选择Buying Details，然后在Expense Account区域就可以选择这个supplier的账户类型。之后，每次你在选择这一个supplier的时候，expense account就会自动默认成你设置好的账户。比如说Telstra是公司的supplier，付给Telstra的款项的expense account就可以设置成telephone expense，那么在下图中的Expense Account位置我们就选择telephone expense。设置后，所有与Telstra这个supplier相关的交易都会默认成为telephone expense。


2. Use the Advanced Search Function 习惯使用高级搜索功能
当你在寻找某一笔交易的时候，不需要浏览所有的交易一个一个找，而是可以通过Advanced Search Function高级搜索功能来加速这个过程。

比如说，你在寻找一笔$70的付款，但是你不知道具体交易发生的日期。那么你就可以通过高级搜索功能对交易额度做限定，从而找出金额是$70的所有交易。



3. Using Recurring Transactions 交易再现功能
如果你经常处理一些有规律的交易，比如说房屋租金。你可以将这类交易设置成Recurring，并且进行保存，供未来使用。在这个Recurring功能中，你可以设置某一交易的重复频率，起始日期，并设置提醒。这个功能跟我们手机上的日历功能很像，这样我们就不需要担心忘记某个需要规律进行的交易活动。


Seed 小编将会持续与大家分享各种工作软件的应用技巧和求职面试技巧，欢迎大家关注 Seed Training Group。



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