【彼岸商学】“认清自我”是自我管理的第一步

2020年01月16日 澳中商圈





“心智决定视野,视野决定格局,格局决定命运,命运决定未来。”这也可以说是德鲁克一生的写照。德鲁克通过自我管理奠定了其“大师中的大师”的地位,以自身的成就彰显了“自我管理”的价值。

 

如何实现自我管理?“认清自我”显然是自我管理的第一步。


以下,Enjoy:


德鲁克认为“经理人是负责知识的运用与绩效表现的人”


经理人该做的五大核心工作是:设立目标;任务分派;激励与沟通;绩效评估;培育人才。


要管理别人先学会管理自己,这五项核心工作其实是经理人从自我管理走向管理他人的过程,因此从“自律”到“律他”可以遵循以下方法:


01

设立目标:没有思路就没有出路,没有理想就不会有思想。


《管理的实践》中指出:目标不是一堆数据,而是“明确、简单、清晰、具体、并且可操作的愿景”。


目标不是命运,他们是方向。目标不是命令,它们是承诺。目标不是要决定未来,他们是要动员企业的资源创造未来。


一个高明的自我管理者应该首先学会用绩效管理办法分解目标,分派任务,而不是让那些“宏伟”的目标成为高不可攀的珠峰,从而使自己丧失追逐理想的信心和勇气。



02

管理时间:做正确的事和正确的做事。


“掌握自己的时间”是自我管理的基础。


“有效的管理者并不是一开始就着手工作的,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。”


记录时间、管理时间、统一安排可以自由支配的时间这三个步骤是管理者有效性的基础。


“90分钟原则”:一个普通人“超过90分钟”精力无法集中,而“不够90分钟”则难以处理好一件事。


90分钟内,你可以用来制定一个小型会议、一次绩效面谈、一项重要决策的参考时间。


德鲁克认为专心致志的第一项原则是摆脱已经不再有价值的过去。删除过时的和无效的计划,你就会发现你要处理的事其实不那么多。


第二项是先后次序的考虑。德鲁克指出“按压力来决定优先”的弊端:一是会牺牲许多重大的要务;其次还会使高层不肯做任何决定。


确定优先次序的重要原则:重将来不重过去;重视机会,不能只看到困难;选择自己的方向,而不是盲从;目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。


在对的时间做对的事情,或者说有效的管理时间,合理的给自己派分任务,按部就班地实施,可以说几乎没有什么“不可能完成的任务”。



03

激励与沟通:信息自动化程度越高,我们越需要创造机会进行沟通。


德鲁克在半个世纪前就指出:自从电脑问世以来,知识工作者相互之间的沟通已变得更加重要。


因为有了电脑,所有的信息都不经人手,变成了“纯信息”。惟有靠人与人之间的直接接触,通过语言和文字才能达到沟通的目的。


另一方面,德鲁克所讲的“贡献”,在与他人的沟通中得到他人的认可或鼓舞就是对自身最好的激励,即使是负面的批评,如果能够虚心地接受也会使自我得到不断的提高。



04


绩效评估:衡量管理最终的标准是它的绩效。


“管理首先要对产生绩效负责”。


绩效评估听起来像一张无用的表格或一串枯燥的数字,然而“绩效管理”是德鲁克思想的核心,甚至可以说一切管理的成果是建立在“绩效管理”的基础之上。


绩效评估也是有“法”可依的,德鲁克提出的反馈分析法——当我们做出重大决定,采取重要决定时,要先把预期的成果记下来,力求量化,无法量化的尽量具体描述。九个月或一年以后再将实际结果和预期结果进行比较。



“管理的本质不在于知而在于行。”——当你能“役物而不役于物”;从“追求利益”到“讲求贡献”;从“关注过去”而转向“管理未来”时,就达到了卓有成效的管理者的最高境界。


文字参考:华夏基石e洞察(ID:chnstonewx)


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